Σημαντικά πλήκτρα συντόμευσης στο Microsoft Outlook

Παρόλο που το MS Outlook έχ��σε την εξέχουσα θέση του στις υπηρεσίες email που βασίζονται στο IMAP, εξακολουθεί να είναι ένα πολύ χρήσιμο λογισμικό, ειδικά όταν πρόκειται για επιχειρηματικά περιβάλλοντα. Σε αυτές τις περιπτώσεις, θα πρέπει να γνωρίζετε σημαντικές συντομεύσεις στο Microsoft Outlook, ώστε να διευκολύνετε τη δουλειά σας και να επιλύετε οποιεσδήποτε εργασίες πιο γρήγορα.62 w

Μόλις κατεβάσετε το MS Outlook για Windows, μπορείτε να μάθετε συντομεύσεις που θα διευκολύνουν τις εργασίες σας στο διαδίκτυο. Υπάρχουν πολλά πλήκτρα συντόμευσης που μπορούν να χρησιμοποιηθούν αποτελεσματικά στο Outlook που θα το κάνουν πιο γρήγορο και απλούστερο.

Αν δεν έχετε , μπορείτε να κατεβάσετε ένα από το Amazon δωρεάν με τις ψηφιακές του υπηρεσίες και θα λειτουργήσει με το λειτουργικό σας σύστημα Windows.

Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε ποντίκι, καθώς οι συντομεύσεις πληκτρολογίου θα κάνουν τη δουλειά για εσάς. Μερικά από τα σημαντικά περιγράφονται παρακάτω:

  • Σημαντικά πλήκτρα συντόμευσης στο Microsoft OutlookΠατήστε Ctrl+1 και το Outlook θα μεταβεί στην προβολή αλληλογραφίας.
  • Ctrl+2 και θα μεταφερθεί στο Ημερολόγιο.
  • Το Ctrl+3 θα αλλάξει στις Επαφές.
  • Το Ctrl+4 θα σας επιτρέψει να μεταβείτε στο Tasks.
  • Το Ctrl+5 θα αλλάξει σε Σημειώσεις.
  • Το Ctrl+6 θα μετατοπιστεί στη λίστα Φάκελος στο παράθυρο Φάκελος.
  • Για να μεταβείτε στις Συντομεύσεις, πατήστε Ctrl+7.
  • Ctrl+Period θα σας επιτρέψει να μεταβείτε στο επόμενο μήνυμα.
  • Ctrl+Comma θα σας επιτρέψει να μεταβείτε στο προηγούμενο μήνυμα.
  • Ctrl + Shift + A για να δημιουργήσετε μια νέα συνάντηση.
  • Ctrl + Shift + C για να δημιουργήσετε μια νέα επαφή.
  • Ctrl+Shift+L δημιουργεί μια νέα ομάδα επαφών.
  • Ctrl+Shift+J χρησιμοποιείται για τη δημιουργία μιας νέας καταχώρισης ημερολογίου.
  • Ctrl+Shift+K δημιουργεί μια νέα καταχώρηση ημερολογίου.
  • Ctrl+Shift+K δημιουργεί μια νέα εργασία.
  • Ctrl + Shift + N για να δημιουργήσετε μια νέα σημείωση.
  • Ctrl + Shift + X δημιουργεί ένα νέο φαξ.
  • Ctrl + Shift + H δημιουργεί ένα νέο έγγραφο MS Office.
  • Ctrl + Shift + M συνθέτει ένα νέο μήνυμα email.

Σημαντικά πλήκτρα συντόμευσης στο Microsoft Outlook

  • Ctrl + Shift + G για να επισημάνετε ένα μήνυμα για παρακολούθηση.
  • Ctrl + F για να προωθήσετε ένα μήνυμα.
  • Ctrl + Enter για να στείλετε ένα μήνυμα σε μια επαφή.
  • Ctrl + R για να απαντήσετε σε ένα μεμονωμένο μήνυμα.
  • Ctrl + Shift + R για να απαντήσετε σε όλα τα μηνύματα.
  • Πατήστε F9 ή Ctrl M για να ελέγξετε ένα νέο email.
  • Ctrl + O για να ανοίξετε ένα ληφθέν μήνυμα.
  • Τα Ctrl + Q θα επισημάνουν ένα μήνυμα ως αναγνωσμένο.

Σημαντικά πλήκτρα συντόμευσης στο Microsoft Outlook

  • Ctrl + Shift + D για να καλέσετε έναν αριθμό από τη λίστα επαφών σας.
  • Ctrl + Shift + E για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο.
  • Alt + – και Alt + = αντίστοιχα για εμφάνιση της τρέχουσας εβδομάδας ή του τρέχοντος μήνα.
  • Ctrl + Y για μετάβαση σε διαφορετικούς φακέλους.
  • Ctrl + E για να μεταβείτε στο πλαίσιο αναζήτησης.
  • Ctrl + Shift + F για πρόσβαση στο Advance Find.
  • Ctrl + Shift + Q δημιουργεί μια πρόσκληση σε σύσκεψη.
  • Τα Ctrl + Shift + S προσαρμόζουν τις συντομεύσεις πληκτρολογίου.

Σημαντικά πλήκτρα συντόμευσης στο Microsoft Outlook

  • Ctrl + Shift + P δημιουργεί έναν φάκελο αναζήτησης.
  • Ctrl + Shift + U δημιουργεί ένα αίτημα εργασίας.
  • Ctrl + Shift + B για να ανοίξετε το βιβλίο διευθύνσεων.
  • Ctrl + Shift + F για να προωθήσετε ένα συνημμένο.
  • Ctrl + K για να ελέγξετε τα ονόματα.
  • Ctrl + Shift + I για μετάβαση στα εισερχόμενα.
  • Ctrl + P για εκτύπωση.
  • Ctrl + D για να διαγράψετε ένα στοιχείο.
  • Ctrl + Shift + Y για να αντιγράψετε ένα στοιχείο.
  • Ctrl + Shift + V για να μετακινήσετε ένα στοιχείο.
  • Πατήστε Esc για ακύρωση.
  • Πατήστε F11 για να βρείτε μια επαφή.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της χρήσης συντομεύσεων του MS Outlook

Δεν υπάρχουν μειονεκτήματα στη γνώση των συντομεύσεων του Outlook, αλλά η χρήση τους ανά πάσα στιγμή ενδέχεται να παραβιάζει άλλες δεξιότητες και επιλογές. Το να έχετε επιλογές είναι το καλύτερο, καθώς θα πρέπει να γνωρίζετε τόσο τη σύντομη όσο και τη μεγάλη διαδρομή, καθώς και όλα τα χαρακτηριστικά που συνοδεύουν και τα δύο.

Πλεονεκτήματα

– Γρήγορο
– Εύκολο
– Διαισθητικό
– Αύξηση παραγωγικότητας

Μειονεκτήματα

– Χρειάζεται πλήρες πληκτρολόγιο
– Ενδέχεται να γίνει υπερκλικ
– Δεν εμφανίζει εκτεταμένες επιλογές


Leave a Comment

Αλλαγή της φωτεινότητας της οθόνης στα Windows 10

Αλλαγή της φωτεινότητας της οθόνης στα Windows 10

Μπορείτε να αλλάξετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Microsoft Windows 10 εύκολα και γρήγορα για καλύτερη ορατότητα και άνεση στα μάτια σας.

Πώς να ορίσετε αυτόματα τις ταπετσαρίες Reddit ως φόντο σε υπολογιστή και Android

Πώς να ορίσετε αυτόματα τις ταπετσαρίες Reddit ως φόντο σε υπολογιστή και Android

Το να ορίσετε τις ταπετσαρίες σας στο Reddit ως φόντο δεν θα επηρεάσει τη χρησιμότητα του ιστότοπου, αλλά θα σας βοηθήσει με την εμπειρία σας κατά την πλοήγηση.

Πώς να προετοιμάσετε τον υπολογιστή σας για το τέλος ζωής των Windows 7

Πώς να προετοιμάσετε τον υπολογιστή σας για το τέλος ζωής των Windows 7

Η Microsoft ανακοίνωσε ότι ο Ιανουάριος του 2020 θα σηματοδοτήσει το τέλος της ζωής των Windows 7, πράγμα που σημαίνει ότι η επίσημη υποστήριξη για το προϊόν δεν θα λειτουργεί πλέον.

Πώς να αποθηκεύσετε την κατάσταση WhatsApp χωρίς λήψη στιγμιότυπων οθόνης

Πώς να αποθηκεύσετε την κατάσταση WhatsApp χωρίς λήψη στιγμιότυπων οθόνης

Είναι γνωστό ότι οι περισσότερες από τις εφαρμογές που ανήκουν στο Facebook έχουν πλέον μια λειτουργία "Ιστορίες". Υπάρχει επίσης στο WhatsApp με τη μορφή "Κατάσταση WhatsApp". Δυστυχώς, οι περισσότεροι χρήστες πρέπει να καταφύγουν στη λήψη στιγμιότυπου οθόνης.

Πρέπει να αγοράσετε Office 2019 ή Office 365;

Πρέπει να αγοράσετε Office 2019 ή Office 365;

Εξερευνούμε τις δυνατότητες του Office 365 ή του Office 2019 και προσδιορίζουμε αν είναι η σωστή αγορά.

Πώς να καρφιτσώσετε στη γραμμή εργασιών στα Windows 10

Πώς να καρφιτσώσετε στη γραμμή εργασιών στα Windows 10

Με τα Windows 10, μπορείτε να έχετε άμεση πρόσβαση στα προγράμματα ή τις εφαρμογές που χρειάζεστε καρφιτσώνοντάς τα στη γραμμή εργασιών.

Πώς να απενεργοποιήσετε την κάμερα web στα Windows 10;

Πώς να απενεργοποιήσετε την κάμερα web στα Windows 10;

Τα Windows 10 είναι η πιο πρόσφατη προσθήκη στην οικογένεια των Windows και ήταν ο στόχος της Microsoft όταν σχεδίαζε το ενημερωμένο λειτουργικό σύστημα να το κάνει πιο ασφαλές και ασφαλές.

Πώς να τερματίσετε ή να επανεκκινήσετε τον υπολογιστή Windows 10 με φωνή χρησιμοποιώντας την Cortana

Πώς να τερματίσετε ή να επανεκκινήσετε τον υπολογιστή Windows 10 με φωνή χρησιμοποιώντας την Cortana

Τα Windows 10 έρχονται με πολλά νέα χαρακτηριστικά, αλλά από όλα, η Cortana είναι μία από τις καλύτερες. Μπορείτε ακόμη και να το χρησιμοποιήσετε για να τερματίσετε τη λειτουργία του υπολογιστή σας.

Πώς να εγκαταστήσετε το One UI Beta σε Galaxy Note 9, S9 και S9 Plus

Πώς να εγκαταστήσετε το One UI Beta σε Galaxy Note 9, S9 και S9 Plus

Εάν είστε γνώστες της τεχνολογίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις οδηγίες για να εγκαταστήσετε το One UI Beta στα Galaxy Note 9, S9 και S9 Plus.

Πώς να αποκτήσετε το iPhone X Animojis στο Android

Πώς να αποκτήσετε το iPhone X Animojis στο Android

Τα Animojis ήταν ένα από τα πιο πολυσυζητημένα χαρακτηριστικά του iPhone όταν κυκλοφόρησαν τα Animojis, αλλά από τώρα έχουν περιοριστεί μόνο στο iPhone X. Ωστόσο, υπάρχει ένας τρόπος να αποκτήσετε κάτι αντίστοιχο στη συσκευή σας Android.

Απαλλαγείτε από τις ενοχλητικές διαφημίσεις της Microsoft στην οθόνη κλειδώματος των Windows 10

Απαλλαγείτε από τις ενοχλητικές διαφημίσεις της Microsoft στην οθόνη κλειδώματος των Windows 10

Η ολοκλήρωση των εργασιών χωρίς διακοπή είναι πάντα ικανοποιητική. Οι συνεχείς περισπασμοί μπορεί να είναι απογοητευτικοί και ενοχλητικοί. Το ίδιο ισχύει και για την εργασία στην οθόνη. Οι επαναλαμβανόμενες διαφημίσεις που εμφανίζονται είναι

Σημαντικά πλήκτρα συντόμευσης στο Microsoft Outlook

Σημαντικά πλήκτρα συντόμευσης στο Microsoft Outlook

Ειδικά σε καταστάσεις στο χώρο εργασίας, θα πρέπει να γνωρίζετε σημαντικές συντομεύσεις στο Microsoft Outlook, ώστε να διευκολύνετε τη δουλειά σας και να επιλύετε οποιεσδήποτε εργασίες πιο γρήγορα.

Πώς να βελτιστοποιήσετε την απόδοση του παιχνιδιού στα Windows 10

Πώς να βελτιστοποιήσετε την απόδοση του παιχνιδιού στα Windows 10

Στον κόσμο των παικτών, τα Windows θεωρούνται μία από τις καλύτερες πλατφόρμες για χρήση. Τα Windows 10 λαμβάνουν πολλαπλές ενημερώσεις κάθε χρόνο βελτιώνοντας τα παιχνίδια υπολογιστή με ειδική βελτιστοποίηση λογισμικού.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το iMessage στο Android

Πώς να χρησιμοποιήσετε το iMessage στο Android

Είναι γενικά κατανοητό ότι μια από τις κύριες διαφορές μεταξύ ενός iPhone και ενός Android είναι ότι τα τηλέφωνα Android δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν το iMessage. Ο λόγος που οι άνθρωποι υποθέτουν το iMessage δεν είναι επιλογή

Πώς να ενεργοποιήσετε πολλούς λογαριασμούς χρηστών σε οποιαδήποτε συσκευή Android

Πώς να ενεργοποιήσετε πολλούς λογαριασμούς χρηστών σε οποιαδήποτε συσκευή Android

Πολλοί χρήστες Android μπορούν να έχουν τον δικό τους χώρο με τις δικές τους εφαρμογές και δεδομένα στις συσκευές τους. Δείτε πώς να τα ρυθμίσετε όλα.

Γιατί το μέλλον των Windows 10 είναι νεφελώδες

Γιατί το μέλλον των Windows 10 είναι νεφελώδες

Τα Windows 10 είναι ένα λειτουργικό σύστημα της Microsoft που κυκλοφόρησε το 2015. Είναι ένα από τα κύρια λειτουργικά συστήματα της Microsoft. Οι χρήστες των Windows 10 λαμβάνουν ενημερώσεις λογισμικού από καιρό σε καιρό. Αυτές οι ενημερώσεις προσπαθούν να βελτιώσουν τη λειτουργική ικανότητα των Windows 10s, αλλά το συνολικό μέλλον δεν είναι ξεκάθαρο και ακόμη και όσοι είναι εξοικειωμένοι με τα προϊόντα της Microsoft δεν είναι βέβαιοι για το τι περιμένει το λειτουργικό σύστημα.

Τι είναι το NFC και γιατί πρέπει να το χρησιμοποιώ;

Τι είναι το NFC και γιατί πρέπει να το χρησιμοποιώ;

Το ακρωνύμιο NFC σημαίνει Επικοινωνία κοντινού πεδίου. Όπως υποδηλώνει το όνομα, επιτρέπει την επικοινωνία μεταξύ συμβατών συσκευών που βρίσκονται σε κοντινή απόσταση.

Γιατί υπάρχει μαύρο βέλος στη Διαχείριση Συσκευών;

Γιατί υπάρχει μαύρο βέλος στη Διαχείριση Συσκευών;

Εάν είστε χρήστης των Windows, μπορεί να συναντήσετε το μαύρο βέλος. Μπορείτε να δείτε το μαύρο βέλος σε όλες τις εκδόσεις των Windows στη Διαχείριση Συσκευών. Τι εννοούν?

Όλα όσα πρέπει να ξέρετε για το Android Pie

Όλα όσα πρέπει να ξέρετε για το Android Pie

Το Android Pie, γνωστό και ως Android 9 Pie, είναι η πιο πρόσφατη έκδοση του λειτουργικού συστήματος Android. Κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το 2018 και η ενημέρωση είναι διαθέσιμη για όλα σχεδόν τα νέα τηλέφωνα Android.

Επανεκκινήστε το τηλέφωνό σας Android σε ασφαλή λειτουργία για την αντιμετώπιση προβλημάτων

Επανεκκινήστε το τηλέφωνό σας Android σε ασφαλή λειτουργία για την αντιμετώπιση προβλημάτων

Τα τηλέφωνα Android χρησιμοποιούν ένα από τα καλύτερα και πιο σταθερά λειτουργικά συστήματα, αλλά μερικές φορές αυτό το λειτουργικό σύστημα μπορεί να προκαλέσει προβλήματα. Εάν πιστεύετε ότι κάτι δεν πάει καλά, δοκιμάστε να επανεκκινήσετε τη συσκευή σε ασφαλή λειτουργία για να δείτε εάν αυτό λύνει το πρόβλημα.

PowerPoint 365: Πώς να Εισάγετε Διαφάνειες από Άλλο Αρχείο Παρουσίασης

PowerPoint 365: Πώς να Εισάγετε Διαφάνειες από Άλλο Αρχείο Παρουσίασης

Ένας οδηγός που δείχνει πώς να εισάγετε διαφάνειες από άλλο αρχείο παρουσίασης Microsoft PowerPoint 365.

Outlook 365: Ακύρωση Ραντεβού Χωρίς Αποστολή Ειδοποίησης Ακύρωσης στους Παρευρισκόμενους

Outlook 365: Ακύρωση Ραντεβού Χωρίς Αποστολή Ειδοποίησης Ακύρωσης στους Παρευρισκόμενους

Πώς να ακυρώσετε μια συνάντηση στο Microsoft Outlook 365 χωρίς να στείλετε την ειδοποίηση ακύρωσης σε όλους τους παρευρισκόμενους.

Αυτόματη Προώθηση Email στο Outlook 365

Αυτόματη Προώθηση Email στο Outlook 365

Διαβάστε αυτόν τον οδηγό βήμα προς βήμα σχετικά με την αυτόματη προώθηση email στην εφαρμογή Outlook για υπολογιστές Windows, macOS και άλλες συσκευές.

Ενεργοποίηση Αυτόματης Λειτουργίας Kiosk στην Παρουσίαση PowerPoint 365

Ενεργοποίηση Αυτόματης Λειτουργίας Kiosk στην Παρουσίαση PowerPoint 365

Θέλετε να παρουσιάσετε διαφάνειες χωρίς επίβλεψη σε μια επιχειρηματική συνάντηση ή έκθεση; Μάθετε εδώ πώς να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία kiosk στο PowerPoint 365.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση αυτόματης αποθήκευσης email στον φάκελο Προσχέδια στο Outlook 365

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση αυτόματης αποθήκευσης email στον φάκελο Προσχέδια στο Outlook 365

Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τη δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης στο Microsoft Outlook 365 που αποθηκεύει αυτόματα τα email στον φάκελο Προσχέδια.

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση και να χρησιμοποιήσετε τα σύνολα στυλ στο Microsoft Word

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση και να χρησιμοποιήσετε τα σύνολα στυλ στο Microsoft Word

Τα σύνολα στυλ μπορούν να προσδώσουν άμεσα σε ολόκληρο το έγγραφό σας μια κομψή και συνεπή εμφάνιση. Δείτε πώς να χρησιμοποιήσετε τα σύνολα στυλ στο Word και πού να τα βρείτε.

Πώς να συνδέσετε το Outlook με το Yahoo

Πώς να συνδέσετε το Outlook με το Yahoo

Θέλετε να έχετε πρόσβαση στο Yahoo Mail απευθείας από τον λογαριασμό σας στο Outlook; Μάθετε πώς να προσθέσετε το Yahoo Mail στο Outlook 2021, 2019 και 2016.

Πώς να προσθέσετε λέξεις στο λεξικό στο Word 365

Πώς να προσθέσετε λέξεις στο λεξικό στο Word 365

Αυτό το tutorial σας δείχνει δύο τρόπους για να προσθέσετε προσωπικές λέξεις στο λεξικό του Microsoft Word.

Excel: Υποχρέωση Προτροπής "Άνοιγμα ως Μόνο για Ανάγνωση"

Excel: Υποχρέωση Προτροπής "Άνοιγμα ως Μόνο για Ανάγνωση"

Υποχρεώστε μια προτροπή στα αρχεία Microsoft Excel για Office 365 που λέει Άνοιγμα ως Μόνο για Ανάγνωση με αυτόν τον οδηγό.

Ενεργοποίηση της επιλογής "Email" σε Excel & Word 365

Ενεργοποίηση της επιλογής "Email" σε Excel & Word 365

Ένας οδηγός που εξηγεί πώς να προσθέσετε την επιλογή Email στη γραμμή εργαλείων του Microsoft Excel και Word 365.