Excel: Διορθώστε τα σφάλματα Το αρχείο είναι κλειδωμένο για επεξεργασία/χρήση.

Όταν εργάζομαι στο helpdesk, λαμβάνω πολλές κλήσεις από χρήστες που λένε ότι δεν μπορούν να επεξεργαστούν ένα αρχείο Microsoft Excel επειδή είναι κλειδωμένο και χρησιμοποιείται από άλλους χρήστες.

Το μήνυμα που εμφανίζεται θα λέει « Αρχείο σε χρήση – Το {filename] είναι κλειδωμένο για επεξεργασία από το {username}. Ανοίξτε το «Μόνο για ανάγνωση» ή κάντε κλικ στο «Ειδοποίηση για λήψη ειδοποίησης όταν το έγγραφο δεν χρησιμοποιείται πλέον ».

Εάν ο χρήστης λείπει για μεσημεριανό γεύμα ή έχει φύγει για την ημέρα και το αρχείο πρέπει να επεξεργαστεί τώρα, το κάνει πολύ αίνιγμα. Ευτυχώς, υπάρχει τρόπος να διώξετε τον χρήστη από το αρχείο εξ αποστάσεως.

Σημείωση: Αυτά τα βήματα αφορούν διαχειριστές συστήματος ή προσωπικό με πρόσβαση διαχειριστή στον διακομιστή όπου βρίσκεται το αρχείο Excel. Εάν δεν μπορείτε να εκτελέσετε αυτά τα βήματα, μιλήστε με τους δικούς σας IT για να εκτελέσουν αυτά τα βήματα για εσάς.

Για να εκκινήσετε τον χρήστη από το αρχείο και να επιτρέψετε σε άλλο χρήστη να έχει πρόσβαση σε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Σημειώστε τη διαδρομή προς το αρχείο και το όνομα του αρχείου.

Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο των Windows και πατήστε το “ R ” για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Εκτέλεση .

Πληκτρολογήστε “ mmc ” και μετά πατήστε “ Enter ” για να εμφανιστεί η “ Microsoft Management Console ”.

Επιλέξτε « Αρχείο » > « Προσθαφαίρεση συμπληρωματικού προγράμματος ».

Στη λίστα « Διαθέσιμα συμπληρωματικά προγράμματα », επιλέξτε « Κοινόχρηστοι φάκελοι » και μετά επιλέξτε « Προσθήκη » για να το προσθέσετε στη λίστα « Επιλεγμένα συμπληρωματικά προγράμματα ».

Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο που σας ζητά να « Επιλέξετε τον υπολογιστή που θέλετε να διαχειριστεί το συμπληρωματικό πρόγραμμα ». Εάν είστε συνδεδεμένοι στο διακομιστή όπου βρίσκεται το κλειδωμένο αρχείο Excel, επιλέξτε « Τοπικός υπολογιστής ». Εάν είστε συνδεδεμένοι σε διαφορετικό υπολογιστή, επιλέξτε « Άλλος υπολογιστής » και μετά πληκτρολογήστε ή Περιηγηθείτε στον διακομιστή όπου βρίσκεται το αρχείο Excel.

Στην ενότητα προβολής, επιλέξτε « Άνοιγμα αρχείων ».

Επιλέξτε « ΟΚ »

Αναπτύξτε τη λίστα " Άνοιγμα αρχείων ".

Ταξινομήστε τη λίστα όπως θέλετε. Προσωπικά μου αρέσει να ταξινομώ κατά όνομα χρήστη. Βρείτε το αρχείο στη λίστα, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε « Κλείσιμο Άνοιγμα αρχείου ».

Αυτό είναι! Αποσυνδέσατε τον χρήστη που είχε ανοιχτό το αρχείο και το ξεκλειδώσατε. Ο νέος χρήστης που θέλει να επεξεργαστεί το αρχείο τώρα θα μπορεί να βγει από το Excel και μετά να ανοίξει ξανά το αρχείο για να το επεξεργαστεί.