Sådan sletter du et navngivet område i Excel

Normalt er navngivne områder en glimrende måde at strømline dataanalyse på. De giver dig mulighed for at tildele navne til forskellige celler til referencer i funktioner og formler. Hvor bekvemme navngivne områder end kan være, kan de lige så nemt komme i vejen. Heldigvis er der et par metoder, hvormed du kan slette navngivne områdeformler i dit regneark.

Her vil vi gennemgå, hvordan du sletter navngivne områder i Excel.

Name Manager-metode til sletning af navngivne områder

Excel har en praktisk funktion kendt som "den navngivne manager." Det giver dig mulighed for bekvemt at tildele og slette navne. Sådan bruger du det:

1. Gå til det øverste Excel-bånd, og klik på fanen "Formler".
   
2. Vælg indstillingen "Name Manager". Den har et etiketfaneikon.
   
3. Det åbner alle de navngivne områder i notesbogen. Vælg en, du vil slette.
   
4. Vælg "Slet".
   

Så enkelt er det. Du kan endda vælge flere navngivne områder samtidigt og slette dem om nødvendigt. For at gøre dette skal du holde SHIFT-tasten nede, mens du venstreklikker og trækker med musen for at vælge alle de navngivne områder. Hvis du vil slette flere navngivne områder, men ikke dem alle, skal du holde CTRL-tasten nede, mens du individuelt klikker på dem, du vil bortskaffe.

Sådan bruges filteret i Name Manager

Metoden ovenfor virker, hvis du har en relativ lille mængde af navngivne områder at gøre op med. Det kan dog være svært at scrolle eller se dem alle igennem, hvis du har masser af data. Heldigvis kan filterindstillingen spare dig for masser af tid og kræfter. Her er nogle tilgængelige muligheder på fanen Navneadministrators Filter:

• Tabelnavne – Når du har lavet en Excel-tabel, tildeler programmet automatisk bestemte navne. Du kan kontrollere tabelnavne ved at bruge denne filterindstilling.
• Navne uden fejl - Nogle gange kan navngivne områder komme med fejl. Ved at bruge dette filter kan du se bort fra navne med fejl og kun håndtere gyldige.
• Navne med fejl – Et navngivet område vil have en fejl, når det er blevet slettet, ugyldigt eller flyttet. Dette filter vil vise dig dem alle. Det er en fantastisk måde at lokalisere og løse disse fejl, da de kan have defekte formler.
• Definerede navne – Brug dette filter til at spore alle navne, du har tildelt en specifik celle, et celleområde eller en hel tabel. Her vil du kun se dine brugertildelte navne.
• Navne omfattet af projektmappen – Med dette filter kan du se alle navnene i projektmappen samtidigt. Det giver dig et vidt udsyn.
• Navne omfattet af regnearket – Dette filter vil kun vise dig de navngivne områder for regnearket i stedet for hele projektmappen.

Brug af filterindstillingen i Excel er en fantastisk måde at sortere, organisere, slette og omdøbe navngivne områder i projektmappen. Det er især nyttigt, når du håndterer store mængder information samtidigt.

Redigering af navngivne områder i Excel

Du ønsker måske at ændre eller redigere nogle navngivne områder i stedet for at slette dem. Det er vigtigt at have det rigtige celle- eller områdenavn, så denne mulighed kan være nyttig til at opdatere data i projektmappen. Sådan gør du det hurtigt:

1. Naviger til fanen "Formler" øverst på skærmen, og vælg derefter "Navnehåndtering". Du finder dette under "Definerede navne".
   
2. Du har adgang til navnene på forskellige intervaller. Find den, du vil ændre, og vælg den.
   
3. Klik på indstillingen "Rediger".
   
4. Indtast dit nye navn og vælg "Ok".
   

Med dette kan du omtildele navne til dine ønskede celler og områder. Det er dog også en fordel at bruge filtermuligheden her, da det kan blive kompliceret med mange indtastninger.

Sådan opretter du navngivne områder i Excel

Så nu ved du, hvordan du sletter navngivne områder i Excel, og hvordan du ændrer dem. Det er dog lige så vigtigt at skabe dem. Metoden til at gøre det er ligetil:

1. Vælg den celle eller det område, du vil navngive.
   
2. Gå til det øverste bånd, og vælg indstillingen "Definer navn" under fanen formler.
   
3. Et vindue åbnes. Indtast det nye navngivne område og omfanget (hvis du ønsker, at det skal være omfattet af regnearket eller hele projektmappen), og tilføj eventuelle kommentarer eller noter, du måtte have brug for.
   
4. Vælg "Ok".
   

Hvorfor du skal bruge navngivne områder i Excel

Navngivne områder er et nyttigt værktøj. At vide, hvordan man manipulerer dem, kan gøre behandling og analyse af data meget nemmere for dig og alle andre, der er involveret i dit projekt. Her er blot nogle måder, hvorpå navngivne områder kan hjælpe:

• Gør formler nemmere at bruge - Når du bruger en formel i Excel, har den normalt en cellereference bestående af tal og bogstaver, der identificerer det nøjagtige område. Cellereferenceformatering er dog ikke særlig klar, især når man anvender en formel på flere celler. Ved at give områder et særskilt navn kan du minimere formelfejl og blot indtaste navnet i stedet for at gå frem og tilbage for at se efter område og cellereferencer.
• Identificere områder og vælge dem – I stedet for at lede efter områder og vælge dem på gammeldags måde, lader Excel dig indtaste det navngivne område og finde det for dig.
• Strømlining af dynamisk datainput – Du kan få det så navngivne områder til automatisk at formindske eller udvide afhængigt af, om du tilføjer eller trækker data fra dem. Dette er især nyttigt, når du konstant opdaterer din projektmappe.

Der er også nogle applikationer fra den virkelige verden, når du bruger navngivne områder i Excel. Nogle af dem kan omfatte:

• Finansielle og forretningsmæssige aspekter – Når du arbejder med projekter, kan brugen af ​​navngivne områder hjælpe dig med at mærke visse aspekter af dine data, så alle forstår dem. Dette skaber problemfri kommunikation mellem alle involverede parter, især når du tilføjer noter til dine navngivne områder.
• Projektstyring – Når du arbejder med navngivne områder, kan du tilpasse dem til at tage højde for budget og projekttidslinjer. De vil hjælpe med at træffe bedre informerede beslutninger, der driver resultater fremad.
• Markedsførings- og salgsformål – Du kan nemt tilføje kundedata til navngivne intervaller, angive kampagneydelse og spore relevante metrics.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor lange kan navneintervaller være?

Du kan vælge så mange celler som muligt for at tildele dem et enkelt navn. Du skal blot bruge kommandoen CTRL+A til at markere alle celler og derefter bruge metoderne beskrevet ovenfor til at tildele dem et navn.

Hvor lange kan rækkens navne være?

Når du tildeler et navn til et arrangement, er du begrænset til 255 tegn. Du bør dog bruge kommentarfeltet, hvis du har brug for at efterlade længere noter. Det er nyttigt, hvis andre brugere vil indtaste projektmappen, eller du skal efterlade en hurtig påmindelse.

Hvorfor vil mit områdenavn ikke indtastes?

Ud over punktummer og understregninger vil du ikke kunne bruge symboler eller mellemrum til at navngive områder. I stedet kan du navngive området ved hjælp af bogstaver og tal.

Gør data nemmere med navngivne områder

Navngivne områder er en bekvem måde at analysere data på. Du bliver dog ofte nødt til at slette dem, gentildele dem og oprette nye. Generelt finder du muligheder for at gøre dette i det øverste bånd med navneadministratorindstillingen på formelfanen. Filtermuligheden gør processen lettere.

Fandt du det nemt at slette navngivne områder ved hjælp af metoden ovenfor? Hvad med at omdøbe og oprette dem? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.