Sådan eksporteres Outlook-kontakter til Excel: 2 bedste metoder

Vil du gemme en kopi af dine Outlook-kontakter i et Excel-regneark? Lær, hvordan du eksporterer Outlook-kontakter til Excel på enkle metoder.

MS Outlook er en e-mail-klient fra Microsoft. Det leveres med MS Office, men du kan også bruge det på nettet som en del af Microsoft 365-pakken. Ligesom andre e-mail-applikationer kommer den også med et kontaktstyringssystem. Med denne funktion gemmer Outlook den e-mailadresse, der bruges til kommunikation med dig.

Den gemmer også yderligere oplysninger såsom navn, adresse, virksomhedsadresse, telefonnummer og faxnummer. Ikke nok med det, Outlook-kontakt holder adresserne organiseret.

Hvis du nu vil bruge Outlook-adressebogsdataene til andre formål eller dele dem med andre, er det ikke muligt, hvis kontakterne er gemt i det oprindelige filformat PST. Du skal overføre kontakterne i ethvert bekvemt format som Excel.

Lad mig fortælle dig, hvordan du eksporterer Outlook-kontakter til Excel. Men før vi går videre til den del, lad os lære, hvorfor du muligvis skal eksportere kontakter fra Outlook til Excel.

Grunde til at eksportere Outlook-kontakter til Excel

Hvorfor skal du eksportere Outlook-kontakter til Excel

Det primære formål med at migrere kontakter til et hvilket som helst andet format som Excel er at bruge dem på enhver anden platform. Hvis du er ved at holde op med at bruge Outlook og skifte til en anden e-mail-klient, kan du flytte kontakterne til Excel, så du kan fortsætte med at kommunikere med dine kontaktpersoner, selv fra en anden platform.

Indsamling af kontaktdata fra flere Outlook-brugere og oprettelse af en central respirator af adressen er en anden grund bag denne dataeksport. Antag, at din virksomhed lancerer et nyt produkt eller vil tilbyde salg ved årets udgang.

For at lade det maksimale antal personer vide om disse tilbud, skal du sende salgsfremmende e-mails til alle dine kontoransattes kontakter. Det bliver en udfordrende opgave at sende e-mails til individuelle kontakter for hver medarbejder. I stedet kan du oprette en central liste over kontakter med alle adresser og sende e-mails via dit marketingteam.

Desuden er Excel den perfekte software til filtrering, kategorisering og organisering af data. Fra den kan brugere nemt søge og indsamle data med minimal indsats. Hvis salgs-, marketing- eller supportteamet ønsker at bruge Outlooks adressebogsdata, skal de overføre dem til et Excel-regneark.

Læs også: Sådan genkaldes e-mail i Outlook 365

Sådan eksporteres Outlook-kontakter til Excel på skrivebordsapplikationen

Hvis du bruger MS Outlook-applikationen på din Windows-computer, kan du her se hvordan du kan eksportere Outlook-kontakter til MS Excel.

• Åbn MS Outlook .
• Klik på fanen Filer i Excel- båndmenuen.
• Vælg Åbn og eksporter i venstre panel .

Import- og eksportmenuen i Microsoft Outlook-appen

• Vælg ikonet Import/eksport .
• Import- og eksportguiden vises på din skærm.
• Vælg Eksporter til en fil, før du klikker på knappen Næste .

Valg af Eksporter til en fil i Import og eksport guiden i Outlook

• Der bliver ingen . XLSX mulighed tilgængelig. Så vælg kommaseparerede værdier , før du trykker på Næste .
• Dernæst vil du se træstrukturen af ​​Outlook PST- filen. Rul op eller ned for at finde indstillingen Kontakter .
• Vælg Kontakter , og klik på Næste .

Vælg Kontakter i mappen Vælg for at eksportere fra Outlook Import Export Wizard-værktøjet

• Klik på Gennemse for at vælge destinationsmappen for den resulterende fil.
• Klik på Næste . Sørg for, at afkrydsningsfeltet Eksporter kontakter fra mappen: Kontakter er markeret.

Eksporter til en fil i Outlook Import Export Wizard

• Du kan også vælge knappen Kortlæg brugerdefinerede felter … for at kortlægge de brugerdefinerede felter for kilde- og outputfilen.
• Klik på Udfør , og kontakterne gemmes i CSV-filformat . Migreringstiden vil afhænge af antallet af kontakter og værdier.
• Gå nu til den mappe, hvor filen blev gemt.
• Dobbeltklik for at åbne filen i MS Excel.
• Du vil bemærke en advarsel lige under menulinjen om MULIGT DATATAB .

Lær hvordan du eksporterer Outlook-kontakter til Excel på pc-app

• Klik på Gem som...
• Der vises en anden guide til at gemme filen i et andet format.
• Vælg Excel-projektmappe i  rullemenuen Gem som type . Excel-versionen vil variere.
• Klik på Gem , og filen gemmes i XLS-format .
• Nu kan du bruge denne fil i Excel uden formateringsproblemer eller chance for tab af data.

Læs også: Sådan indstilles svar fra kontoret i Outlook

Sådan eksporteres Outlook-kontakter til Excel fra webapp

Outlook-webbrugere kan udføre disse trin for at eksportere kontakter i Excel-understøttet CSV-format:

• Åbn Outlook i din browser.
• Klik på Personer fra venstre.
• Alle kontakter vil blive valgt som standard.

På Outlook web skal du vælge Personer, og så vil du se Administrer kontakter

• Klik på Administrer kontakter i øverste højre hjørne, og vælg Eksporter kontakter .
• I vinduet Eksporter kontakter kan du vælge Alle kontakter og klikke på knappen Eksporter .

Udforsk, hvordan du eksporterer Outlook-kontakter til Excel fra webappen

• Outlook-webappen vil downloade en CSV-fil i din computers mapper Downloads .
• Dobbeltklik på det for at åbne det i Excel.
• Hvis du får en advarsel om MULIGT DATATAB , skal du klikke på Gem som...
• I rullemenuen Gem som type skal du vælge Excel-projektmappe eller Excel xx-xxxx-projektmappe , hvor xx og xxxx foreslår forskellige versioner af Microsoft Excel-filsystemer.
• Klik på Gem for at gemme denne fil i et Excel-understøttet filformat.

Sådan eksporteres Outlook-kontakter til Excel: Afsluttende ord

Outlook-kontakter har stor betydning på det personlige og forretningsmæssige område. Du skal muligvis bruge kontakterne til forskellige formål, og det hjælper ikke at gemme dem i Outlook.

Af denne grund skal du vide, hvordan du eksporterer Outlook-kontakter til Excel. At være en sofistikeret regnearksapplikation,

Fortæl i kommentarerne, hvorfor du vil eksportere kontakter fra Outlook til Excel, og hvor effektive de metoder, jeg har diskuteret, var. Spred denne artikel blandt dine venner gennem sociale medier eller personlig deling.

Hvis du er interesseret i Outlook, kan du læse,  hvordan du aktiverer eller deaktiverer e-mailmeddelelsesboksen,  eller hvad du skal gøre, hvis din  Outlook-e-mailvisning ændres .