Πώς να ενσωματώσετε ένα φύλλο εργασίας του Excel στο έγγραφο του Word

Το Microsoft Office είναι μέρος μιας απίστευτης σειράς προϊόντων λογισμικού από τη Microsoft. Ενώ πολλοί προσπάθησαν να κάνουν κάτι κατάλληλο για εργασίες γραφείου, δεν υπάρχουν προγράμματα που να έχουν τόσο μεγάλη ποικιλία και χρησιμότητα για καθημερινές εργασίες.

Η εγγενής ενσωμάτωση της μιας πλατφόρμας στην άλλη διευκολύνει τη διαχείριση του γραφείου και σας επιτρέπει να κάνετε μια ποικιλία εργασιών, όπως η τήρηση πρακτικών, ο χειρισμός λογιστικών βιβλίων και η ενσωμάτωση ορισμένων δυνατοτήτων των προϊόντων του Microsoft Office στο έγγραφό σας.

Εκτός από γραφήματα και γραφήματα πίτας, μπορείτε επίσης να εισαγάγετε ένα φύλλο Excel στο έγγραφο του Microsoft Word. Είναι μια εύκολη διαδικασία, αλλά αν δεν την έχετε ξανακάνει μπορεί να είναι λίγο μπερδεμένη στην αρχή.

Ακολουθούν τα καθοδηγητικά βήματα για την ενσωμάτωση ενός φύλλου Excel.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της ενσωμάτωσης φύλλων εργασίας του Excel στο Word

Ενώ η ευκολία με την οποία μπορείτε να εισάγετε τα φύλλα σας σε έγγραφα word είναι μια πολύ ευπρόσδεκτη λειτουργία και μια δυνατότητα που θα αυξήσει την παραγωγικότητα για πολλούς, υπάρχουν λίγα μειονεκτήματα που πρέπει να γνωρίζετε.

Μόλις συγκρίνετε τα μειονεκτήματα με τα πλεονεκτήματα, θα μπορείτε να προσδιορίσετε καλύτερα εάν θέλετε να εισαγάγετε το Excel στο Word απευθείας ή να χρησιμοποιήσετε άλλα εργαλεία για την αναπαράσταση των ίδιων δεδομένων.

Πλεονεκτήματα

– Άμεση αντιγραφή
– Διατήρηση μορφοποίησης
– Χωρίς απώλεια δεδομένων
– Εύκολη επεξεργασία

Μειονεκτήματα

– Αυξημένο μέγεθος αρχείου
– Ακατάστατη μορφοποίηση γύρω από το φύλλο
– Χωρίς εργαλεία Excel στο Word

Εξετάστε το ενδεχόμενο να αγοράσετε MS Office 2019

Μπορείτε να αγοράσετε μια κάρτα ενεργοποίησης από την Amazon και να την αποστείλετε ταχυδρομικώς. Ο κώδικας θα λειτουργεί τόσο για χρήστες Windows όσο και για MacOS. Αυτό το πακέτο περιέχει PowerPoint, Excel, Word, Access και όλα τα άλλα βασικά προγράμματα του Office.

Βήματα για την ενσωμάτωση ενός νέου φύλλου εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα, για να ενσωματώσετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο excel σε ένα έγγραφο του Word:

1. Επιλέξτε τη Θέση για το υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel στο έγγραφό σας. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να προβάλετε το υπολογιστικό φύλλο σας.

2. Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Εισαγωγή στην ενότητα εντολών. Αυτή η ενότητα περιέχει όλα τα εργαλεία για το έγγραφο του Microsoft Word.

3. Ανοίξτε την καρτέλα Αντικείμενο, από το Insert A λίστα επιλογών θα εμφανιστεί στην οθόνη.

4. Τώρα θα δείτε ένα πλαίσιο διαλόγου στην οθόνη σας. Για να ενσωματώσετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο, πατήστε το κουμπί Δημιουργία νέου Αυτό θα σας δείξει πολλές επιλογές για να διαλέξετε. Επιλέξτε φύλλο εργασίας Microsoft Office Excel από την αναπτυσσόμενη λίστα. Τώρα κάντε κλικ στο ΟΚ από το πλαίσιο διαλόγου Αντικείμενο για να προχωρήσετε περαιτέρω.

5. Θα εμφανιστεί ένα κενό υπολογιστικό φύλλο στην επιλεγμένη θέση του εγγράφου σας. Μπορείτε να εφαρμόσετε όλους τους τύπους και τις δυνατότητες του Microsoft Excel στο φύλλο εργασίας που προσθέσατε. Η δυνατότητα ενσωμάτωσης του Microsoft Office σάς αλλάζει μεταξύ διεπαφής Word και Excel.

6. Εάν θέλετε να εργαστείτε στη διεπαφή του Microsoft Excel, κάντε κλικ στο φύλλο εργασίας που έχει εισαχθεί. Κάντε κλικ έξω από το υπολογιστικό φύλλο στο έγγραφο του Microsoft Word. Αυτό θα ενεργοποιήσει τη διεπαφή του Microsoft Word.

7. Ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα. Θα προσθέσουν τους πολλαπλούς αριθμούς των φύλλων εργασίας του Microsoft Excel στο αρχείο κειμένου σας.

Βήματα για την προσθήκη ενός υπάρχοντος υπολογιστικού φύλλου του Microsoft Excel

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα υπάρχον έγγραφο στο έγγραφο του Word, σε αντίθεση με την τοποθέτηση ενός κενού υπολογιστικού φύλλου στο έγγραφο. Εδώ είναι τα βήματα:

1. Για να προσθέσετε ένα έτοιμο φύλλο εργασίας του Microsoft Excel, πρέπει να μεταβείτε στη διεπαφή του Word. Για να είστε στη διεπαφή του Microsoft Word, κάντε κλικ οπουδήποτε στο έγγραφό σας.

2. Τοποθετήστε το δείκτη σας στην επιλεγμένη θέση στο έγγραφο του Microsoft Word. Τώρα πατήστε την καρτέλα Εισαγωγή για να λάβετε τις επιλογές. Για άλλη μια φορά, επιλέξτε το πλαίσιο διαλόγου Αντικείμενο Θα εμφανιστεί.

3. Από το πλαίσιο διαλόγου, πρέπει να κάνετε κλικ στο Δημιουργία από αρχείο. Εδώ, μπορείτε να δείτε το κουμπί περιήγησης.

4. Το κουμπί Αναζήτηση θα επιτρέψει στο Microsoft Office να εντοπίσει τη διαδρομή του υπολογιστικού φύλλου του Microsoft Excel. Ψάχνετε τα αρχεία σας σε όλους τους καταλόγους αποθήκευσης.

5. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε και πατήστε το κουμπί Εισαγωγή στο πλαίσιο διαλόγου. Τώρα θα δείτε τη διαδρομή του αρχείου στο FileName Πατήστε το κουμπί Ok για να προσθέσετε το φύλλο εργασίας σας.

6. Το φύλλο εργασίας του Microsoft Excel θα εμφανιστεί στην οθόνη. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως τυπικό υπολογιστικό φύλλο.

συμπέρασμα

Η ενσωμάτωση ενός φύλλου εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word είναι εύκολη, αλλά χρειάζεται λίγη εξάσκηση επειδή υπάρχουν πολλά βήματα. Μόλις το καταλάβετε, θα μπορείτε να προσθέσετε υπολογιστικά φύλλα σε δευτερόλεπτα.