Sådan laver du en tidsplan i Microsoft Excel

Du kan finde masser af digitale skema-apps, men hvis du vil have en, du kan dele med andre, printe og sætte på køleskabet eller dele ud til dit team, kan du lave en i Microsoft Excel.

Fra praktiske skabeloner, der får dig i gang til en hurtig start til at oprette en fra bunden, kan du lave en tidsplan i Excel på få minutter.

Indholdsfortegnelse

Dagligt skema

Vil du planlægge din dag til en udflugt, rejseplan eller timer med møder? Denne daglige skemaskabelon giver dig en plads til hver aktivitet i intervaller på 15 minutter. Som en bonus har du områder til påmindelser, personlige opgaver, en madlog, kontakter, udgifter og noter.

Denne skabelon er praktisk, hvis du vil dele din Excel-tidsplan med din assistent, babysitter eller ægtefælle.

Enkelt ugeskema

For en tidsplan, der giver dig plads til morgen-, eftermiddags- og aftenopgaver, aktiviteter eller begivenheder, har denne enkle ugentlige tidsplan dig dækket.

Du kan planlægge en uge ad gangen til alt fra vagter eller arrangementer til undervisning eller lektier. Hvis du foretrækker at bruge tider på din tidsplan, skal du bruge fanen Uge med timer i stedet for fanen Uge .

Ugentligt skema til alle formål

Når du har brug for noget mere detaljeret, giver denne ugentlige tidsplan dig tidsintervaller på 15 og 30 minutter.

Tidsplanen starter kl. 05.00 og slutter kl. 20.00 med 15-minutters intervaller fra kl. 06.00 til 17.00, hvilket gør den ideel til arbejde eller skole.

Konference eller træningsplan

Hvis du står for en konference eller træner nye medarbejdere, er denne fem-dages begivenhedsplan perfekt.

Brug de halve timers tidsintervaller til op til fem dages begivenheder og inkluderer pauser og måltider. Du kan tilføje hver aktivitet med dens placering til ting som forelæsninger, klasser og gruppearrangementer.

Medarbejderskifteplan

Når du skal lægge en arbejdsplan op på opslagstavlen for dine medarbejdere, kan denne vagtplan hjælpe. Du har en fane for hver dag i ugen, så du kan planlægge op til en syv-dages arbejdsuge på forhånd.

Indtast hver medarbejders navn til venstre med deres vagttjeneste under det passende tidspunkt. Skabelonen summerer timerne for dig på højre side for en nem måde at sikre, at alle får det korrekte antal timer.

Holdplan og vagtplan

Når du træner et hold, hvad enten det er for dit barns sportsklub eller dit lokale softballhold, skal du bruge denne tidsplan og listeskabelon til at holde det hele organiseret.

Du har faner til en holdliste, en ligaplan og en ligaholdliste, hvilket gør det til en leg at administrere flere hold.

For ligaskemaet skal du blot indtaste dato, hjemme- og udeholdsnavne, tid og sted. Udskriv derefter og del tidsplanen ud til dine teammedlemmer.

Ugentlig College-skema

Hvis du og dine værelseskammerater eller søskende sætter dit skema på køleskabet, så resten af ​​huset kan se det, fungerer dette ugentlige kollegietimeskema fantastisk.

Skabelonen giver dig intervaller på en halv time fra 7.00 til 19.00, mandag til fredag. Når du har indtastet din klasse, gruppe eller aktivitet, skal du bruge prioritetsnøglen til at markere den med høj, medium eller lav betydning.

Familiebegivenhedsplan

Hvis du planlægger en familiebegivenhed som en weekendgenforening eller en flerdages tur, kan du holde alle på sporet med denne familiebegivenhedsplan .

Du kan opstille hver dags aktiviteter i intervaller på en halv time. Dette er perfekt til flyrejser, restaurantreservationer eller billetter til show eller sportsbegivenheder.

Ugentlig pligtplan

Når du har brug for at tildele pligter til alle i husstanden, lader denne skabelon til ugentlige pligter alle med et øjeblik se, hvad de er ansvarlige for.

Du kan se opgaverne listet til venstre, som du kan redigere, så de passer til dine behov. Tilføj derefter personens navn for dagen. Endelig kan hver person markere feltet Udført , når de er færdige med opgaven, så alle ved, hvad der er blevet gennemført, og hvad der er tilbage hver dag i ugen.

Lav dit eget skema i Excel

Selvom hver af disse skabeloner er fleksible nok til at bruge til forskellige begivenheder og aktiviteter, bør du prøve at lave din egen personlige tidsplan.

Med dette kan du tilpasse tidsplanen med farver og skrifttyper, tilføje billeder og nemt udskrive eller dele tidsplanen.

Lad os lave en tidsplan for arbejdsugen med trin på 30 minutter for hver dag.

1. Åbn Excel og indtast ugedagene i den øverste række begyndende i celle B1. Du kan bruge alle syv dage eller kun hver arbejdsdag, hvis du foretrækker det.

1. Indtast tidsintervallerne i den første kolonne, der begynder i celle A2. Formatér om nødvendigt cellerne til tid ved at højreklikke og vælge Formater celler . Vælg derefter Tid til venstre for fanen Tal , og vælg formatet til højre.

Tip : Hvis du indtaster de første to gange, kan du markere disse celler og derefter bruge udfyldningshåndtaget til at udfylde de resterende celler i kolonnen.

1. Juster bredden af ​​kolonnerne for at give mere plads til at skrive eller håndskrive dine aktiviteter. Du kan vælge alle kolonner, der indeholder ugedagene og derefter trække en af ​​kolonnerne til den ønskede bredde. Dette ændrer bredden af ​​alle disse dagskolonner på én gang.

1. Du kan derefter gøre det samme for at hæve højden på rækkerne. Vælg alle rækker med tiderne, og træk pilen op eller ned for at udvide dem alle samtidigt.

1. Hvis du vil føje lidt til din tidsplan, kan du ændre skrifttypestile, farver og format, justere justeringen, tilføje kanter eller endda inkludere et inspirerende eller sjovt billede.

Udskriv dit skema

For at udskrive din tidsplan, når du er færdig, skal du vælge Filer > Udskriv . Du kan derefter justere tidsplanen, så den passer til siden, som du vil.

Brug f.eks. rullelisten Portrætretning til at skifte til Liggende , feltet Ingen skalering til at vælge Tilpas alle rækker på én side og feltet Normal til at indstille brugerdefinerede margener .

Juster eventuelle yderligere indstillinger efter dine præferencer, vælg Udskriv , og følg vejledningen i henhold til din printer og opsætning .

Hold dig til tidsplanen med Excel

Mens digitale kalendere , tidsplaner og planlæggere kan være seje, er de ikke altid praktiske. Hvis du vil lave en tidsplan i Excel, som du kan udskrive eller e-maile til andre, bør disse skabeloner og instruktioner hjælpe.

For mere, se vores tutorial for at oprette en simpel kalender i Microsoft Word .