Sådan fjerner du subtotaler i Excel

Excel vil oprette en subtotal, når en bestemt funktion anvendes på celler. Dette kan være gennemsnittet, summen eller medianen af ​​dine værdier, hvilket giver dig et omfattende overblik over værdierne. Dog er subtotaler ikke altid at foretrække. Du skal muligvis genanalysere dataene, importere dem til andre platforme eller forenkle dem helt. Heldigvis er der nogle enkle løsninger til at eliminere subtotaler i Excel.

Denne artikel vil forklare alt, hvad du behøver at vide.

Den hurtigste metode til at fjerne subtotaler på Excel

Lad os sige, at du sporer inventar på dit Excel-projektark. Nederst i dine data har du en række markeret som totalsummen. Dette er et eksempel på en underrække, du måske ønsker at fjerne.

Sådan gøres det:

1. Naviger til det øverste bånd i Excel.
   
2. Vælg gruppen "kontur", og flyt derefter til "subtotal".
   
3. Et pop op-vindue vises. Vælg "fjern" i øverste højre hjørne.
   

Så enkelt er det. Når du vælger muligheden for fjern, bliver alle dine data ikke grupperet, og subtotalerne forsvinder. Hvis du vil ophæve gruppering af data i stedet for at slette alle subtotaler, skal du i stedet vælge "ophæv gruppering".

Tilføjelse af tilbage subtotaler i Excel

Det er nemt at fjerne subtotaler. Med blot et par klik kan du opdele dine data. Det kan dog være en god idé at anvende dem igen efter at have genanalyseret værdierne. Det kræver visse funktioner. Men lad det ikke skræmme dig. Tilføjelse af subtotaler er en ligetil proces, der giver dig mulighed for bedre at analysere dine data til fremtidig brug.

Her er nogle subtotalfunktioner, som du kan lave til dine data:

• SUM-funktionen – Du kan indstille en bestemt gruppe værdier og lægge dem alle sammen. Subtotalen viser dette tal for din valgte værdigruppe.
• AVERAGE-funktionen – Denne funktion er en favorit blandt lærere verden over. Den beregner gennemsnittet af tildelte tabeldata. Dette gør det til et godt valg til at beregne endelige karakterer bestående af testresultater.
• COUNT-funktionen – Når du sporer lagerbeholdning, er COUNT-funktionen et værdifuldt aktiv. Den tæller de værdiindtastninger, du har defineret.
• MAX- og MIN-funktionerne – Brug af en af ​​disse funktioner giver dig maksimum- eller minimumværdien inden for et valgt datasæt.

Nu hvor du kender nogle væsentlige funktioner, kan du gå videre til at oprette subtotaler. Sørg dog for, at din liste er sorteret korrekt. Her er hvad du skal gøre:

1. Gå til de kolonner, hvor du vil vælge data. Vælg fanen "data" og derefter "filterindstillingen".
   
2. Vælg en af ​​de tilgængelige filtermuligheder, såsom "Sortér A til Z."
   

Det er det. Med dit indhold sorteret og uden tomme værdier, kan du tilføje funktioner og oprette subtotaler for dine data.

1. Vælg en celle, gruppe eller værdi, hvor du vil tilføje subtotaler.
   
2. Gå til det øverste bånd og find datafanen. Vælg derefter "subtotal". Når pop op-vinduet åbnes, vil du være i stand til at definere betingelserne.
   
3. Du skal vælge den funktion, du vil bruge, kolonnen, der skal grupperes efter, og hvilke kolonner, der skal subtotales, og derefter vælge "OK".
   

Når du er færdig, bør du se dine indstillede subtotaler på dit regneark.

Ting at overveje, når du har at gøre med Excel-subtotaler

Mens subtotaler er en praktisk måde at organisere, analysere og prioritere dine data på, kan de virke lidt uforudsigelige. Der er et par årsager bag problemet. Subtotaler har visse betingelser, du skal forholde dig til, før du tilføjer eller fjerner dem fra dit Excel-regneark.

Hvis du er frustreret over, at SUM eller AVERAGE ikke virker, kan du løse problemet her:

• Sørg for, at ingen af ​​dine ønskede oplysninger filtreres fra – der er en filtreringsfunktion i Excel. Hvis du vælger nogle værdier for en subtotal, vil den ikke inkludere celler, der er skjult ved filtrering. Men hvis den skjules manuelt, vil subtotalen stadig inkludere den. Hvis du vil udelade nogle data, skal du sørge for, at de er filtreret fra i stedet for manuelt at skjule dem.
• Subtotaler afspejler kun originale data – Lad os sige, at du har tilføjet flere subtotaler og vil tilføje en ny. Den seneste subtotal vil kun inkludere de originale celledata, idet man ignorerer værdien af ​​subtotaler, du allerede har tilføjet.
• Subtotaler fungerer ikke med Excel-tabeller – Du vil måske bemærke, at din subtotaler-indstilling er nedtonet. Desværre er indstillingen ikke tilgængelig for Excel-tabeller. Sørg for, at du arbejder med et normalt område.

Sådan slipper du af med tomme celler i Excel

Tomme celler kan være et irriterende problem for alle, der ønsker at bruge subtotaler eller nøjagtigt spore deres data. Excel vil simpelthen ikke gruppere celler, hvis de er tomme. Hvis du bruger en funktion, skal du fjerne disse mellemrum.

Heldigvis er der et par metoder til at gøre dette hurtigt og nemt:

1. Vælg alle dine celler i regnearket ved at bruge kommandoen CTRL + A.
   
2. Tryk på F5-tasten på dit tastatur. Dette åbner Excels "Gå til"-indstilling.
   
3. Klik på "Special" fra indstillingerne og vælg "blanks" og klik derefter på "OK".
   
4. Brug derefter kommandoen CTRL + -. Et nyt pop op-vindue til sletning åbnes, og vælg derefter "OK".
   

Ovenstående metode er hurtig, fordi den bruger kommandoer. Der er dog stadig andre effektive måder at slette tomme celler på. Hvis du har brug for at slette en hel tom række, skal du følge nedenstående trin:

1. Vælg de tomme rækker, du vil slette.
   
2. Gå til det øverste bånd og vælg sletningsindstillingen. Den har et bordikon med et "X" på.
   
3. Vælg "slet arkrækker."
   

Sletning af tomme værdier og rækker primer ikke kun dit regneark til optimal subtotal i Excel, men gør også dine data let læselige og pæne til analyse. Når du er sluppet af med de tomme celler, kan du bruge metoderne ovenfor til at anvende subtotaler og fjerne dem, hvis det er nødvendigt. Pas dog på eventuelle filtrerede eller skjulte data, da disse ikke vises på det endelige subtotalbeløb.

Ofte stillede spørgsmål

Er der flere Excel subtotal funktioner end dem, der er nævnt ovenfor?

Ja, de ovenfor nævnte er blot de vigtigste og meget brugte funktioner til subtotaler. Andre eksempler omfatter SUMIF, COUNT og COUNTIF.

Kan jeg bruge procentfunktioner med Excel-subtotaler?

Desværre ikke. Excel tillader ikke procentfunktioner at arbejde med subtotaler.

Hvilke scenarier i den virkelige verden vil generelt kræve subtotaler?

Du kan bruge subtotalfunktionen i ethvert felt til at organisere og strukturere data. Dette omfatter undervisning, HR, lagerstyring og andre områder, hvor Excel-regneark er nødvendige.

At miste subtotaler og bringe dem tilbage

Når du arbejder med Excel-data, er det nemt at lave en fejl med subtotaler. Du kan kun anvende en funktion for at indse, at du skal genanalysere specifikke felter. Du kan nemt gøre det ved at gå til det øverste bånd, navigere til konturgruppen og vælge subtotalindstillingen. Når du har fjernet subtotalen og genetableret dataene, kan du genanvende dem ved at tilføje funktioner. Når du arbejder med subtotaler, skal du sikre dig, at dine celler ikke er tomme, og at al information er der og ikke er filtreret fra.

Fandt du det nemt at fjerne subtotaler? Hvad med at tilføje dem igen? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.