Sådan laver du en kopi af et Word-dokument

Der er mange scenarier, hvor det er fornuftigt at lave en kopi af et Word-dokument. Når du for eksempel redigerer, er det klogt at have en dublet, bare hvis du laver en fejl. Andre gange vil du måske have en kopi af det originale dokument til brug som skabelon. Men der er andre metoder end den sædvanlige filduplikering til at oprette en kopi af et Word-dokument.

Sådan duplikeres et Word-dokument

Fra en eksisterende ved at bruge Copy and Paste

Den nemmeste måde at duplikere et Word-dokument er ved blot at kopiere filen i den samme eller en anden mappe. Åbn File Explorer-appen og besøg det sted, hvor Word-filen findes (normalt dokumentmappen). Højreklik på den, og vælg indstillingen Kopier. Indsæt det kopierede Word-dokument i din foretrukne mappe i C eller et andet drev.

Ved at åbne den som en ny

Sådan laver du en kopi af et Word-dokument ved at åbne det som en ny fil:

1. Tryk på Windows-tasten + E for at åbne File Explorer.
2. Naviger til mappen med Word-dokumentet, og klik på den.
3. Højreklik på Word-filen, og vælg indstillingen Ny.
   
4. Et nyt dokument med navnet "Dokument 1" åbnes i Word.
5. Vælg indstillingen Fil i øverste højre hjørne.
6. Vælg indstillingen Gem fra rullemenuen.
7. En dialogboks vises. Indtast "Filnavn" og vælg placeringen for at gemme den.
8. Klik på knappen Gem .
   

Hvis du vil rydde rodet fra afsnittet Åbn filer, kan du rydde afsnittet med seneste dokumenter i Microsoft Word . 

Ved at åbne den som en kopi

Her er trinene til at lave et dublet Word-dokument ved at åbne det som en kopi:

1. Åbn et tomt Word-dokument.
2. Naviger til øverste venstre hjørne, og klik på Fil- indstillingen.
3. Vælg indstillingen Åbn i rullemenuen.
4. Vælg indstillingen Gennemse , og klik på Word-dokumentet for at vælge det.
   
5. Klik på pileikonet ved siden af ​​knappen Åbn . Vælg indstillingen Åbn som kopi .
   
6. Det nye dokument åbnes med "Kopi" i filnavnet.

Hvis du keder dig med den aktuelle skrifttype, kan du nemt ændre standardskrifttypen i Microsoft Word .

Ved at kopiere og indsætte tekst i Word-dokumentet

Sådan laver du en dubletfil af et Word-dokument ved at kopiere og indsætte i originalen:

1. Åbn det Word-dokument, du vil duplikere.
2. Klik i begyndelsen af ​​Word-dokumentet, og træk markøren til slutningen. Alternativt kan du klikke hvor som helst i dokumentet og trykke på Ctrl + En genvej for at markere al teksten.
3. Højreklik og vælg indstillingen Kopier , eller tryk på Ctrl + C.
   
4. Tryk på Ctrl + N for at åbne et nyt tomt dokument.
5. Højreklik og vælg indstillingen Sæt ind . Alternativt kan du trykke på Ctrl + V for at indsætte den kopierede tekst.
   

Sådan duplikeres et Word-dokument med sporede ændringer

Når du åbner det Word-dokument, der tidligere brugte funktionen Spor ændringer, kan ovenstående kopier-og-indsæt-metode muligvis ikke inkludere ændringerne. Hvis du markerer al teksten, vil den også kopiere den kasserede tekst i et gennemstreget format . Sådan laver du en kopi af et dokument med sporede ændringer:

1. Åbn Word-dokumentet med sporede ændringer.
2. Naviger til menulinjen øverst, og vælg indstillingen Gennemse .
3. Klik på indstillingen Ændringer . Alternativt kan du trykke på Ctrl + Shift + E-genvejen for at aktivere den.
   
4. Tryk på Ctrl + A for at markere al teksten. Tryk derefter på Ctrl + C for at kopiere det.
5. Åbn et nyt tomt dokument. Tryk på Ctrl + V for at indsætte den kopierede tekst med sporede ændringer.
6. Tryk på F12-tasten for at åbne dialogboksen Gem som.
7. Indtast filens navn, og vælg placeringen. Klik på knappen Gem .
   

Sådan laver du en Word-dokumentkopi på OneDrive

Hvis du bruger OneDrive til at gemme dine Word-filer , kan du her se, hvordan du dublerer en fil direkte på den:

1. Åbn din browser og indlæs OneDrive-loginsiden .
2. Indtast din Microsoft-kontos e-mail og adgangskode, og klik på knappen Log ind .
3. Vælg OneDrive fra startsiden for at få adgang til dine filer.
4. Vælg det Word-dokument, du vil duplikere.
5. Klik på knappen Flere muligheder (tre lodrette prikker).
6. Vælg indstillingen Kopier til i rullemenuen.
   
7. Vælg en destinationsmappe i OneDrive, og klik på knappen Kopier hertil .
   

Du kan også downloade filen til dit lokale lager som følger:

1. Gå til den Word-fil, du vil kopiere, og klik på knappen med tre lodrette prikker .
2. Vælg indstillingen Download for at gemme filen på din pc.

Almindelige problemer, du kan støde på, når du laver en kopi af et Word-dokument

Når du laver en kopi af et Word-dokument, kan du støde på nogle fejl. Her er nogle fejl, du skal være opmærksom på, og hvordan du løser dem.

Skrivebeskyttet dokument

Et dokument, der er i skrivebeskyttet tilstand, forhindrer dig i at foretage redigeringer. Hvis du vil foretage nogle ændringer, før du laver en dublet, kan dette begrænse dig. Normalt har et dokument med denne fejl et gult bånd øverst.

Find den, og klik på knappen Aktiver redigering . Prøv derefter at skrive dokumentet for at se, om du har fjernet blokeringen.

Tilladelsesproblemer

Du får muligvis en fejlmeddelelse, når du gemmer dit duplikerede Word-dokument, som siger: "Du har ikke tilladelse til at gemme på denne placering." For at løse dette skal du justere placeringens tilladelsesindstillinger:

1. Åbn File Explorer og naviger til den mappe, der har tilladelsesproblemer.
2. Højreklik på mappen og vælg indstillingen Egenskaber .
3. Skift til fanen Sikkerhed .
4. Gå til nederst til højre og klik på Avanceret indstilling.
   
5. På siden med avancerede indstillinger skal du klikke på indstillingen Skift .
6. Vælg indstillingen Avanceret .
7. Klik på knappen Find nu for at få vist listen over alle brugere.
8. Vælg dit brugernavn fra listen, og klik på OK .
9. Marker afkrydsningsfeltet " Erstat brugere på underbeholdere og objekter ", og klik på knappen Anvend .
   
10. Vælg indstillingen Rediger , og marker Tillad på alle kontrolmuligheder, der er knyttet til din computer.
    
11. Klik på OK -knappen for at give alle tilladelser til mappen.

Lav Word-kopier uden besvær

Microsoft Word er et uundværligt værktøj, når det kommer til dokumenthåndtering. Dens enkle, brugervenlige grænseflade giver dig mulighed for at duplikere backup-filer til dine arbejdsprojekter eller akademiske formål. Desuden har du mere end én mulighed at vælge imellem for at få arbejdet gjort.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan kopierer jeg et helt Word-dokument på én gang?

Tryk på Ctrl + A for at vælge alt i Word-dokumentet. Derefter. tryk på Ctrl + C tastaturgenvejen for at kopiere den valgte del. Indsæt derefter de kopierede data i et nyt Word-dokument.

Hvad er den bedste måde at kopiere et dokument på?

Den bedste måde er at bruge File Explorer til at kopiere et dokument. Du kan indsætte kopien i den samme mappe eller en hvilken som helst anden mappe på disken.

Hvorfor kan jeg ikke kopiere et Word-dokument?

Kopieringsfunktionen i Word virker ikke, hvis et tilføjelsesprogram forstyrrer det, eller tastaturtasterne ikke fungerer korrekt.