Sådan opretter du en kalendergruppe i Microsoft Outlook

Når du vil se delte kalendere for din familie eller kollegaer eller dine tilmeldte kalendere, kan du nemt tilføje en til Microsoft Outlook. Men hvis du opretter en kalendergruppe, kan du se flere kalendere side om side eller ved siden af ​​din egen.

Vi viser dig, hvordan du opretter en kalendergruppe i Outlook, får vist gruppen og tilføjer eller fjerner kalendere fra den. Dette kan spare tid, når du prøver at koordinere mellem flere kalendere. Det lader dig planlægge din tidsplan uden at komme i konflikt med andre kalenderbegivenheder, og du kan se alles tidsplan med et øjeblik.

Indholdsfortegnelse

Bemærk : Kalendergrupper arbejder i øjeblikket med Microsoft Exchange Server-konti ved hjælp af Outlook 2010 eller nyere eller Outlook til Microsoft 365.

Opret en kalendergruppe i Outlook

Åbn Outlook og gå til fanen Kalender ved hjælp af kalenderikonet . Følg derefter med for at oprette din kalendergruppe.

Vælg fanen Hjem , og gå til gruppen Administrer kalendere . Vælg Kalendergrupper > Opret ny kalendergruppe . Hvis du ikke har muligheden i din version af Outlook, skal du højreklikke på Mine kalendere i navigationsruden til venstre og vælge Ny kalendergruppe .

Du vil se gruppen i sidebjælken med titlen "Ny gruppe". Vælg den tekst, skriv det navn, du vil bruge til gruppen, og tryk på Enter .

Føj kalendere til gruppen

Dernæst tilføjer du de kalendere, du vil se i gruppen, fra din adressebog, værelsesliste, internettet eller delte kalendere.

Du kan flytte en kalender til gruppen ved at vælge og trække den til gruppen i navigationsruden. Hvis du ikke kan se kalenderen eller ikke nødvendigvis ønsker at flytte den, kan du tilføje den ved at bruge indstillingen nedenfor i stedet.

Højreklik på den nye gruppe, og vælg Tilføj kalender . Vælg derefter en mulighed fra pop-out-menuen.

• Fra adressebog : Vælg adressebogen, kontaktlisten, eller brug søgefeltet til at finde de kontakter, du ønsker. Vælg kontakterne, vælg Kalender nederst for at tilføje dem til listen, og vælg OK .
• Fra værelsesliste : Vælg adressebogen eller brug søgefeltet til at finde de rum, du ønsker. Vælg værelserne, vælg Rum nederst for at tilføje dem til listen, og vælg OK .
• Fra internettet : Indtast placeringen af ​​internetkalenderen, og vælg OK .
• Åbn delt kalender : Indtast navnet på den delte kalender og vælg OK , eller vælg Navn for at søge efter og vælg den delte kalender.

Med de første to muligheder kan du tilføje mere end én kalender ad gangen. For yderligere internet- eller delte kalendere skal du følge de samme trin for dem, du vil føje til gruppen.

For at redigere en kalenders udseende, efter du har føjet den til gruppen, skal du højreklikke på den. Du kan derefter omdøbe kalenderen eller ændre dens farve.

Se en kalendergruppe i Outlook

Når du har din gruppe, kan du se hele gruppen på én gang i kalendervisningen. Du kan også skjule kalendere fra den for at koncentrere dig om de andre.

Marker afkrydsningsfeltet ud for kalendergruppens navn i sidebjælken for at se hele gruppen.

Udvid gruppen i sidebjælken, og marker de kalendere, du vil se, eller fjern markeringen af ​​de kalendere, du vil skjule.

Fjern kalendere fra en gruppe

Hvis du ikke længere ønsker at se en kalender i gruppen, kan du nemt fjerne den.

Højreklik på kalendernavnet i kalendergruppen, og vælg Slet kalender .

Dette sletter ikke kalenderen fuldstændigt; det fjerner det simpelthen fra gruppen.

Slet en kalendergruppe

Hvis du ikke længere vil have hele kalendergruppen, kan du også fjerne den.

Fjern først kalenderne fra gruppen som beskrevet ovenfor. Højreklik derefter på gruppenavnet og vælg Slet gruppe .

Bekræft, at du vil slette gruppen ved at vælge Ja i dialogboksen. Dette flytter indholdet af kalendergruppen til mappen Slettede elementer.

Kalendergrupper gør planlægning til en leg

Kalendergrupper er praktiske til at se dine familiemedlemmers kalendere til planlægning af udflugter eller dine kollegers kalendere til planlægning af møder . Du kan også se internetkalendere som dem for dit yndlingssportshold eller tv-shows for at se, hvordan deres tidsplan passer ind i din.

For mere, se, hvordan du opretter en gruppekalender i Microsoft 365 for at bruge en delt kalender med din cirkel.