Sådan bruges Excel HVIS-SÅ-formel: 5 bedste scenarier i den virkelige verden

Når du arbejder på Excel med avancerede dashboards til budgetter, udgifter, dataindtastning osv., skal du muligvis automatisere flere beregninger ved hjælp af logiske test. Her kommer Excel HVIS-SÅ-formlen dig til undsætning.

IF-THEN-sætninger har længe været brugt i programmering som en logisk test. Mange avancerede og intellektuelle computerprogrammer indeholder tusindvis af HVIS-SÅ-udsagn.

Microsoft tilbyder den samme betingede programmering af beregninger via HVIS-SÅ-formlen i Excel. Ved at bruge denne IF-THEN Excel-formel kan du automatisere dine Excel-regneark, hvor dataindtastningsoperatøren blot indtaster en værdi eller tekst, og Excel-regnearket udfylder selv de nødvendige detaljer, udfører beregninger på få sekunder og giver det endelige output, du brug for.

Slut dig til mig, mens jeg nedenfor forklarer definitionen af ​​Excel HVIS-SÅ-formlen, brugstilfælde af Excel-formlen HVIS-SÅ, og hvordan du selv skriver en HVIS-SÅ-formel i Excel uden ekstern hjælp. I sidste ende bliver du en ekspert Excel-bruger til IF-THEN logisk test.

Hvad er Excel HVIS-SÅ-formlen?

HVIS-SÅ-formel i Excel er intet andet end den meget brugte HVIS-funktion i Excel-formelbiblioteket. Da det tester en given logik og udfører handlinger baseret på logikken, er det almindeligt kendt som HVIS-SÅ Excel-formlen.

Ved hjælp af denne formel kan du sammenligne værdier i flere celler i Excel logisk. Hvis formlen er sand for logik, vil Excel indtaste en tekst, beregne en værdi, formatere celler og så videre. THEN-handlingerne afhænger af din kreativitet i Excel-regneark. HVIS-SÅ-formlen er kompatibel med mange logiske tests og andre formler, herunder følgende:

• < (mindre="">
• > (mere end)
• >= (mere end eller lig med)
• = (lig med)
• <> (ikke lig med)
• <= (mindre="" end="" eller="" lig="">
• HVIS med OG
• Indlejret IF
• HVIS med ELLER
• HVIS med XOR
• HVIS med IKKE
• IFS til kompliceret logik

Hvordan fungerer Excel IF-THEN-formlen?

Funktionen af ​​IF-THEN Excel-formlen er ret enkel. Hvis du nøjagtigt kan levere nogle data som IF-argumentet understøttet af en logisk test og output-instruktioner i den rækkefølge, Microsoft Excel accepterer, bør du ikke stå over for nogen problemer.

Se derfor på konstruktionen af ​​funktionen nedenfor og forstå dens forskellige argumenter:

Den enkle forklaring af formlen er som følger:

=HVIS(den logiske test er Sand, så gør hvad der bliver bedt om, ellers gør noget andet der blev bedt om)

Med udgangspunkt i ovenstående forenkling af Excel HVIS-SÅ-formlen finder du nedenfor dens faktiske syntaks for hver Excel-skrivebordsversion inklusive Excel-webappen:

=HVIS(din logiske_test, din værdi_hvis_sand, din [værdi_hvis_falsk])

Ovenstående funktion til IF-THEN-sætningen i Excel er ret enkel. Find nu nedenfor, hvordan du skriver en HVIS-SÅ-formel i Excel i et rigtigt Excel-regneark med tal, værdier og tekst:

• Først og fremmest opretter du et par kolonneoverskrifter for at nævne nogle værdier, navne, opgaver, figurer osv.
• Derefter indtaster du de faktiske data fra feltrapporter eller andre applikationer.
• Nu vælger du en målcelle, hvor du har brug for resultatet af en logisk test udført af Excel-formlen HVIS-SÅ.

Udforsk, hvordan fungerer Excel IF-THEN-formlen

• Indtast lighedstegnet (=) , og skriv derefter HVIS .
• Formelforslagsværktøjet i Excel viser alle de tilgængelige IF-funktioner for det aktuelle Excel-skrivebord eller -webapp.
• Dobbeltklik på det første HVIS-funktionsresultat, og formeleditoren vil vise en vejledt sti til at indtaste en eller flere betingelser, der skal opfyldes af referencecellen, tekst/værdier, der skal indtastes, hvis betingelsen er sand, og værdier/tekster til vises, hvis den logiske test er negativ.

Find ud af, hvad strukturen af ​​Excel-hvis-formlen er

• Du skal indtaste dine argumenter og resulterende værdier i trin som vist ovenfor i formeleksempelbilledet.
• Først og fremmest leverer du en logisk test som f.eks. Salgsværdi er mere eller lig med eller mindre end kolonneoverskriften Mål denne måned .
• Hvis din logiske betingelse er acceptabel af Excel, vil du være i stand til at indtaste Value_if_True- data.
• På samme måde, hvis denne del er acceptabel, kan du indtaste dataene Value_if_False .
• Hvis du indtaster en tekst som Value_if_False og Value_if_True , skal du holde dem i anførselstegn. Alternativt, når du skal indtaste en anden formel for Value_if_True og Value_if_False , skal du ikke holde formlerne i anførselstegn.
• Når alt i funktionen ser ud som i ovennævnte syntaks, skal du lukke formlen med en afsluttende parentes.

HVIS-SÅ Excel-formel med formel og tekst for Then-værdier

• Tryk på Enter for at få de resultater, du forventer.

Indtil videre har du fået svaret på dit spørgsmål, "hvordan skriver du en HVIS-SÅ-formel i Excel?" For simple Excel IF-THEN-formeltilfælde burde det ikke være udfordrende for dig at indtaste syntaksen med passende logiske betingelser, derefter værdier, når den logiske test er sand, og derefter værdier, når den logiske test ikke er sand.

Det sidste argument i denne funktion er dog valgfrit. Du kan lade målcellen være tom for lettere identifikation, hvis den logiske betingelse ikke er opfyldt for en cellereference ved kun at skrive i anførselstegn, ingen værdier er nødvendige.

Nu er du klar til at lære flere eksempler på brug af HVIS-SÅ-formlen i Excel i den virkelige verden, så du får en klar idé om, hvor præcist Excel-formlen HVIS-SÅ passer.

Hvornår skal man bruge IF-THEN formel i Excel

1. Vurdering af studerende eller jobkandidater

Lad os sige, at du har fået et regneark med tusindvis af studerendes eller jobkandidaters karakterer opnået i en konkurrenceprøve. Du har angivet en procentdel for shortlist cut-off, som er 65 %.

Du kan vurdere studerendes eller jobkandidaters ved hjælp af Excel HVIS-SÅ-formel

Nu kan du ikke bare gennemgå hver enkelt studerendes eller jobkandidats procentpoint opnået en efter en for at oprette en shortlist, fordi det ville tage dage, og der vil være en øget chance for fejl. I stedet bruger du følgende Excel-formel HVIS-SÅ:

=HVIS(B2>C2,"Shortlisted","Prøv igen")

2. Brug af matematiske operatorer i en IF-THEN Excel-formel

Du kan bruge simpel matematik som multiplikation, division, addition og  subtraktion i Excel  i HVIS-SÅ-formlen som en værdi for argumenterne Value_if_True og Value_if_False.

Find ud af, hvordan du bruger matematiske operatorer i en IF-THEN Excel-formel

For eksempel skal du opkræve renter på langsigtede faner i din spisestue. Nu besluttede du at opkræve 5% i rente til dem, hvis faner er ældre end 2 år, og resten vil være 2%. Sådan ser HVIS-SÅ-formlen ud i dette scenarie:

=HVIS(C2=2,B2*0,05,B2*0,02)

3. Excel-formel HVIS-SÅ med en indlejret formel

Du kan bruge en formel som den delvise logik af den logiske betingelse i en IF-TEHN-formel. Dette er kendt som at indlejre en anden formel i en anden funktion.

For eksempel skal du evaluere en gruppe elever fra forskellige gymnasier. Disse elevgrupper deltog i en videnskabelig udstilling, og din organisation tildelte disse grupper en karakter afhængig af deres projekt og præsentation.

Oplev Excel-formel HVIS-SÅ med en indlejret formel

Lad os overveje, at der er hundrede skolegrupper, som du skal evaluere. Den bedste mulighed er følgende HVIS-SÅ-formel indlejret med en AVERAGE-formel:

=(HVIS(AVERAGE(B3:B4>90),"Guldmedalje","Sølvmedalje"))

4. HVIS-SÅ-formel i Excel til Lagerstyring

Hvis du driver en lille virksomhed eller en hjemmebaseret virksomhed og finder det udfordrende at holde styr på produktbeholdningen, er dette den perfekte Excel HVIS-SÅ-formel for dig.

Find, hvordan du bruger IF-THEN-formlen i Excel til lagerstyring

Her kan du eller din virksomhedsleder markere et produkt som solgt. Øjeblikkeligt vil et Excel-regneark trække produktet fra dets primære beholdning, der viser den aktuelle saldo af produktet i henhold til dine bøger. Her er formlen, du kan bruge:

=HVIS(C2>0,A2-C2,A2)

5. Flere HVIS-SÅ Excel-formler i én celle

Excel giver dig mulighed for at stable op til 64 IF-THEN-sætninger i en enkelt funktion til flere betingelser-baserede beregninger af værdier for specifikke celleområder. Se for eksempel på denne situation:

Du betaler provision til salgsagenter pr. enhed af køretøjer, der sælges i de 50 stater i USA. Nu er provisionssatsen forskellig fra stat til stat.

Lad os overveje, at der er hundredvis af salgsagenter i disse 50 stater. Du sælger også tusindvis af enheder af køretøjer hver dag.

Opdag, hvordan du bedst bruger Multiple IF-THEN Excel-formler i én celle

Så kan det være en skræmmende opgave at beregne agentprovisionerne fra disse bilsalg, selvom du bruger et Excel-regneark. Du kan dog indlejre op til 50 forskellige HVIS-SÅ-betingelser i én formel for hurtigt at beregne provision optjent fra forskellige stater. Her er den formel, du skal bruge:

=(IF(A3="Arizona",D3*$H$3,IF(A3="Californien",D3*$H$4,IF(A3="Nevada",D3*$H$5,IF(A3="Washington ",D3*$H$6,IF(A3="Texas",D3*$H$7))))))

Indtil nu har du lært forskellige eksempler på brug af Excel IF-THEN formlen i den virkelige verden, du kan ændre ovenstående formler baseret på det nøjagtige scenarie, du skal løse, og bruge dem, hvor det passer dig. Nyd at arbejde på Excel-regneark og automatisere formler ved hjælp af HVIS-SÅ-sætninger!

Konklusion

Nu ved du, hvordan du bruger Excel HVIS-SÅ-formlen i enkle til meget komplekse beregninger i et Excel-regneark.

Dette vil igen hjælpe dig med at automatisere forskellige manuelle beregninger og den endelige analyse af dit Excel regneark og spare tid. For ikke at nævne, risikoen for fejl ved menneskebaseret analyse af logiske test kan undgås ved at bruge Excel-formlen HVIS-SÅ.

Glem ikke at kommentere nedenfor, hvis du kender nogle unikke use cases for Excel IF-THEN formlen.

Dernæst skal du lære at  lave en kopi af et Excel-ark  og  kopiere og indsætte værdier uden formler i Excel .