Sådan får du tekst til at passe ind i en celle i Excel

Excel er et utroligt effektivt værktøj, hvis du forstår at bruge det godt. Selvom det har masser af automatiseringsfunktioner, skal du stadig justere nogle indstillinger og layout manuelt.

Tekstombrydning og tilpasning er perfekte eksempler. Dine Excel-data vil ikke se så rene ud, som du har brug for det, hvis tekst bliver ved med at stikke ud af cellerne.

Heldigvis er der flere måder at rydde op i dit ark og få teksten til at passe ind i en celle i Excel.

Gør tekstudfyldning i celle – Excel

Den mest almindelige metode til at få tekst til at passe korrekt til hver celle er at bruge tekstombrydningsindstillingen. Sådan bruger du det:

1. Vælg de celler, der indeholder den tekst, du vil ombryde på dit ark.
   
   
2. Gå til "Hjem" og klik på "Ombryd tekst" i Justeringsgruppen. Du kan også gøre dette ved at trykke på "Alt + H + W" -knapperne samtidigt. Bemærk, at genvejstasterne ikke gælder for Mac-enheder.
   
   

Hvis du følger ovenstående trin, får din tekst til at passe til cellens bredde. Hvis du ændrer bredden af ​​hele kolonnen, ændres teksten med den.

Hvis du ikke kan se noget af teksten, kan det være, at rækkens højde ikke tillader det. I dette tilfælde skal du justere størrelsen for at gøre hele den ombrudte tekst synlig. Sådan gør du:

1. Vælg den eller de celler, som du justerer rækkehøjden for.
   
   
2. Gå til "Hjem " og klik på "Formater" i Celler-gruppen.
   
   
3. Tryk på "Cell Size" og klik på "AutoFit Row Height" for automatisk at justere højden. Hvis du vil gøre det manuelt, skal du gå til "Rækkehøjde" og indtaste de værdier, du gerne vil udvide rækkerne til, i det relevante felt.
   
   

Du kan også udvide deres højde ved at trække i rækkens nederste kant, hvis du ikke leder efter nogle specifikke rækkeproportioner.

Brug af Shrink to Fit

Hvis du ikke ønsker, at celler skal rumme din tekst, men omvendt, kan du bruge indstillingen "Shrink to Fit". Her er de trin, du bør tage:

1. Vælg dit datasæt, og højreklik derefter på det.
   
   
2. Gå til "Formater celler". Du kan også bruge "Ctrl + 1" for at åbne menuen.
   
   
3. Klik på fanen "Justering" , og marker derefter afkrydsningsfeltet ud for "Shrink to Fit".
   
   
4. Tryk på "OK" for at bekræfte dit valg.
   
   

Du vil bemærke, at teksten nu er mindre, så den passer til cellestørrelsen. Denne mulighed er ikke ideel til længere tekst, og den krympede version kan blive praktisk talt usynlig, afhængigt af cellestørrelsen. Alligevel er det en passende mulighed for mindre celler, der indeholder et par ord.

Juster cellestørrelse ved hjælp af tastaturgenveje

Excel har et væld af genveje, der gør navigation og kommandoer mere bekvemme, herunder at ændre størrelse på celler, så de passer til mængden af ​​tekst.

Justering af cellehøjde og -bredde er meget ligetil og involverer kun et par trin. Gør følgende for at justere bredden:

1. Vælg den kolonne, du vil udvide.
   
   
2. Tryk på genvejen "Alt + H + O + I" .
   
   

Bredden justeres automatisk, så den passer til den længste tekstlinje. Hvis du også skal øge højden, skal du blot følge disse trin:

1. Vælg de rækker, du vil udvide.
   
   
2. Brug tastaturgenvejen "Alt + H + O + A".
   
   

Cellernes højde vil stige, og du vil se al teksten i dem.

Gør dine data synlige

Som du kan se, kan du få teksten til at passe ind i en celle i Excel med blot et par klik. Hvis du gør det, bliver dine data langt mere tiltalende og letfordøjelige. Når du har vænnet dig til disse genveje, tager det ingen tid at ændre størrelse på celler.

Har du andre metoder til at tilpasse tekst i Excel-celler? Du er velkommen til at dele dine tanker i kommentarfeltet.