Sådan stavekontrol i Excel

Jeg vil altid og for altid være fan af Microsoft Excel. Dens suite af værktøjer er lige så kraftfuld som dem, der tilbydes af søgegiganten. Det kommer ærligt talt ned til et spørgsmål om præference, hvad du vælger at bruge på daglig basis.

Hvis du nogensinde har siddet fast i et Excel-regnearks helvede, som jeg har (flere gange, end jeg gider at tælle), forstår du, hvor afgørende det er at være sikker på, at alt er stavet korrekt. Dine formler og dataindtastning er ikke de eneste vigtige ting at fokusere på, især i en virksomhedsindstilling. Lad os se det i øjnene: Hvem laver massive regneark i nogen anden egenskab?

Det fede ved Microsoft Excel er, at det kommer med flere forskellige måder at være sikker på, at ordene på din side ikke kun er stavet korrekt, men også består af korrekt grammatik og kontekst.

Sådan kontrollerer du stavning i et Excel-ark

Den første ting, du skal vide, hvordan du gør, er at kontrollere din faktiske stavning, når du er færdig med at indtaste dine data. For at gøre dette skal du klikke i en enkelt celle. Øverst på siden skal du klikke på "Gennemse" og derefter "Stavemåde". Ved kun at have startet i den enkelte celle vil Excel kontrollere hele regnearket... inklusive sidehoveder, sidefødder, grafik og eventuelle kommentarer!

Hvis du klikker på flere celler, før du kører stavekontrollen, kontrollerer Excel kun stavningen i de specifikke celler.

Hvis du ønsker at stavekontrollere de ord, der vises i en formellinje, skal du kun fremhæve disse ord og derefter køre stavekontrolværktøjet.

Sådan kontrollerer du stavning i Excel, mens du skriver

Brug af enten Autofuldførelse eller Autokorrektur (eller begge dele!) kan hjælpe dig med denne opgave.

Autofuldførelse er som standard slået til i Excel. Det vil hjælpe med at holde dig ærlig ved at matche poster i andre celler. Den kontrollerer dog ikke individuelle ord i en celle. Det er også ekstremt fedt at have ved hånden, når du laver formler !

Autokorrektur retter på den anden side fejlene i teksten i en formel inden for regnearkets kontroller, kasser og etiketter. For at slå denne funktion til skal du klikke på "Filer" øverst på siden og vælge "Indstillinger". Kig efter kategorien "Korrektur" , klik på "Autokorrekturindstillinger" og vælg og ret alle dine fejl - hvis der findes nogen.

Andre Excel-værktøjer til at hjælpe dig med stavekontrol

Hvis du ser i nærheden af ​​Stavekontrolværktøjet, vil du også se en synonymordbog, knappen Research og et Oversæt- værktøj. Disse kan alle være særligt nyttige, når du ikke kan finde ud af, hvilke ord du skal bruge. Jeg indrømmer det: Jeg bruger ofte en synonymordbog, når jeg skriver.

Hvilke andre Excel- eller Microsoft-spørgsmål kan jeg hjælpe dig med? Hvad overrasker dig i dag?