Sådan indsætter du flere rækker i Excel

Når du bruger Excel professionelt eller personligt, kan der komme et tidspunkt, hvor du ønsker at indsætte flere rækker i dit regneark. Du har muligvis udeladt afgørende information eller forsøger måske at tilføje ekstra plads mellem dine borde. Men i stedet for at tilføje rækker én efter én, kan du indsætte flere rækker i Excel for at gøre tingene nemmere og hurtigere.

Denne artikel vil forklare, hvordan du indsætter flere rækker i Excel, med et par tricks og genveje undervejs.

Sådan indsætter du flere rækker i Excel

Ved at højreklikke

Dette er en hurtig og nem metode til at indsætte rækker i Excel ved hjælp af musen. Genvejsmenuen i Excel er en bekvem måde at udføre mange forskellige opgaver på – og dette er ingen undtagelse.

1. Beslut hvor mange rækker du vil indsætte. Træk og vælg det samme antal rækker i dit eksisterende regneark.
   
2. Højreklik på disse valgte rækker for at få kontekstmenuen frem.
3. Vælg Indsæt , og marker derefter indstillingen Hele rækken .
   
4. Tryk på OK, og de flere rækker skal tilføjes over dine valgte celler.
   

Når du har foretaget de nødvendige ændringer i regnearket, skal du beskytte Microsoft Excel-filen med adgangskode for at forhindre andre i at foretage ændringer i den. 

Brug af en tastaturgenvej

Hvis du foretrækker at bruge tastaturet og holde hånden væk fra musen så meget som muligt, kan du bruge en praktisk Excel-genvej til at indsætte rækker.

1. Vælg det antal rækker, du vil indsætte på dit eksisterende regneark. Vælg en celle, og tryk på Shift + Pil ned for at gøre dette med tastaturet.
2. Alternativt skal du trykke på Shift + mellemrumstasten for at vælge en hel række, og derefter på Shift + Ned- tasten for at vælge andre under den.
3. Tryk på Ctrl + Shift + Plus for at få menuen Indsæt frem. Hvis du vælger en hel række, tilføjer denne tastaturgenvej automatisk nye rækker.
   
4. Marker hele rækken , og klik på OK .
   
5. Dine nye rækker skal indsættes over de valgte.

Brug af påfyldningshåndtaget

Fyldhåndtaget bruges typisk til at duplikere eller autofylde celler i Excel . Men du ved måske ikke, at den også kan bruges til at indsætte rækker med et simpelt musetræk. Denne metode sparer dig for konstant at skulle vælge flere rækker.

1. Vælg en hel række ved at klikke på dens rækkeoverskrift eller bruge Shift + mellemrumstasten .
2. Lige ved siden af ​​rækkeoverskriften vil du se en lille grøn firkant i nederste venstre hjørne af din fremhævede række. Dette er påfyldningshåndtaget.
   
3. Shift + klik på udfyldningshåndtaget. Markøren skal skifte til to modsatte, lodrette pile.
4. Mens du holder Shift og museknappen nede, trækker du musen op/ned for at tilføje et vilkårligt antal rækker over/under den valgte række.
   

Dette er en fantastisk måde til hurtigt at tilføje flere rækker i Excel uden at vælge flere rækker på forhånd.

Brug af kommandobåndet

Excel-kommandobåndet sætter mange vigtige funktioner kun et klik væk fra dit regneark. Cellemenuen giver dig mulighed for ikke kun at formatere og slette celler, men også at indsætte nogle flere.

1. Træk og vælg det ønskede antal rækker fra de eksisterende rækker på dit regneark, som du vil tilføje.
   
2. Klik på knappen Indsæt i kommandobåndet. Flere rækker indsættes automatisk, hvis du har valgt hele rækken eller flere vandret tilstødende celler.
   
3. Hvis du kun har valgt nogle få rækker, skal du klikke på Indsæt arkrækker for at tilføje det ønskede antal rækker.
   

Hvis du har flere ikke-tilstødende rækker, som du vil indsætte, så Ctrl + Klik på de ønskede rækkeoverskrifter for at vælge flere separate rækker på én gang.

For professionelle tastaturer er kommandobåndet også tilgængeligt via en genvej. Sådan tilføjer du rækker uden et enkelt klik:

1. Vælg det ønskede antal rækker.
   
2. Tryk på Alt + H + I + R for at indsætte arkrækker.
   
3. Alternativt kan du trykke på ALT + H + I + I for at få adgang til menuen Indsæt.
   
4. Med begge muligheder skal dine rækker indsættes over dine valgte.

Kopiér og indsæt flere rækker

Hvis du vil flytte flere rækker fra et område af dit regneark til et andet, er dette en glimrende mulighed. Bare vær forsigtig, da ikke at vælge en hel række kan føre til formateringsfejl ved indsættelse.

Sådan kopierer og indsætter du flere rækker i Excel:

1. Vælg de rækker, du ønsker at flytte.
   
2. Kopier dem ( Ctrl/Cmd + C ) og vælg de celler, hvor du vil indsætte dem.
3. Hvis du vil tilsidesætte de eksisterende celler, indsæt ( Ctrl/Cmd + V ) de kopierede rækker, og de erstatter de gamle.

Indsættelse af rækker mellem rækker

Lad os sige, at du vil indsætte en ny tom række under hver eksisterende række i dit regneark. Dette ville være svært og kedeligt at gøre én efter én. Du kan bruge handlingen Sorter og filtrer i Excel til at udføre dette.

1. Indsæt en ny kolonne ved siden af ​​dine eksisterende rækker. I denne kolonne skal du nummerere dine celler.
   
2. Vælg derefter alle de nummererede rækker, udfyldte og tomme, og klik på Sorter og filtrer på kommandobåndet.
3. Klik på Brugerdefineret sortering for at åbne sorteringsværktøjet.
   
4. Under kolonneoverskriften skal du vælge din nye kolonne med tallene.
   
5. Vælg Mindst til Størst under ordreoverskriften .
6. Klik på OK . De tomme rækker skal nu sorteres mellem dine udfyldte celler. Du kan nu også slette den nummererede kolonne.

Tilføj flere rækker i dit regneark

De grundlæggende formateringsopgaver i Excel er måske ikke nødvendigvis de mest prangende eller spændende, men at lære at mestre dem vil spare tid i det lange løb. Heldigvis er der en løsning for hver bruger, når du indsætter rækker. På denne måde kan du udføre dine forretningsmæssige eller personlige opgaver hurtigt og effektivt.

Hvis du er bekymret for dataduplikering i regnearket, så tjek hvordan du finder duplikerede rækker i Excel .