Sådan tilføjer eller fjerner du e-mail-konti i Mail til Mac

Da folk ønsker at holde tingene organiseret og ikke ønsker at blande personligt med professionelt, bruger de flere e-mailadresser. Men det er tidskrævende og besværligt at tjekke e-mails, der falder ind på hver konto separat. Derfor, for at hjælpe med dette problem i dette indlæg, vil vi forklare, hvordan du opbevarer alle e-mailadresser ét sted på din Mac.

Ud over dette vil vi også diskutere, hvordan man sletter e-mail-konti, der ikke længere er i brug. For eksempel, hvis du afslutter et job, og du stadig har den konto tilføjet, hvordan fjerner du den fra Mail i Mac.

Sådan tilføjes e-mail-konto manuelt eller automatisk?

Hvis den e-mail-konto, du vil tilføje, er knyttet til iCloud , Gmail eller Yahoo, Mail, tilføjes den automatisk, når du har angivet e-mailadressen og adgangskoden.

Men hvis du vil tilføje en e-mail-konto leveret af internetudbyderen, skal du indtaste e-mail-kontoindstillingerne manuelt.

Trin for at oprette en e-mail-konto manuelt

For at konfigurere en e-mail-konto manuelt, skal du vide følgende:

• brugernavn (normalt er det e-mailadressen)
• Server for indgående og udgående mail

Hvis du ikke har adgang til dem, skal du kontakte din e-mailudbyder.

POP VS IMAP

Du skal også kende POP (Post Office Protocol) eller IMAP (Internet Message Access Protocol) for den e-mail-konto, du vil tilføje i Mail på Mac. Husk, at begge disse protokoller er nødvendige for at modtage en e-mail, når du bruger tredjepartsapps som Mail.

Bemærk: Hvis du planlægger at få adgang til e-mail på flere enheder som computer, telefon osv., brug IMAP. IMAP sikrer, at du ser det samme indhold på alle enheder. Men hvis du bare vil downloade og gemme e-mails på enheden, skal du bruge POP. Dette er en gammel protokol og kan endda bruges, når du er offline.

Desuden er POP en e-mail-klient på din pc, så mens du konfigurerer denne mulighed, skal du sørge for at markere muligheden for at efterlade en kopi af den downloadede e-mail på serveren. På denne måde kan du downloade e-mailen på din mobil og få adgang til den samme på andre tilsluttede enheder.

Hvordan tilføjer man en e-mail ved hjælp af to-faktor-godkendelse?

2FA (tofaktorgodkendelse) giver yderligere sikkerhed til dine onlinekonti. Det betyder, at du skal bruge en adgangskode eller telefon for at få adgang til din konto sammen med adgangskoden. Derved gør det svært for hackere at få adgang til din konto uden din vilje.

Hvis du tilføjer en konto som Gmail, der tilbyder to-faktor-godkendelse, skal du generere en app-specifik adgangskode, før du tilføjer e-mail-kontoen til Mail. En app-specifik adgangskode er en sikkerhedskode, der genereres af e-mail-tjenesten for at tilbyde yderligere sikkerhed. Det betyder, at for at tilføje kontoen til Mail på Mac skal du bruge denne kode, uden hvilken du ikke kan sende en e-mail-konto.

Tilføj en e-mail-konto til Mail på Mac

Du kan enten bruge Systemindstillinger eller Mail-appen til at tilføje en e-mail-konto. Resultatet vil være det samme.

Tilføj en e-mail-konto i Mail

Følg nedenstående trin for at tilføje e-mail-konto via Mail-appen:

1. Start Mail-appen.

2. Klik på Menulinje > Tilføj konto.

3. Vælg den type e-mail-konto, du tilføjer, og følg instruktionerne på skærmen.

4. Men hvis du ikke kan finde din kontotype, skal du vælge Anden postkonto... > Fortsæt.

5. Forudsat at du har valgt Anden mailkonto, skal du indtaste IMAP- eller POP-detaljer, når du modtager en dialog med "Kan ikke bekræfte kontonavn eller adgangskode".

Når yderligere oplysninger er angivet, klik på Log ind.

6. Efter e-mail-bekræftelse bliver du spurgt, hvilken app du vil bruge. Vælg den nye app for en ny e-mailadresse, og klik på Udført.

Bemærk: Anden kontotype understøtter ikke alle angivne apps.

Skift kontobeskrivelse i Mail

Alle de e-mailadresser, der er tilføjet til Mail-appen, vises under Indbakke. Som standard vises din e-mailadresse i beskrivelsen. For at ændre det skal du højreklikke på mailkontoen > Rediger.

Vælg den mailkonto, du vil ændre beskrivelsen for, og indtast de nye detaljer.

Hvordan tilføjer man en e-mail-konto via systemindstillinger?

Ved hjælp af Systemindstillinger kan du tilføje en konto til Mail på Mac. For at gøre det skal du følge nedenstående trin:

1. Klik på Apple-menuen > Systemindstillinger.
2. Vælg Internetkonti.
3. Vælg typen af ​​e-mail-konto, og følg instruktionerne på skærmen.
4. Hvis din konto ikke er på listen, skal du vælge Tilføj anden konto.

Hvordan ændres kontobeskrivelser via systemindstillinger?

Som standard ser du e-mail-adresse som en beskrivelse for at ændre den, gå til Systemindstillinger > Internetkonti.

Vælg den konto, der skal omdøbes > Detaljer > Indtast ny beskrivelse > OK.

Ved at bruge en af ​​de måder, der er forklaret ovenfor, kan du tilføje en konto. Nu hvor vi ved, hvordan man tilføjer en konto i Mail på Mac, lad os lære, hvordan man sletter en konto i Mail på Mac.

Sådan sletter eller deaktiverer du en e-mail-konto på Mac

Følg nedenstående trin for at slette eller deaktivere en konto:

1. Klik på Apple-menuen > Systemindstillinger > Internetkonti.
2. Vælg den konto, du ønsker at slette, og klik på tegnet – nederst i vinduet.

Dette vil fjerne kontoen.

Sådan deaktiveres en konto

I stedet for at slette en konto, hvis du blot vil deaktivere den, skal du vælge Apple-menuen > Systemindstillinger > Internetkonti. Her skal du fjerne markeringen af ​​Mail fra højre rude, da du længere ønsker at modtage e-mails.

Ved at bruge disse enkle trin kan du nemt administrere mailkonti på Mac. Dette er en fantastisk måde at få adgang til flere konti på ét sted. Mail-appen leveret af Apple tilføjer automatisk. Google, AOL, Yahoo osv. Men hvis du ikke kan se din kontoudbyder på listen, kan du tilføje den manuelt. Det betyder, at det er lige meget, hvilken e-mail-konto du bruger, du kan tilføje alt til Mail-appen på Mac.

Vi håber, du nød at læse artiklen. Del dine tanker med os, det hjælper os med at lære og forbedre.