Πώς να στείλετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Microsoft Word

Πώς να στείλετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Microsoft Word

Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι μια δυνατότητα του Microsoft Office. Επιτρέπει στους χρήστες να στέλνουν μαζικά μηνύματα. Μπορείτε να συνθέσετε ένα μήνυμα χρησιμοποιώντας το Microsoft Office και στη συνέχεια να το στείλετε σε πολλά άτομα ταυτόχρονα.

Η συγχώνευση αλληλογραφίας σάς εξοικονομεί από την ανάγκη αποστολής ξεχωριστών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε επαφή χρησιμοποιώντας το Microsoft Outlook για την αποστολή μαζικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορεί να ακούγεται περίπλοκο, αλλά μόλις μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τη συγχώνευση αλληλογραφίας είναι αρκετά εύκολο.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της χρήσης της συγχώνευσης αλληλογραφίας για το Word

Αν και γενικά είναι χρήσιμο χαρακτηριστικό, υπάρχουν αρκετά μειονεκτήματα κατά τη χρήση της συγχώνευσης email του Word.

Συνιστάται να έχετε πρόσβαση σε ποια email θα μπορείτε να συγχωνεύσετε χωρίς απώλεια ποιότητας και πληροφοριών, και ποια θα πρέπει να είναι προσαρμοσμένα είτε για ιδιωτική είτε για επαγγελματική αλληλογραφία.

Πλεονεκτήματα

– Ταχύτερη
– Ευκολότερη διατήρηση δυνητικών πελατών
– Αποστολή περισσότερων δεδομένων
– Καλύτερη παρακολούθηση

Μειονεκτήματα

– Λιγότερη εξατομίκευση
– Μη προσαρμοστική μορφοποίηση
– Αυξημένη πιθανότητα αστοχίας

Θα λάβετε MS Word σε οποιαδήποτε σουίτα MS Office. Μπορείτε να αγοράσετε μια κάρτα ενεργοποίησης από την Amazon και να την αποστείλετε ταχυδρομικώς. Ο κώδικας θα λειτουργεί τόσο για χρήστες Windows όσο και για MacOS.

Βήμα 1: Συντάξτε το e-mail

Μπορείτε να συνθέσετε το μήνυμά σας στο Microsoft Word. Το Microsoft Word είναι μέρος του Microsoft Office. Τώρα ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να στείλετε ένα μαζικό e-mail.

1. Ανοίξτε το Microsoft Word από την επιφάνεια εργασίας σας. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το Microsoft Office από το μενού προγραμμάτων. Τώρα, επιλέξτε το Microsoft Word από τη λίστα προγραμμάτων του Microsoft Office.

Πώς να στείλετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Microsoft Word

2. Κάντε κλικ στο Αρχείο Τώρα κάντε κλικ στο Start Mail Merge.

3. Από τις επιλογές που δίνονται, επιλέξτε Μήνυμα email.

4. Το Microsoft Word θα σας παρέχει διεπαφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το έγγραφο δεν θα έχει περιθώρια, σε αντίθεση με ένα κανονικό έγγραφο.

5. Ακολουθήστε την κανονική μορφή e-mail. Πληκτρολογήστε τους χαιρετισμούς έναρξης και το σώμα του μηνύματος email σας.

6. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε την υπογραφή του email σας. Για το σκοπό αυτό, πρέπει να αντιγράψετε την υπογραφή του email σας από το Microsoft Outlook.

7. Η συγχώνευση αλληλογραφίας σάς δίνει επίσης τη δυνατότητα να προσθέσετε εξατομικευμένο περιεχόμενο στο e-mail σας.

Βήμα 2: Δημιουργήστε μια λίστα παραληπτών

Στη συνέχεια, θα θελήσετε να συγκεντρώσετε τη λίστα παραληπτών για το email σας. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τη λίστα σας ως έγγραφο του Microsoft Word ή να την κάνετε αρχείο Microsoft Excel. Οποιαδήποτε προγράμματα δημιουργίας εγγράφων που υποστηρίζονται από τα Windows θα λειτουργούν.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας για να δημιουργήσετε μια λίστα παραληπτών. Τώρα, ακολουθήστε αυτά τα εύκολα βήματα για να προσθέσετε τους παραλήπτες σας:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Παραλήπτης από την καρτέλα Συγχώνευση αλληλογραφίας.

2. Τώρα, κάντε κλικ στο Πληκτρολογήστε μια νέα λίστα. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε την προϋπάρχουσα λίστα παραληπτών σας.

Πώς να στείλετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Microsoft Word

3. Στο παράθυρο λίστας παραληπτών, μπορείτε να προσθέσετε σχετικές πληροφορίες. Όπως το όνομα και η διεύθυνση της εταιρείας.

4. Χρησιμοποιήστε το κουμπί Προσαρμογή Μπορείτε να εξαιρέσετε τα ανεπιθύμητα πεδία. Η λειτουργία μετονομασίας είναι επίσης διαθέσιμη. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας στη λίστα διευθύνσεων. Η λίστα διευθύνσεων που δημιουργήσατε πρόσφατα θα μεταβεί στον κατάλογο My Data Resources με . mdb

Πώς να στείλετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Microsoft Word

5. Κάντε κλικ στο Ok για να αποθηκεύσετε την εργασία σας.

Πώς να στείλετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Microsoft Word

Βήμα 3: Ολοκληρώστε τη συγχώνευση αλληλογραφίας

Τώρα που έχετε συντάξει το email σας και έχετε ολοκληρώσει τη λίστα παραληπτών σας, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ολοκληρώσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας.

1. Επιλέξτε Πεδίο συγχώνευσης αλληλογραφίας για να δείτε το αναπτυσσόμενο μενού. Από τη λίστα επιλέξτε τα απαιτούμενα πεδία.

Πώς να στείλετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Microsoft Word

2. Τώρα θα δείτε μια λίστα με κωδικούς πεδίων στην οθόνη σας. Θα εμφανίζονται έτσι <> . Μην χειρίζεστε σωστά αυτά τα πεδία.

3. Μπορείτε να δείτε το πραγματικό κείμενο e-mail στο

4. Επιλέξτε Finish and Merge από την καρτέλα αλληλογραφίας. Τώρα το email σας είναι έτοιμο για αποστολή.

5. Κάντε κλικ στο Ok στο τελικό πλαίσιο διαλόγου για να ολοκληρώσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας.

Πώς να στείλετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Microsoft Word

Είναι τόσο απλό. Είστε έτοιμοι να στείλετε ένα email σε μια μεγάλη ομάδα παραληπτών. Θα μπορείτε να δείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ανά πάσα στιγμή.


Πώς να ορίσετε αυτόματα τις ταπετσαρίες Reddit ως φόντο σε υπολογιστή και Android

Πώς να ορίσετε αυτόματα τις ταπετσαρίες Reddit ως φόντο σε υπολογιστή και Android

Το να ορίσετε τις ταπετσαρίες σας στο Reddit ως φόντο δεν θα επηρεάσει τη χρησιμότητα του ιστότοπου, αλλά θα σας βοηθήσει με την εμπειρία σας κατά την πλοήγηση.

Πώς να προετοιμάσετε τον υπολογιστή σας για το τέλος ζωής των Windows 7

Πώς να προετοιμάσετε τον υπολογιστή σας για το τέλος ζωής των Windows 7

Η Microsoft ανακοίνωσε ότι ο Ιανουάριος του 2020 θα σηματοδοτήσει το τέλος της ζωής των Windows 7, πράγμα που σημαίνει ότι η επίσημη υποστήριξη για το προϊόν δεν θα λειτουργεί πλέον.

Πώς να αποθηκεύσετε την κατάσταση WhatsApp χωρίς λήψη στιγμιότυπων οθόνης

Πώς να αποθηκεύσετε την κατάσταση WhatsApp χωρίς λήψη στιγμιότυπων οθόνης

Είναι γνωστό ότι οι περισσότερες από τις εφαρμογές που ανήκουν στο Facebook έχουν πλέον μια λειτουργία "Ιστορίες". Υπάρχει επίσης στο WhatsApp με τη μορφή "Κατάσταση WhatsApp". Δυστυχώς, οι περισσότεροι χρήστες πρέπει να καταφύγουν στη λήψη στιγμιότυπου οθόνης.

Πρέπει να αγοράσετε Office 2019 ή Office 365;

Πρέπει να αγοράσετε Office 2019 ή Office 365;

Εξερευνούμε τις δυνατότητες του Office 365 ή του Office 2019 και προσδιορίζουμε αν είναι η σωστή αγορά.

Πώς να καρφιτσώσετε στη γραμμή εργασιών στα Windows 10

Πώς να καρφιτσώσετε στη γραμμή εργασιών στα Windows 10

Με τα Windows 10, μπορείτε να έχετε άμεση πρόσβαση στα προγράμματα ή τις εφαρμογές που χρειάζεστε καρφιτσώνοντάς τα στη γραμμή εργασιών.

Πώς να απενεργοποιήσετε την κάμερα web στα Windows 10;

Πώς να απενεργοποιήσετε την κάμερα web στα Windows 10;

Τα Windows 10 είναι η πιο πρόσφατη προσθήκη στην οικογένεια των Windows και ήταν ο στόχος της Microsoft όταν σχεδίαζε το ενημερωμένο λειτουργικό σύστημα να το κάνει πιο ασφαλές και ασφαλές.

Πώς να τερματίσετε ή να επανεκκινήσετε τον υπολογιστή Windows 10 με φωνή χρησιμοποιώντας την Cortana

Πώς να τερματίσετε ή να επανεκκινήσετε τον υπολογιστή Windows 10 με φωνή χρησιμοποιώντας την Cortana

Τα Windows 10 έρχονται με πολλά νέα χαρακτηριστικά, αλλά από όλα, η Cortana είναι μία από τις καλύτερες. Μπορείτε ακόμη και να το χρησιμοποιήσετε για να τερματίσετε τη λειτουργία του υπολογιστή σας.

Πώς να εγκαταστήσετε το One UI Beta σε Galaxy Note 9, S9 και S9 Plus

Πώς να εγκαταστήσετε το One UI Beta σε Galaxy Note 9, S9 και S9 Plus

Εάν είστε γνώστες της τεχνολογίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις οδηγίες για να εγκαταστήσετε το One UI Beta στα Galaxy Note 9, S9 και S9 Plus.

Πώς να αποκτήσετε το iPhone X Animojis στο Android

Πώς να αποκτήσετε το iPhone X Animojis στο Android

Τα Animojis ήταν ένα από τα πιο πολυσυζητημένα χαρακτηριστικά του iPhone όταν κυκλοφόρησαν τα Animojis, αλλά από τώρα έχουν περιοριστεί μόνο στο iPhone X. Ωστόσο, υπάρχει ένας τρόπος να αποκτήσετε κάτι αντίστοιχο στη συσκευή σας Android.

Απαλλαγείτε από τις ενοχλητικές διαφημίσεις της Microsoft στην οθόνη κλειδώματος των Windows 10

Απαλλαγείτε από τις ενοχλητικές διαφημίσεις της Microsoft στην οθόνη κλειδώματος των Windows 10

Η ολοκλήρωση των εργασιών χωρίς διακοπή είναι πάντα ικανοποιητική. Οι συνεχείς περισπασμοί μπορεί να είναι απογοητευτικοί και ενοχλητικοί. Το ίδιο ισχύει και για την εργασία στην οθόνη. Οι επαναλαμβανόμενες διαφημίσεις που εμφανίζονται είναι

Σημαντικά πλήκτρα συντόμευσης στο Microsoft Outlook

Σημαντικά πλήκτρα συντόμευσης στο Microsoft Outlook

Ειδικά σε καταστάσεις στο χώρο εργασίας, θα πρέπει να γνωρίζετε σημαντικές συντομεύσεις στο Microsoft Outlook, ώστε να διευκολύνετε τη δουλειά σας και να επιλύετε οποιεσδήποτε εργασίες πιο γρήγορα.

Πώς να βελτιστοποιήσετε την απόδοση του παιχνιδιού στα Windows 10

Πώς να βελτιστοποιήσετε την απόδοση του παιχνιδιού στα Windows 10

Στον κόσμο των παικτών, τα Windows θεωρούνται μία από τις καλύτερες πλατφόρμες για χρήση. Τα Windows 10 λαμβάνουν πολλαπλές ενημερώσεις κάθε χρόνο βελτιώνοντας τα παιχνίδια υπολογιστή με ειδική βελτιστοποίηση λογισμικού.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το iMessage στο Android

Πώς να χρησιμοποιήσετε το iMessage στο Android

Είναι γενικά κατανοητό ότι μια από τις κύριες διαφορές μεταξύ ενός iPhone και ενός Android είναι ότι τα τηλέφωνα Android δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν το iMessage. Ο λόγος που οι άνθρωποι υποθέτουν το iMessage δεν είναι επιλογή

Πώς να ενεργοποιήσετε πολλούς λογαριασμούς χρηστών σε οποιαδήποτε συσκευή Android

Πώς να ενεργοποιήσετε πολλούς λογαριασμούς χρηστών σε οποιαδήποτε συσκευή Android

Πολλοί χρήστες Android μπορούν να έχουν τον δικό τους χώρο με τις δικές τους εφαρμογές και δεδομένα στις συσκευές τους. Δείτε πώς να τα ρυθμίσετε όλα.

Γιατί το μέλλον των Windows 10 είναι νεφελώδες

Γιατί το μέλλον των Windows 10 είναι νεφελώδες

Τα Windows 10 είναι ένα λειτουργικό σύστημα της Microsoft που κυκλοφόρησε το 2015. Είναι ένα από τα κύρια λειτουργικά συστήματα της Microsoft. Οι χρήστες των Windows 10 λαμβάνουν ενημερώσεις λογισμικού από καιρό σε καιρό. Αυτές οι ενημερώσεις προσπαθούν να βελτιώσουν τη λειτουργική ικανότητα των Windows 10s, αλλά το συνολικό μέλλον δεν είναι ξεκάθαρο και ακόμη και όσοι είναι εξοικειωμένοι με τα προϊόντα της Microsoft δεν είναι βέβαιοι για το τι περιμένει το λειτουργικό σύστημα.

Τι είναι το NFC και γιατί πρέπει να το χρησιμοποιώ;

Τι είναι το NFC και γιατί πρέπει να το χρησιμοποιώ;

Το ακρωνύμιο NFC σημαίνει Επικοινωνία κοντινού πεδίου. Όπως υποδηλώνει το όνομα, επιτρέπει την επικοινωνία μεταξύ συμβατών συσκευών που βρίσκονται σε κοντινή απόσταση.

Γιατί υπάρχει μαύρο βέλος στη Διαχείριση Συσκευών;

Γιατί υπάρχει μαύρο βέλος στη Διαχείριση Συσκευών;

Εάν είστε χρήστης των Windows, μπορεί να συναντήσετε το μαύρο βέλος. Μπορείτε να δείτε το μαύρο βέλος σε όλες τις εκδόσεις των Windows στη Διαχείριση Συσκευών. Τι εννοούν?

Όλα όσα πρέπει να ξέρετε για το Android Pie

Όλα όσα πρέπει να ξέρετε για το Android Pie

Το Android Pie, γνωστό και ως Android 9 Pie, είναι η πιο πρόσφατη έκδοση του λειτουργικού συστήματος Android. Κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το 2018 και η ενημέρωση είναι διαθέσιμη για όλα σχεδόν τα νέα τηλέφωνα Android.

Επανεκκινήστε το τηλέφωνό σας Android σε ασφαλή λειτουργία για την αντιμετώπιση προβλημάτων

Επανεκκινήστε το τηλέφωνό σας Android σε ασφαλή λειτουργία για την αντιμετώπιση προβλημάτων

Τα τηλέφωνα Android χρησιμοποιούν ένα από τα καλύτερα και πιο σταθερά λειτουργικά συστήματα, αλλά μερικές φορές αυτό το λειτουργικό σύστημα μπορεί να προκαλέσει προβλήματα. Εάν πιστεύετε ότι κάτι δεν πάει καλά, δοκιμάστε να επανεκκινήσετε τη συσκευή σε ασφαλή λειτουργία για να δείτε εάν αυτό λύνει το πρόβλημα.

Πρέπει να κάνετε αναβάθμιση στο Office 2019;

Πρέπει να κάνετε αναβάθμιση στο Office 2019;

Εξετάζουμε αν αξίζει τον κόπο μια αναβάθμιση στο Microsoft Office 2019 με αυτήν την κριτική του προϊόντος.

Πώς να αναζητήσετε μια λέξη σε μια σελίδα σε ένα πρόγραμμα περιήγησης

Πώς να αναζητήσετε μια λέξη σε μια σελίδα σε ένα πρόγραμμα περιήγησης

Αν περιηγείστε στο διαδίκτυο, πιθανότατα έχετε μια ιδέα για το τι ακριβώς ψάχνετε. Αλλά αν θέλετε να το κάνετε ένα βήμα παραπέρα και να εξασφαλίσετε τη δική σας

Πώς να διαγράψετε κενές γραμμές στο Excel

Πώς να διαγράψετε κενές γραμμές στο Excel

Οι κενές σειρές στο Excel μπορεί να είναι απίστευτα ενοχλητικές, κάνοντας το φύλλο να φαίνεται ατημέλητο και εμποδίζοντας την πλοήγηση στα δεδομένα. Οι χρήστες μπορούν να διαγράψουν οριστικά κάθε σειρά

Πώς να βρείτε το εύρος στο Excel

Πώς να βρείτε το εύρος στο Excel

Εάν πρέπει να βρείτε το εύρος ενός συνόλου δεδομένων στο Microsoft Excel, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να το κάνετε. Θα μπορούσε να είναι τόσο εύκολο όσο ένας απλός υπολογισμός στο α

Πώς να προσθέσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel

Πώς να προσθέσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel

Το Excel είναι χρήσιμο για την οργάνωση και την ανάλυση συλλεγόμενων δεδομένων σε ένα μέρος. Ωστόσο, καθώς οι συγκεντρωμένες πληροφορίες σας γίνονται όλο και πιο περίπλοκες, η ακρίβεια

Πώς να στρογγυλοποιήσετε στο Excel

Πώς να στρογγυλοποιήσετε στο Excel

Εάν η στρογγυλοποίηση ακριβείας είναι κάτι που χρειάζεστε για εργασία, μελέτη ή διαχείριση των οικονομικών σας, οι συναρτήσεις στρογγυλοποίησης του Excel είναι ένα εξαιρετικά χρήσιμο εργαλείο. Η βάση

Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel

Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel

Τελευταία ενημέρωση/επεξεργασία από τον Steve Larner στις 5 Νοεμβρίου 2023. Όσο πιο περίπλοκο γίνεται ένα υπολογιστικό φύλλο, τόσο πιο εύκολο είναι να αντιγράψετε κελιά, σειρές ή στήλες. Σύντομα,

Τρόπος αλφαβητισμού στο Excel

Τρόπος αλφαβητισμού στο Excel

Η εύρεση δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο μπορεί να είναι εφιάλτης εάν δεν οργανωθεί αποτελεσματικά. Ευτυχώς, τα υπολογιστικά φύλλα του Microsoft Excel δίνουν στους χρήστες έναν τρόπο οργάνωσης

Πώς να βρείτε διπλότυπες γραμμές στο Excel

Πώς να βρείτε διπλότυπες γραμμές στο Excel

Ίσως εργάζεστε με πολλές πληροφορίες στο Excel. Οι διπλές σειρές δεν κάνουν τη διαδικασία ευκολότερη. Θα θελήσετε να τα εξαλείψετε για να τα φτιάξετε

Πώς να ταξινομήσετε στο Excel

Πώς να ταξινομήσετε στο Excel

Αν και οι περισσότεροι οργανισμοί συλλέγουν δεδομένα για να βοηθήσουν στη λήψη αποφάσεων, συχνά καταλήγουν στο Excel σε αποδιοργανωμένη μορφή. Ως εκ τούτου, μπορεί να είναι δύσκολο

Πώς να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ενός εγγράφου Word

Πώς να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ενός εγγράφου Word

Θέλετε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ενός εγγράφου του Word; Μάθετε πώς να αντιγράφετε το αρχείο σας εύκολα και αποτελεσματικά σε αυτόν τον οδηγό.