Sådan låser du celler i Excel

En af de mest imponerende funktioner i Microsoft Excel er, at du kan dele dine filer med andre til visning/redigeringsformål. Nogle gange vil du dog ikke have, at de manipulerer med de originale data. I stedet behøver du kun, at de inspicerer dokumentet og sender det tilbage til revision uden at foretage nogen justeringer.

Det er her låseceller kommer ind, men hvordan fungerer det? Her er en dybdegående guide til, hvordan du låser celler i Excel.

Låsning af celler i Excel

Excel har eksisteret i næsten fire årtier. I årenes løb har det gennemgået omfattende ændringer, men nogle funktioner er forblevet stort set de samme. En af dem er låseceller.

Trinene er ens, hvis ikke identiske, i alle versioner af dette regnearksprogram.

1. Åbn dit regneark.
   
2. Fremhæv de celler, du ønsker at beskytte. Du kan bruge din mus eller genvejen "Ctrl + Mellemrumsknap" til at gøre det.
   
3. Naviger til dit "Hjem" vindue.
   
4. Vælg "Justering", og tryk på pilesymbolet.
   
5. Gå til din "Beskyttelse" menu.
   
6. Vælg "Låst".
   
7. Tryk på "OK"-knappen for at forlade menuen.
   
8. Gå til "Gennemse", gå til "Ændringer", vælg "Beskyt projektmappe" eller "Beskyt ark" og anvend låsen igen. Indtast den adgangskode, du skal indtaste for at låse cellerne op.
   

Det er alt, hvad der skal til. Du vil nu være i stand til at dele din fil uden at bekymre dig om, hvorvidt den anden part vil forstyrre dataene.

Hvordan låser du alle celler i Excel?

Ovenstående trin giver dig mulighed for at låse bestemte celler i Excel. Men hvad nu hvis du vil gå et skridt videre og låse alle celler? På den måde vil brugeren, som du deler dataene med, ikke være i stand til at ændre selv den mindste del af dit regneark. Derudover eliminerer det risikoen for at efterlade en eller flere celler ulåst ved et uheld.

Det er en omfattende foranstaltning, men den er lige så enkel som den første metode.

1. Åbn Excel, og find det regneark, du vil låse.
   
2. Vælg "Gennemse" efterfulgt af "Ændringer" og "Beskyt ark".
   
3. Du kan nu vælge en række muligheder for at forhindre andre i at ændre cellerne, afhængigt af dine præferencer:
   
   a. "Låst" forhindrer brugeren i at slette eller indsætte kolonner og rækker.
   b. "Formater celler" forhindrer brugeren i at forstørre eller formindske kolonner og rækker.
   c. "Brug pivotdiagram" og "Brug pivottabel" forhindrer brugeren i at få adgang til henholdsvis pivotdiagrammer og pivottabeller
   d. "Autofyld" forhindrer brugeren i at udvide udvalgte dele med Autofyld-funktionen.
   e. "Indsæt og slet" forhindrer brugeren i at tilføje og fjerne celler.
4. Marker afkrydsningsfeltet ud for "Ark"-indstillingen.
   
5. Indtast koden, som den anden part skal bruge for at låse cellerne op, hvis du beslutter dig for at dele adgangskoden med dem.
   
6. Tryk på knappen "OK", og du er godt i gang.
   

Hvordan låser du celler i Excel med en betingelse?

En stor del af arbejdet i Excel handler om din evne til at anvende betingelser. Hvis du har gjort enorme fremskridt med dine forhold og ikke ønsker, at nogen skal underminere det, er det en god mulighed at låse dine celler.

Men det betyder ikke, at du skal foretage en gennemgribende handling og låse alle celler. Excel giver dig mulighed for kun at begrænse dem med din tilstand.

1. Hent dit regneark og gå til afsnittet "Anmeldelse".
   
2. Naviger til "Ændringer", og klik på "Fjern beskyttelse af ark."
   
3. Indtast den adgangskode, du brugte til at låse dit ark, og tryk på knappen "OK". Hvis du ikke har begrænset dit ark, skal du fortsætte til næste trin.
   
4. Fremhæv de celler, du ønsker at gøre off-limits med din mus eller "Ctrl + Space" tastekombinationen.
   
5. Anvend "Betinget formatering" og gå til "Betingelse 1."
   
6. Vælg "Format" og vælg "Formater celler".
   
7. Naviger til "Beskyttelse", marker "Låst" ud for den relevante boks, og vælg "OK".
   

Hvordan låser du celler i Excel hurtigt?

Som tidligere nævnt har cellelåsfunktionen været en fast bestanddel af Excel i mange år. Den har ikke gennemgået større eftersyn, men den er blevet forbedret i de seneste versioner. For eksempel giver nyere udgaver af Excel dig mulighed for at tilføje en hurtiglåsknap til din værktøjslinje. Det lader dig begrænse de fremhævede celler med et enkelt tryk på en knap.

Lad os se, hvordan du kan inkorporere funktionen i din menu, og hvordan den virker.

1. Åbn et regneark og gå til "Hjem".
   
2. Find "Format" og vælg funktionen "Lås celle".
   
3. Højreklik på "Lås celle" og vælg den prompt, der lader dig inkludere funktionen i din "Hurtig adgang" sektion.
   
4. Gå tilbage til dit regneark og tjek genvejen til låsecellen i den øverste del af din fil.
   
5. For at bruge genvejen skal du blot vælge en eller flere celler og trykke på låsesymbolet på værktøjslinjen. Afhængigt af din version kan programmet bede dig om at indtaste en adgangskode. Du ved, at cellen er begrænset, hvis genvejstasten har en mørk baggrund.
   

Hvordan forhindrer du brugere i at vælge låste celler?

At forhindre andre i at vælge låste celler er nyttigt på to måder. For det første reducerer det yderligere risikoen for uønskede ændringer. Og for det andet hjælper det med at booste den anden parts produktivitet ved at adskille de tilgængelige celler fra de utilgængelige.

1. Start dit regneark og gå til "Gennemse".
   
2. Hvis din projektmappe er beskyttet, skal du trykke på knappen "Fjern beskyttelse af ark" i vinduet "Ændringer".
   
3. Vælg "Beskyt ark".
   
4. Sørg for, at indstillingen "Vælg låste celler" er markeret.
   
5. Tryk på "OK", og du vil ikke længere være i stand til at fremhæve begrænsede celler. Du kan navigere mellem ulåste celler ved hjælp af dine piletaster, Enter eller Tab.
   

Beskyt dine data mod nysgerrige øjne

Selvom det er uundgåeligt at dele data, når man samarbejder om et Excel-projekt, er der ingen grund til at tillade andre at manipulere med følsomme oplysninger. Med låsecellefunktionen til dig, kan du begrænse så mange celler, som du vil, for at forhindre uautoriserede ændringer.

Har du nogensinde haft problemer med datatab/datamanipulation i Excel? Hvis ja, hvad gjorde du for at beskytte dine data? Fortæl os i kommentarfeltet nedenfor.