Sådan finder du om værdi er på en liste i Excel

Du har lavet et gigantisk regneark i Excel og har problemer med at finde bestemte værdier. At søge efter data manuelt ville tage for lang tid, så er der en måde at automatisere processen på? Der er – alt du skal gøre er at bruge en genvej eller funktion.

Denne vejledning viser dig, hvordan du bestemmer, om en værdi er på en liste ved hjælp af genveje og funktioner i Excel.

Sådan leder du efter værdier i Excel med en genvej

Selvom Excel nogle gange kan være komplekst, holder værktøjet grundlæggende funktioner enkle. En af disse let tilgængelige funktioner er evnen til at lede efter værdier. Metoden svarer til, hvordan du ville opnå dette i Microsoft Word, Notesblok og andre programmer. Mere specifikt skal du bruge genvejen Find. 

1. Åbn regnearket, hvor du vil finde dine værdier.
2. Vælg den eller de flere kolonner, der kan indeholde den ønskede værdi.
   
3. Tryk på Ctrl + F tastekombinationen.
4. Gå til vinduet Find og indtast den værdi, du vil slå op.
5. Naviger til Find hvad efterfulgt af Find alle .
   
6. Hvis værktøjet henter matchende resultater, viser det dem i vinduet. Hvis ikke, får du en dialogboks, der afspejler fejlen.
   

Hvis du vil søge på tværs af projektmappen eller arket, skal du sørge for, at ingen kolonne er valgt.

Sådan leder du efter værdier i Excel ved hjælp af funktioner

I den anden ende af spektret er funktioner. De er lidt sværere at anvende end genvejsfunktionen, men mange foretrækker dem, fordi de giver dig mulighed for at tilpasse din søgning. Når du først har brugt en funktion, kan du nemt kopiere formlen ned på arket for at anvende på andre celler.

Du kan bruge flere funktioner til at afgøre, om din liste indeholder en bestemt værdi.

MATCH og ISNUMBER

Den første funktion, vi vil overveje, er en indlejret funktion. Her er MATCH- funktionen en del af ISNUMBER- funktionen. Det lyder måske skræmmende, men det er relativt nemt at få fat i.

I Match-funktionen er det første tal den værdi, du leder efter. Det andet tal er den liste, der kan indeholde værdien. Det tredje tal er 0, hvilket fortæller funktionen at lede efter identiske værdier. ISNUMBER-funktionen kontrollerer, om tallet er et faktisk tal eller noget andet.

1. Åbn dit regneark.
2. Klik på cellen, hvor funktionen vil fortælle dig, om din liste indeholder værdien.
   
3. Indtast følgende funktion: =ISNUMBER(MATCH) .
   
4. Her er et eksempel for at give dig en bedre idé: =ISNUMBER(MATCH D14, C5:C10,0) , hvor D14 er cellen, der indeholder værdien, og C5:C10 er det område, hvor værktøjet vil lede efter værdien.
   
5. Tryk på Enter, og du vil straks vide, om værdien er på listen. Hvis ja, får du en True . Hvis ikke, vil funktionen give en falsk i din oprindeligt valgte celle.
   

COUNTIF

En anden nem måde at tjekke for værdier i Excel-lister er at bruge COUNTIF- funktionen. Denne praktiske funktion kan redde dagen, selvom du leder efter en nål i en høstak. 

COUNTIF   er et enklere alternativ; du behøver kun at indtaste to parametre. Fortæl først systemet, hvor det skal lede efter værdien (intervallet). Og for det andet fortæller funktionen, hvad den leder efter i omvendte kommaer.

1. Gå til dit regneark.
2. Fremhæv cellen, hvor du får slutresultatet. Det er med andre ord, hvor funktionen vil fortælle dig, om værdien er på listen.
   
3. Indtast følgende funktion i cellen: =COUNTIF
   
4. Tryk på  Tab for at starte funktionen og indtaste dine værdier. Lad os bruge det samme eksempel her: =COUNTIF(C5:C10, "D14")
   
5. Tryk på Enter for at se, om værdien findes på listen. Hvis det er tilfældet, vil funktionen også afsløre, hvor mange forekomster af den nævnte værdi, der optræder i dataene.
   

IF og COUNTIF

Hvis COUNTIF-funktionen ikke gør tricket, ingen bekymringer. Den indlejrede version kan være en livredder. Du kan tilføje denne funktion til IF-funktionen for mere logiske udtryk. Dette giver dig mulighed for at indsnævre din søgning yderligere.

COUNTIF-funktionen vil tælle antallet af celler, der opfylder et specifikt kriterium. Funktionen har brug for fire parametre: listen, kriterier (værdi), værdi hvis sand og værdi hvis falsk.

1. Åbn dit regneark, og tryk på den ønskede outputcelle.
2. Indtast følgende linje i cellen: =HVIS(ANTALHVIS())
   
3. Her er et eksempel: =HVIS(ANTALHVIS(C5:C10, "D14"), "Ja,"" Nej"). Her leder du efter data i celle D14 i det valgte område. Funktionen vil give dig et Ja i den fremhævede celle, hvis den findes. Hvis ikke, får du et nej i samme celle.
   
4. Tryk på Enter , og du er godt i gang.

Sådan finder du den højeste værdi i en liste i Excel

Som Excel-professionel kan du blive bedt om at hente den højeste værdi på en bestemt liste. Ovenstående funktioner vil kun bringe dig så langt, hvis du ikke kender det nøjagtige antal.

MAX-funktionen er din redningsvest i sådanne tilfælde. Som navnet antyder, udtrækker den den maksimale værdi fra den valgte liste. Du burde ikke have problemer med at anvende denne formel.

1. Vælg en celle.
   
2. Indtast =MAX()
   
3. Vælg den liste, hvor værktøjet vil lede efter den højeste værdi. Det kan du gøre med din mus.
   
4. Indtast den afsluttende parentes og tryk på Enter-knappen for at færdiggøre formlen. For at finde den maksimale værdi i A2:A7-området skal du f.eks. indtaste følgende linje: =MAX(A2:A7) .
   

Det bliver endnu nemmere, hvis værdierne er i sammenhængende (nabo)felter. I så fald kan Excel automatisk aktivere MAX- formlen. Der kræves minimalt input fra din side.

1. Åbn Excel-regnearket.
2. Vælg de celler, hvor du vil have MAX- værktøjet til at virke magisk.
   
3. Gå til Hjem og vælg Formater .
   
4. Vælg Autosum og klik på Max- funktionen. Funktionen vises nu i et felt under din liste.
   

Hvis cellerne ikke er naboer, skal du arbejde lidt hårdere. Du skal især referere til hvert område, før du udfører funktionen.

1. Naviger til en hvilken som helst tom celle i dit regneark.
2. Indtast =MAX(
   
3. Tryk og hold Ctrl nede .
   
4. Brug musen til at vælge et område.
   
5. Når du har fremhævet det sidste felt, skal du indtaste den afsluttende parentes.
6. Tryk på Enter for at udføre funktionen.

Selvom det er praktisk, er MAX-funktionen ikke almægtig. Du skal være opmærksom på følgende begrænsninger, når du bruger funktionen:

• Den ignorerer tomme celler.
• Du får en fejl, hvis du indtaster unøjagtige argumenter (parametre).
• Hvis dine argumenter ikke har nogen tal, får du et nul som slutresultat.

Du kan altid sortere en række eller kolonne i Excel for hurtigt at finde den laveste eller højeste værdi. Denne metode anbefales dog kun, når du arbejder med små regneark.

Udvid dine Excel-horisonter

Excel holder dig i hånden med forskellige tutorials og grundlæggende funktioner, der hjælper dig i gang. Men efterhånden som du tackler flere data, skal du løfte din viden ved at inkorporere nye funktioner og funktioner. Det er præcis, hvad du gør ved at vedtage ovenstående formler. De giver dig mulighed for hurtigt at udtrække ønskede værdier, hvilket sætter din produktivitet i vejret.

Husk, at du altid kan vende tilbage til en tidligere Excel-version, hvis du har lavet mange ændringer på det ark, du ikke længere har brug for.

Har du nogensinde fundet en værdi i en liste i Excel? Hvis ja, brugte du nogle tips og tricks i denne artikel? Del dine oplevelser i kommentarfeltet nedenfor.

FAQ

Hvad gør kombinationen IF og ISNUMBER i Excel?

HVIS evaluerer en funktion og returnerer en værdi baseret på bestemte resultater, mens ISNUMBER kontrollerer for numeriske værdier. Begge kombineret betyder, at du får et svar, hvis numeriske værdier er inden for et område.

Kan jeg skrive en formel for at finde værdier i Excel?

Ja du kan. Din formel bør indeholde nogle af de funktioner, vi har udforsket i denne vejledning, såsom COUNTIF eller ISNUMBER.