Sådan bruger du MailTips på Microsoft Outlook

E-mail-bommerter kan have pinlige og endda dyre konsekvenser. For at hjælpe dig med at forhindre e-mail-fejl har Microsoft implementeret Outlook MailTips. For eksempel kan du konfigurere MailTips til at udløse en advarsel, når du trykker på knappen Svar alle . Det er altid bedst at tage et par minutter og genlæse din e-mail, før du sender den til en stor modtagerliste, især hvis den indeholder følsomme oplysninger.

Hvis du ikke har brugt MailTips før, er du kommet til det rigtige sted. I denne hurtige guide viser vi dig, hvordan du bruger MailTips i Outlook.

Hvordan opsætter du MailTips?

Husk, at denne funktion kræver en Microsoft Exchange Server-konto. Funktionen er med andre ord kun tilgængelig på e-mail-konti, der administreres af en organisation. Din IT-administrator skal aktivere MailTips på din konto; ellers vil muligheden ikke være tilgængelig for dig. Samtidig kan din it-administrator gennemtvinge specifikke MailTips-indstillinger på brugernes konti.

MailTips er aktiveret som standard i Outlook. Hvis du vil deaktivere indstillingen eller justere dine indstillinger, skal du starte Outlook, gå til Filer , vælge Indstillinger og derefter klikke på Mail .

Gå til MailTips , og klik på MailTips-indstillinger . Vælg din konto, og vælg, hvilke handlinger du vil udløse MailTips-advarsler.

Sådan bruger du MailTips på Microsoft Outlook

Hvis du vil deaktivere MailTips, skal du markere afkrydsningsfeltet Vis aldrig MailTips .

Sådan fungerer MailTips

Når MailTips er aktiveret, viser Outlook forskellige beskeder, mens du skriver beskeden. Exchange analyserer indholdet af den e-mail, du skriver. Skulle det opdage et problem, vil Outlook give dig besked, så du kan justere beskeden for at undgå pinlige situationer. For eksempel, hvis modtageren ikke er til stede, og du beder dem om at svare hurtigst muligt, vil MailTips fortælle dig, at de ikke er i stand til at gøre det.

Andre eksempler på situationer, der kan udløse MailTips, omfatter:

  • Modtagerens postkasse er fuld.
  • Modtagerens e-mailadresse er blevet midlertidigt deaktiveret eller slettet permanent.
  • Din e-mail overtræder din organisations politikker eller begrænsninger.
  • Du har ikke tilladelse til at kontakte modtageren eller sende e-mails til eksterne modtagere.
  • Modtagerens postkasse er modereret, hvilket betyder, at den kræver beskedgodkendelse.

MailTips Begrænsninger

  • Indstillingen er ikke tilgængelig i offlinetilstand.
  • Hvis din modtagerliste har mere end 200 modtagere, vil MailTips ikke evaluere individuelle postkasser.

Konklusion

MailTips er en praktisk Outlook-funktion, der hjælper dig med at undgå pinlige situationer, såsom at sende e-mails til de forkerte modtagere. For eksempel, hvis din e-mail overtræder din organisations politikker, vil MailTips advare dig om problemet. Planlægger du at bruge MailTips på Outlook? Fortæl os det i kommentarerne nedenfor.


Leave a Comment

Outlook: Tjek Hvem der har Accepteret Mødeindbydelse

Outlook: Tjek Hvem der har Accepteret Mødeindbydelse

Et indlæg hvor vi viser dig, hvordan du kan se, hvem der har accepteret en mødeindbydelse i Microsoft Outlook 365, 2016, 2013 og 2010.

Outlook 2016 & 2013: Sådan sender du en kontaktliste

Outlook 2016 & 2013: Sådan sender du en kontaktliste

Sådan sender du en kontaktliste til andre personer i Microsoft Outlook 2016 eller 2013.

Fjern McAfee Anti-Spam fra Outlook

Fjern McAfee Anti-Spam fra Outlook

Sådan fjerner du fanen McAfee Anti-Spam fra Microsoft Outlook.

Rette Sættet af mapper kan ikke åbnes i Outlook?

Rette Sættet af mapper kan ikke åbnes i Outlook?

For at rette op på Sættet af mapper kan ikke åbnes fejl på Outlook, åbn e-mail-klienten i fejlsikret tilstand og deaktiver dine tilføjelser.

Outlook: Tjek, hvem der har accepteret mødeinvitationen

Outlook: Tjek, hvem der har accepteret mødeinvitationen

Se, hvem der har accepteret en mødeinvitation i Microsoft Outlook 2016, 2013 og 2010.

Sådan bruger du MailTips på Microsoft Outlook

Sådan bruger du MailTips på Microsoft Outlook

MailTips er en praktisk Outlook-funktion, der hjælper dig med at undgå pinlige situationer, såsom at sende e-mails til de forkerte modtagere.

Ret Outlook: Elementet kan ikke gemmes i denne mappe

Ret Outlook: Elementet kan ikke gemmes i denne mappe

Hvis Outlook siger, at den opgave, du prøver at redigere eller gemme, ikke kan gemmes i denne mappe, skal du opdatere Office og reparere dine Office-filer.

Outlook: Fejl Der opstod en OLE-registreringsfejl. Programmet er ikke korrekt installeret...

Outlook: Fejl Der opstod en OLE-registreringsfejl. Programmet er ikke korrekt installeret...

Løs en fejl i Microsoft Outlook, hvor du modtager en OLE-registreringsfejl. Programmet er ikke korrekt installeret fejl.

Hvorfor er junk nedtonet i Outlook 2016?

Hvorfor er junk nedtonet i Outlook 2016?

Det er almindeligt, at Junk-indstillingen er nedtonet i Microsoft Outlook. Denne artikel viser dig, hvordan du håndterer det.

Office 2016 & 2013: Sådan aktiverer eller deaktiverer du DEP-tilstand

Office 2016 & 2013: Sådan aktiverer eller deaktiverer du DEP-tilstand

Sådan aktiverer eller deaktiverer du DEP-indstillingen i Microsoft Outlook 2016 eller 2013.

Sådan deaktiveres topresultater fra Outlook-søgning

Sådan deaktiveres topresultater fra Outlook-søgning

For at deaktivere Outlook Top-resultater skal du starte Outlook til web, gå til Indstillinger, vælge Søgeindstillinger og fjerne markeringen i Topresultater.

Outlook 2016 & 2013: Bloker e-mail-adresser og domæner

Outlook 2016 & 2013: Bloker e-mail-adresser og domæner

Sådan blokerer du e-mailadresser og domæner i Microsoft Outlook 2016 eller 2013.

Outlook 2016 & 2013: Annuller kalenderaftale uden at sende aflysning til deltagere

Outlook 2016 & 2013: Annuller kalenderaftale uden at sende aflysning til deltagere

Sådan aflyser du et møde i Microsoft Outlook 2016 eller 2013 uden at sende aflysningen til alle deltagere.

Deaktiver videresendelse af e-mail i Outlook 2016 og 2013

Deaktiver videresendelse af e-mail i Outlook 2016 og 2013

Undgå, at e-mail-modtagere kan videresende en e-mail-meddelelse i Microsoft Outlook 2016 eller 2013.

Outlook: Kan ikke oprette fil-fejl ved åbning af vedhæftet fil

Outlook: Kan ikke oprette fil-fejl ved åbning af vedhæftet fil

Løs fejlen Cant Create File, der opstår i Microsoft Outlook, når du forsøger at åbne en vedhæftet fil.

Sådan slår du Outlooks uønskede e-mail-filter fra

Sådan slår du Outlooks uønskede e-mail-filter fra

For at deaktivere Outlooks uønskede e-mail-filtre skal du klikke på startmenuen, vælge uønsket, gå til junk-e-mail-indstillinger og vælge Ingen automatisk filtrering.

Hvad skal du gøre, hvis du ikke kan slette Outlook-meddelelser

Hvad skal du gøre, hvis du ikke kan slette Outlook-meddelelser

Hvis du ikke kan slette Outlook-meddelelser, skal du opdatere og reparere Office, køre Outlooks Cleanup Tools og derefter køre Reparationsværktøjet til indbakke.

Importer Outlook-kontakter til Windows Live Mail

Importer Outlook-kontakter til Windows Live Mail

Sådan importerer du dine Microsoft Outlook-kontakter til din Windows Live/Hotmail-konto.

Importér Outlook-kontakter til Windows Live Mail

Importér Outlook-kontakter til Windows Live Mail

Bruger du stadig Windows Live Mail til Hotmail eller andre e-mails? Læs her, hvordan du importerer Outlook-kontakter til Windows Live Mail desktop-app.

Deaktiver E-mail Videregivelse i Outlook

Deaktiver E-mail Videregivelse i Outlook

Lær hvordan du kan forhindre e-mailmodtagere fra at kunne videresende en e-mail i Microsoft Outlook.

Sådan forbinder du Outlook til Yahoo

Sådan forbinder du Outlook til Yahoo

Vil du have adgang til din Yahoo Mail direkte fra din Outlook-konto? Lær hvordan du tilføjer Yahoo Mail til Outlook 2021, 2019 og 2016.

Sådan tilføjer du ord til ordbogen i Word 365

Sådan tilføjer du ord til ordbogen i Word 365

Denne tutorial viser dig to måder, du kan tilføje brugerdefinerede ord til Microsoft Word-ordbogen.

Sådan automatisk fremadskridning i PowerPoint 365

Sådan automatisk fremadskridning i PowerPoint 365

En vejledning der viser, hvordan du får Microsoft PowerPoint 365 til at afspille dit diasautomatik ved at indstille fremadskridning af dias tidsindstillinger.

Sådan tilbagekalder du en e-mail besked i Outlook 365

Sådan tilbagekalder du en e-mail besked i Outlook 365

Vi viser dig detaljerede trin til, hvordan du tilbagekalder en e-mail besked sendt fra Microsoft Outlook 365.

Outlook 365: Fix “Denne fil kan ikke forhåndsvises”

Outlook 365: Fix “Denne fil kan ikke forhåndsvises”

Vi tilbyder flere løsninger til at løse et almindeligt problem, når du forsøger at forhåndsvise vedhæftede filer i Microsoft Outlook med denne guide.

Outlook: Aktivér/deaktivér tilføjelsesprogrammer

Outlook: Aktivér/deaktivér tilføjelsesprogrammer

En vejledning, der viser, hvordan du aktiverer eller deaktiverer Microsoft Outlook tilføjelsesprogrammer (plug-ins).

De fire mest almindelige Microsoft OneDrive problemer (og hvordan man løser dem)

De fire mest almindelige Microsoft OneDrive problemer (og hvordan man løser dem)

Tag fat på de fire mest almindelige Microsoft OneDrive problemer med denne samling af løsninger for at få din cloud-lagring til at fungere ordentligt.

Outlook 365: Eksporter alle kontakter til vCard-filer

Outlook 365: Eksporter alle kontakter til vCard-filer

Vi viser dig et trick, du kan bruge til nemt at eksportere alle dine Microsoft Outlook 365-kontakter til vCard-filer.