Πώς να συγχρονίσετε το Slack με το Ημερολόγιο Google

Τα διαδικτυακά εργαλεία παραγωγικότητας παρέχουν πολλές ευκαιρίες για αυτοματοποίηση των ροών εργασίας ή χρήση εφαρμογών και ενσωματώσεων εφαρμογών για να οργανώσετε τη ζωή και την εργασία σας πιο αποτελεσματικά. Το Slack είναι ένα δημοφιλές εργαλείο συνεργασίας που προσφέρει ενσωματώσεις με χιλιάδες άλλες εφαρμογές, ώστε να μπορείτε να έχετε τη λειτουργικότητα πολλών εφαρμογών όλες σε ένα μέρος.

Για παράδειγμα, δεδομένου ότι το Slack δεν διαθέτει εγγενές ημερολόγιο , θα θέλετε να προσαρμόσετε το Slack συνδέοντας το ημερολόγιο Outlook , Apple ή Google. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε συγκεκριμένα πώς μπορείτε να προσθέσετε το Ημερολόγιο Google στο Slack και γιατί η ενσωμάτωση του Slack με το API του Ημερολογίου Google θα σας βοηθήσει να εργαστείτε πιο έξυπνα. 

Πώς να προσθέσετε το Ημερολόγιο Google στο Slack μέσω ενός προγράμματος περιήγησης Ιστού

Η προσθήκη της εφαρμογής Ημερολόγιο Google στο Slack πραγματοποιείται εύκολα σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή, Mac ή Chromebook.

1. Συνδεθείτε στο Slack και ανοίξτε τον χώρο εργασίας του Slack.

1. Στο μενού στα αριστερά, επιλέξτε Εφαρμογές .

1. Αναζητήστε το Ημερολόγιο Google ή βρείτε το στη λίστα των προτεινόμενων εφαρμογών και επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη . 

1. Η σελίδα Ημερολόγιο Google στον κατάλογο εφαρμογών του Slack θα ανοίξει σε μια νέα καρτέλα του προγράμματος περιήγησης. Επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη στο Slack .

1. Το Ημερολόγιο Google θα εγκατασταθεί στον χώρο εργασίας στον οποίο συνδεθείτε στο Βήμα 1 παραπάνω. Ελέγξτε τι μπορεί να δει και να κάνει το Ημερολόγιο Google και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Να επιτρέπεται για να εκχωρήσετε στο Ημερολόγιο Google τα δικαιώματα που ζητά.

1. Στην επόμενη οθόνη, συνδεθείτε στον λογαριασμό Google που θέλετε να συγχρονίσετε με το Slack.

1. Επιλέξτε το κουμπί Να επιτρέπεται για να επιτρέψετε στο Slack να έχει πρόσβαση στον λογαριασμό σας Google.

Μόλις προσθέσετε το Ημερολόγιο Google στο Slack, θα λάβετε μια ειδοποίηση στο Slack που θα σας προτείνει να ενεργοποιήσετε τις αυτόματες ενημερώσεις κατάστασης. Αυτός είναι ένας τρόπος που ο συγχρονισμός του Ημερολογίου Google με το Slack μπορεί να κάνει πιο ομαλές τις αλληλεπιδράσεις με τα μέλη της ομάδας σας. 

Η ενεργοποίηση των αυτόματων ενημερώσεων κατάστασης θα ενημερώσει την κατάστασή σας Slack όταν βρίσκεστε σε μια σύσκεψη με βάση τις συσκέψεις που έχουν προγραμματιστεί στο διαδικτυακό σας ημερολόγιο Google.

Πώς να προσθέσετε το Ημερολόγιο Google στο Slack σε κινητές συσκευές Android και iOS

Η εγκατάσταση του πρόσθετου Gcal στο Slack μέσω της κινητής συσκευής σας είναι επίσης απολύτως εφικτή. 

1. Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης και μεταβείτε στη σελίδα της εφαρμογής του Ημερολογίου Google στον Κατάλογο εφαρμογών Slack . 

1. Πατήστε το κουμπί Προσθήκη στο Slack .

1. Εισαγάγετε το Slack URL του χώρου εργασίας σας και πατήστε Συνέχεια .

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Slack.

1. Όταν σας ζητηθεί, επιλέξτε Να επιτρέπεται για να επιτρέψετε στο Ημερολόγιο Google να έχει πρόσβαση στον χώρο εργασίας σας Slack.

1. Μόλις ολοκληρωθεί, αποκτήστε την εφαρμογή Slack από την αγορά της συσκευής σας ή ανοίξτε την εφαρμογή Slack εάν την έχετε ήδη.

Όπως παραπάνω, η εφαρμογή Ημερολόγιο Google θα σας στείλει ένα άμεσο μήνυμα στο Slack προτείνοντας να ενεργοποιήσετε τις αυτόματες ενημερώσεις κατάστασης.

Τι μπορείτε να κάνετε με την ενσωμάτωση του Google Calendar Slack;

Τώρα που εκτελείται η ενσωμάτωση του Ημερολογίου Google στο Slack, τι μπορείτε να κάνετε με αυτήν; 

Λήψη υπενθυμίσεων ημερολογίου και προβολή και προγραμματισμός συμβάντων

Αρχικά, μπορείτε να δείτε το καθημερινό σας πρόγραμμα και να λαμβάνετε υπενθυμίσεις συμβάντων χωρίς να φύγετε από το Slack. 

Επιλέξτε Ημερολόγιο Google από την ενότητα Εφαρμογές του μενού Slack. Από εκεί, μπορείτε να δείτε υπενθυμίσεις συμβάντων ή το πρόγραμμά σας για σήμερα, αύριο ή οποιαδήποτε ημερομηνία επιλέξετε. 

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συμβάντα επιλέγοντας το κουμπί Δημιουργία συμβάντος .

Όταν δημιουργείτε ένα νέο συμβάν, καθορίζετε τον τίτλο, την ημερομηνία, την ώρα, τη διάρκεια και την περιγραφή του συμβάντος. Στο πεδίο Προσκεκλημένοι , εισαγάγετε τα ονόματα άλλων χρηστών στην ομάδα σας και θα δείτε αν είναι διαθέσιμοι.

Επιλέξτε το πλαίσιο Κοινή χρήση αυτής της σύσκεψης και επιλέξτε ένα άτομο ή ένα κανάλι Slack για να μοιραστείτε τη σύσκεψη.

Για συσκέψεις Zoom, μπορείτε να προσθέσετε τον σύνδεσμο Zoom στην περιγραφή της εκδήλωσης. Εναλλακτικά, εάν η ομάδα σας έχει εγκαταστήσει το Zoom ως την προεπιλεγμένη εφαρμογή κλήσεων, μπορείτε να προσθέσετε τον σύνδεσμο στο αναπτυσσόμενο μενού  Κλήση .

Θα μπορείτε να συμμετάσχετε σε μια κλήση Zoom, Microsoft Teams, WebEx ή Google Meet απευθείας από τον σύνδεσμο στην υπενθύμιση συμβάντων ημερολογίου Google στο Slack.

Επισκεφτείτε τις Ρυθμίσεις για περισσότερα εργαλεία

Επιλέγοντας Εφαρμογές > Ημερολόγιο Google > Ρυθμίσεις θα έχετε πρόσβαση σε μερικά χρήσιμα εργαλεία. Ενεργοποιήστε τα Ημερήσια Προγράμματα για να λάβετε ένα αυτόματο μήνυμα στο Slack με το πρόγραμμά σας για την ημέρα. Μπορείτε να επιλέξετε ποιες ημέρες θα αποστέλλεται το πρόγραμμά σας, εάν θέλετε το σημερινό ή το αυριανό πρόγραμμα και την ώρα που θέλετε να φτάσει το αυτόματο μήνυμα.

Διαμορφώστε επίσης τις προτιμήσεις ειδοποιήσεων μέσω των Ρυθμίσεων. Καθορίστε εάν θέλετε να λαμβάνετε υπενθυμίσεις συμβάντων, προσκλήσεις, ενημερώσεις και ακυρώσεις μέσα στο Slack.

Επισκεφτείτε τις Ρυθμίσεις για να απενεργοποιήσετε και να ενεργοποιήσετε επίσης τον συγχρονισμό κατάστασής σας. 

Πώς να απεγκαταστήσετε το Ημερολόγιο Google από το Slack

Για να ανακαλέσετε τ��ν πρόσβαση του Slack στο Ημερολόγιο Google, μεταβείτε στις Εφαρμογές > Ημερολόγιο Google > Ρυθμίσεις

Από εκεί, μπορείτε να αποσυνδέσετε το Ημερολόγιο Google.

Αξιοποιήστε στο έπακρο το Slack

Η ικανότητα του Slack να ενσωματώνεται με άλλα διαδικτυακά εργαλεία είναι ένα από τα μεγαλύτερα χαρακτηριστικά του. Εάν είστε ισχυρός χρήστης του G Suite, σημειώστε ότι εκτός από το Ημερολόγιο Google, το Slack διαθέτει εφαρμογές για σύνδεση με άλλες εφαρμογές και υπηρεσίες Google όπως το Google Drive, το Google Analytics, τα Έγγραφα Google και τα Υπολογιστικά φύλλα Google.

Πέρα από τις ενσωματώσεις εφαρμογών του, το Slack έχει και κάποια εξαιρετική εγγενή λειτουργικότητα. Το να μάθετε πώς να κάνετε πράγματα όπως η χρήση των προσαρμοσμένων emoji του Slack , η κοινή χρήση οθόνης και τα bot του Slack , θα σας βοηθήσουν να είστε πιο παραγωγικοί από ποτέ. Περιηγηθείτε στον Κατάλογο εφαρμογών του Slack για να βρείτε περισσότερες εξαιρετικές εφαρμογές και bots για να κρατήσετε την ομάδα σας αφοσιωμένη.