Sådan finder du rækkevidde i Excel

Hvis du har brug for at finde rækkevidden af ​​et datasæt i Microsoft Excel, er der mange måder at gøre det på. Det kunne være lige så nemt som en simpel beregning på et sorteret datasæt eller så komplekst som at indsætte en flerdelt betinget formel for at eliminere afvigelser og anomalier.

Denne guide vil give dig den solide jordforbindelse, du skal bruge for at finde den bedste måde at beregne rækkevidden på i dine regneark.

Nyttige områdefunktioner i Excel

Selvom det ikke er udtømmende, er dette en liste over de mest almindelige funktioner relateret til rækkevidde i Microsoft Excel, som du bør være opmærksom på.

• MAX : Dette returnerer den maksimale værdi i et interval. Funktionen læser =MAX(A1:A10) .
• MIN : Dette returnerer minimumsværdien i et interval. Funktionen læser =MIN(A1:A10) .
• LARGE : Dette returnerer den største værdi i et interval. Umiddelbart kan det virke identisk med MAX , men LARGE kan også beregne den n. største værdi i et interval. Funktionen læser =LARGE(A1:A10,k) , hvor k er positionen fra den største værdi.
• SMALL : Dette returnerer den mindste værdi i et interval. Igen adskiller den sig fra MIN ved beregning af den n'te mindste værdi. Funktionen lyder =SMALL(A1:A10,k) , hvor k er positionen fra den mindste værdi.
• COUNTA : Dette er din funktion, hvis du ser på, hvor mange værdier der er i dit interval. Det virker til både nummer og tekst. Funktionen læser =COUNTA(A1:A10) .
• COUNTIF : Denne funktion finder værdier i et interval, der opfylder visse kriterier. Hvis du for eksempel skal finde ud af, hvor mange gange en bestemt værdi optræder, indtaster du denne værdi i kriterierne. Funktionen læser =COUNTIF(A1:A10,k) , hvor k er kriteriet.
• RANK : Dette returnerer rangeringen af ​​en bestemt værdi i et interval, enten stigende eller faldende. Som standard er én den højeste rang. Funktionen lyder =RANK(k;A1:A10) , hvor k er den værdi, der skal rangeres.
• MEDIAN : Dette returnerer den gennemsnitlige gennemsnitlige værdi i et interval. Funktionen læser =MEDIAN(A1:A10) .
• IF : Denne betingede funktion giver dig mulighed for at indstille dine egne parametre for data. Vi vil undersøge denne funktion mere detaljeret senere. Den mest grundlæggende funktion lyder =IF(A1:A10,"lav","høj") .

Sådan indtaster du funktioner

Excels funktioner er specielle formler indtastet i kommandobåndet for at udføre komplekse opgaver hurtigt. De begynder alle med tegnet = . Disse funktioner bruger specifikke celler i dit regneark til at beregne cellereferencer (A5, B10 osv.). Det, der gør Excel så fleksibelt og effektivt, er, at uanset hvor mange gange dataene i disse celler kan ændre sig, vil funktionen stadig beregne.

Hvis du er fortrolig med funktioner, kan du manuelt indtaste dem i formellinjen . Hvis du er usikker på funktionens format eller har brug for en gennemgang, skal du klikke på knappen Indsæt formel ved siden af ​​formellinjen ( ƒ ) og søge efter den ønskede funktion, eller skrive en kort beskrivelse af, hvad du prøver at gøre.

Sådan beregnes rækkevidde i Excel

Intervallet er forskellen mellem det højeste og laveste tal i et datasæt. Range er det tal, du får ved at trække det laveste tal i sættet fra det højeste. Hvis data spænder fra 34-98, så vil rækkevidden af ​​disse data være 64. Dette gælder for alle tal, fra sportsresultater til penge.

Nu hvor du har det grundlæggende, lad os se på forskellige måder, hvordan du finder rækkevidden i Excel for forskellige opgaver og parametre:

Grundlæggende MIN MAX beregning

Lad os sige, at du har et tilfældigt, usorteret datasæt og skal finde minimums- og maksimumværdierne for at beregne intervallet. Her er hvad du skal gøre:

1. Vælg en celle for at indsætte funktionen.
2. Indsæt formlen; den skulle læse =MAX(B2:B10)-MIN(B2:B10) .
   

Du kan også opdele MIN- og MAX-funktionerne i forskellige celler, hvis det er vigtigt at have begge værdier. For eksempel er B1 din maksimumværdi, og B2 er dit minimum. For at beregne området i B3 skal du blot skrive =B1-B2.

Den grundlæggende SMALL LARGE beregning

Disse funktioner kan finde den n'te rangering af enhver værdi i dit sæt, men kan også bruges som MIN- og MAX-funktionerne ovenfor. For at finde rækkevidden skal du gøre følgende:

1. Vælg en celle for at indsætte funktionen.
2. Indtast formlen ved hjælp af LARGE og SMALL . Det skulle se sådan ud =LARGE(C2:C10, “1”) -SMALL(C2:C10, “1”) for at beregne forskellen mellem de største og mindste tal i området C2:C10.
   

Den avancerede SMALL LARGE beregning

Lad os sige, at du vil finde dit sæts højeste tre og laveste tre værdier. Måske har du afvigelser eller anomalier, du vil udelukke fra intervallet. Formlen bliver så lidt mere kompleks. For at finde disse værdier skal du gøre følgende:

1. I tre separate celler skal du indsætte følgende funktion =LARGE(A1:A10,k) , og ændre k til værdierne 1,2 og 3 for hver celle. Dette er dine tre største værdier.
   
2. Gør det samme i yderligere tre celler ved at bruge =SMALL(A1:A10,k) , for at vise dine mindste tre værdier.
   
3. Du kan derefter bruge enhver af disse værdier til at beregne et interval. Træk blot en lille værdi fra en stor.
   

Den betingede beregning

Nogle gange skal du muligvis finde et interval i Excel baseret på visse betingelser eller parametre. HVIS - funktionen kører gennem det valgte værdisæt og tester hver celle for sandhedsværdien i din formel, f.eks. (>2000), og returnerer en Sand eller Falsk værdi i overensstemmelse hermed.

I de senere år er IF blevet integreret i andre funktioner for at gøre det nemmere at definere dine betingelser, fx SUMIF , COUNTIF . Der er mange måder at opsætte en HVIS-funktion til at beregne et interval, men lad os fokusere på et eksempel:

Lad os sige, at du har et værdisæt, der for det meste har tal mellem 100 og 1000. Nogle outliers er over og under dette interval, men du ønsker at ekskludere disse værdier for at producere mere pålidelig statistik.

Microsoft 365 og Excel 2019 eller nyere:

1. Vælg cellen for funktionen.
2. Skriv =MAXIFS , og indtast derefter dit maksimale område, kriterieområde og kriterier. Det vil se sådan ud for at returnere en værdi på mere end 79: =MAXIFS(C2:C10,C2:C10, “>78”) .
3. Skriv =MINIFS i en anden celle , og indtast derefter dit minimumsområde, kriterieområde og kriterier. Det vil se sådan ud: =MINIFS(C2:C10,C2:C10,">69″)
   
4. Træk til sidst begge værdier fra.
5. Alternativt kan du kombinere formlen i en enkelt celle. =MAXIFS(C2:C10;C2:C10;">78") – MINIFS(C2:C10;C2:C10,">69″) .

Excel-versioner før 2019

Hvis du har en ældre version af Excel, skal du placere IF- funktionen i MAX- og MIN- funktionerne. Formlen vil se sådan ud: =MAX(IF(C2:C10, ">78" ,C2:C10, ))- MIN(IF(C2:C10, ">69 “,C2:C10)) .

Mange måder at finde rækkevidden på

Der er flere måder at finde rækkevidden i et Excel-regneark. Det bedste tip, når du bruger nogen af ​​rækkeviddefunktionerne, er ikke at overkomplicere dine beregninger. Hvis den enkleste funktion får det gjort, skal du gå efter det i stedet for at kombinere flere linjer kode og betingelser.

Hvis du foretrækker at bruge Google Sheets til at beregne interval , er processen ens med mindre formelændringer.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er dataområde i Excel?

Dette kan være et sæt celler, rækker eller kolonner i Excel. Nogle gange kan det også referere til forskellen mellem et udvalgs højeste og laveste værdier.

Hvorfor beregner vi rækkevidde?

Range angiver, hvordan den centrale tendens afspejler dataene; det er forskellen mellem det største og det mindste tal i datasættet. Den centrale tendens er mindre indikativ for dataene, hvis intervallet er bredt, end det er, hvis det er snævert.