Sådan laver du en kopi af et Excel-ark: 5 bedste metoder

Har du brug for at oprette et par kopier af et Excel-regneark i den samme projektmappe eller på tværs af projektmapper og spekulerer du på hvordan? Stop med at lede! Sådan laver du en kopi af et Excel-ark på fem nemme måder. Tilpas dig selv!

Microsoft Excel gør det nemt at administrere tusindvis af numeriske data, tabeller, grafer osv. på dets regneark. Det tilbyder også intuitive måder at administrere disse regneark på på flere måder, såsom kopiering, flytning osv.

Læs videre for at finde ud af, hvordan du laver en nøjagtig kopi af et Excel-ark på flere måder nedenfor.

Grunde til at lave en kopi af et Excel-ark

Normalt bruger du Excel til dataindtastning, økonomisk analyse, regnskab, datastyring, projektstyring, opgavestyring, budgetsporing, udgiftssporing og så videre.

Det betyder, at Excel-regnearkene i en projektmappe (faktisk Excel-fil) indeholder vigtige poster, formler, datavisualiseringer og tabeller, som du har arbejdet på i flere dage.

Antag, at du skal dele en kopi online med teammedlemmer, hvor der er stor chance for, at der vil blive foretaget ændringer i filen. Derfor vil du gerne oprette kopier af Excel-regnearket i stedet for at lave den originale fil online.

I et andet scenarie har du oprettet en dataindtastning eller et regnskabsformat i ét Excel-ark, og du vil også have flere kopier i den samme projektmappe og i andre projektmapper. Igen skal du lave kopier af regnearket for at gøre indtastningerne organiserede og konsekvente. Derfor skal du lære at lave en kopi af et Excel-ark.

Der kan være mange flere grunde udover disse to. Uanset årsagerne er følgende metoder til at lave en kopi af et Excel-ark universelle. Lad os grave ind!

Sådan laver du en kopi af et Excel-ark: Den manuelle metode

Det er den mest primitive måde at lave duplikerede kopier af Excel-regneark. Sådan gør du:

• Vælg alle data i et Excel-regneark ved at trykke på Ctrl + A .
• Kopier nu markeringen ved at trykke på Ctrl + C .
• Opret derefter et nyt regneark på den samme projektmappe ved at klikke på plustegnet (+) eller knappen Nyt ark på fanen regneark nederst i projektmappen.

Manuel metode til hvordan man laver en kopi af et Excel-ark

• Vælg celle A1 , og tryk på Ctrl + V for at indsætte dataene fra det originale regneark.
• Du har din kopi af det originale arbejdsark.

Denne metode er også god til at oprette kopier af Excel-regneark fra en projektmappe til en anden. Du skal blot åbne Excel-appen og oprette en ny tom projektmappe. Følg derefter copy-paste-delen af ​​ovenstående trin for at oprette et dublet regneark på en anden projektmappe.

Derudover giver denne metode dig mulighed for at bruge flere Indsæt-indstillinger i Excel-appen. Når du f.eks. manuelt kopierer data fra et regneark og indsætter dem i et andet regneark eller projektmappe, får du rullelisten  Indsæt indstilling .

Klik på pilen ved siden af ​​denne rulleliste for at finde følgende specielle kopierings-indsæt-muligheder:

Flere indsætningsmuligheder på Excel

• Indsæt: Normal Indsæt, Indsæt formler, Indsæt formler og talformatering, Behold kildeformatering osv.
• Indsæt værdier: Kun værdier, værdier og kildeformatering og værdier og talformatering.

For eksempel indeholder dit originale regneark en masse formler til en præstationsdatabase. Men du ønsker ikke, at modtageren skal vide, hvilke formler du bruger.

Du skal simpelthen dele værdierne. Derefter kan du bruge den manuelle kopier-indsæt-metode og vælge Kun værdier indsætte for at fjerne formler fra det dublet-arbejdsark.

Sådan laver du en kopi af et Excel-ark: Brug træk og slip

At trække regneark er en anden intuitiv og ubesværet måde at kopiere regneark til den samme projektmappe eller til en anden projektmappe. Prøv det først i den samme projektmappe ved at følge disse hurtige instruktioner:

• På tastaturet skal du trykke på og holde Ctrl- knappen nede.
• Brug musemarkøren til at vælge det regneark, du vil kopiere, ved at klikke på det.
• Flyt nu musemarkøren til venstre eller højre og slip markørklikket.
• Excel vil oprette en kopi af regnearket i den samme projektmappe.
• Du kan omdøbe duplikatet ved at dobbeltklikke på navnet på regnearket.

Denne metode er også god til kopiering af flere regneark. Tryk på Shift- tasten, og vælg derefter det første regneark med et venstreklik. Gå nu til det sidste regneark og klik igen.

Du vil se, at Excel har valgt alle regnearkene i projektmappen. Træk nu som forklaret tidligere for at kopiere flere Excel-regneark.

Du vil måske også vide, hvordan du laver en kopi af et Excel-ark ved hjælp af trækmetoden fra en projektmappe til en anden. Følgende trin er dem, du leder efter:

• Åbn målprojektmappen.
• Gå nu tilbage til kildeprojektmappen og vælg Vis fra Excel-båndmenuen.

Brug af træk og slip til Sådan laver du en kopi af et Excel-ark

• Der skal du se efter kommandoen Vis side om side . Klik på den.
• Følg nu træk-og-slip-metoden beskrevet ovenfor.
• Men denne gang skal du slippe regnearket på den anden projektmappes regnearkfane.
• Dette vil lave en kopi af det originale regneark fra kilden til målprojektmappen.

For at eksportere flere regneark fra en projektmappe til en anden uden at foretage ændringer, skal du vælge regnearkene enten ved at klikke på Ctrl eller Shift og udføre træk-og-slip-handlingen til kopiering af regneark.

Sådan laver du en kopi af et Excel-ark: Brug af visuelle kommandoer

Excel-brugergrænsefladen (UI) har også flere visuelle kommandoer eller knapper, som du kan bruge til at lave en kopi af et Excel-ark. For eksempel kan du bruge højreklik-handlingen på regnearksfanerne ved at følge disse hurtige trin:

• Højreklik på det regneark, du vil duplikere til den samme projektmappe.
• Fra kontekstmenuen, der åbnes, skal du vælge Flyt eller Kopier .
• Dialogboksen med navnet Flyt eller Kopier vises.
• Foretag ingen ændringer i indstillingen Til at bestille .
• Vælg en valgmulighed under indstillingen Før arket . Dette er for at placere arbejdsarket. Hvis du ikke vælger nogen position til det dubletarbejdsark, indtager det den første position.

Anvendelse af visuelle kommandoer til at lave en kopi af et Excel-ark

• Markér nu afkrydsningsfeltet ud for Opret en kopikommando, og klik på OK .
• En kopi af kildearket vises.

Alternativt til ovenstående trin er at gå til dialogboksen Flyt eller Kopier fra fanen Hjem på Excel-båndet > Kommandogruppe Formater i celler > klik på rullelisten > vælg Flyt eller Kopier ark .

Du spørger måske, hvorfor har jeg bedt dig om ikke at foretage ændringer i Til book- indstillingen, når du udfører ovenstående trin? Det er et godt spørgsmål!

Indstillingen Til bog giver dig mulighed for at vælge den projektmappe, hvor du vil have Excel til at oprette en dublet af kildearket. Nu er udfordringen ved denne visuelle kommando, at målprojektmappen skal være åben.

Følg disse trin for at lave en kopi af et Excel-ark fra en projektmappe til en anden ved hjælp af format- eller højreklik-metoden:

• Sørg for, at både kilde- og målprojektmapper er åbne.
• Vælg et regneark, der skal kopieres til kildeprojektmappen.
• Højreklik og vælg Flyt eller Kopier .

Brug af formatindstillingen til at flytte eller kopiere

• Alternativt kan du klikke på rullemenuen Formater på fanen Hjem og derefter vælge Flyt eller Kopier ark .
• Klik nu på rullepilen på indstillingen For at bestille .
• Du bør se to eksisterende projektmapper og en ny bogindstilling.
• Hvis du vælger den nye bogindstilling, opretter Excel en ny projektmappe og placerer det dubletprojektark der.
• Alternativt, hvis du vælger målprojektmappen, får du en replika af kildearket på målprojektmappen.

Sådan laver du en kopi af et Excel-ark: Brug en formel

For eksempel vil du have en kopi af de data, der er indtastet i ark 1 automatisk i ark 2 i den samme projektmappe, eller et andet ark i en anden projektmappe. Til dette skal du bruge en simpel formel. Lad mig vise dig hvordan nedenfor:

• Overvej, at der på kildearket er data mellem cellerne A1 og E2 vandret, og A1 til A10 og E1 til E10 vertikalt.
• Opret nu ark 2 og gå til det ark.
• Indtast følgende formel efter at have valgt celle A1 :

=Ark!A1

• Nu, på ark 2 celle A1 , skulle du se dataene fra celle A1 på ark 1 .
• Klik derefter på udfyldningshåndtaget og træk det vandret, indtil celle E1 .

Brug en formel til, hvordan man laver en kopi af et Excel-ark

• Fyldhåndtaget er den lille firkantede form, der vises i nederste højre hjørne af hver celle.
• Udfør igen den samme opgave, men denne gang fra celle A1 til celle A10 , hvilket betyder lodret udfyldning.
• Du bør se, at når du flytter udfyldningshåndtaget vandret eller lodret, kopierer Excel data, som de er fra målregnearket.
• Nu, når du indsætter nye data på kildearket, opdateres målarket automatisk.

Du kan bruge denne metode til at eksportere data fra et regneark til et andet regneark i en anden projektmappe. Bare sørg for, at både kilde- og målprojektmapper er åbne, og at du bruger denne formel i celle A1 . Du skal justere cellereferencerne, hvis data ikke er inden for celle A1:E10 -området.

=[bog1]Ark1!A1

I ovenstående formel er Bog1 kildeprojektmappen, og Ark1 er kildearbejdsarket. Du er velkommen til at ændre dataene i henhold til dit projektmappenavn og arknavn.

Sådan laver du en kopi af et Excel-ark: Brug af en makro

Opretter du dublerede arbejdsark meget, når du arbejder med Microsoft Excel? Vil du omgå alle disse mus- og tastaturhandlinger og bare have arbejdsark kopieret? Lær derefter, hvordan du anvender makro og kopierer regneark med det samme:

• Gå til fanen Udvikler på Excel-båndet, og klik på Optag makro .

Se,  hvordan du installerer og bruger makroer  , hvis Developer-indstillingen mangler i din Excel-skrivebordsapp-båndmenu.

• Dialogboksen Optag makro åbnes nu.

Optagelsesmakro i Excel

• Udfyld detaljerne for makronavnet og genvejstasten .

Udfylder makrodetaljer

• Klik på OK for at starte makrooptagelsesprocessen.
• Højreklik på kildearket.
• Vælg Flyt eller Kopier .
• Vælg en Til book- destination, hvis målprojektmappen er åben.
• Vælg også en position for det nye regneark i menuen Før ark .
• Marker nu afkrydsningsfeltet Opret en kopi .
• Klik på OK .
• En kopi af Ark1 vil blive oprettet.

Stop en makro

• Gå nu til Udvikler > Kode > og vælg Stop optagelse .

Brug makro til hvordan man laver en kopi af et Excel-ark

• Makroen er klar.
• Nu skal du blot trykke på genvejstasten, du konfigurerede under oprettelsen af ​​makroen, for at køre makroen.
• Excel tilføjer et dublet regneark til Ark1 , når du trykker på genvejstasten.

Konklusion

Så det er stort set alle metoderne til at lave en kopi af et Excel-ark i den overordnede projektmappe eller i en anden projektmappe. Hvis du finder en metode, der mangler, så lad vores læsere vide det ved at kommentere nedenfor.

Næste op, de  bedste Excel-budgetskabeloner  til at bruge fornuftigt og spare mere.