Sådan bruger du MailTips på Microsoft Outlook

Sådan bruger du MailTips på Microsoft Outlook

E-mail-bommerter kan have pinlige og endda dyre konsekvenser. For at hjælpe dig med at forhindre e-mail-fejl har Microsoft implementeret Outlook MailTips. For eksempel kan du konfigurere MailTips til at udløse en advarsel, når du trykker på knappen Svar alle . Det er altid bedst at tage et par minutter og genlæse din e-mail, før du sender den til en stor modtagerliste, især hvis den indeholder følsomme oplysninger.

Hvis du ikke har brugt MailTips før, er du kommet til det rigtige sted. I denne hurtige guide viser vi dig, hvordan du bruger MailTips i Outlook.

Hvordan opsætter du MailTips?

Husk, at denne funktion kræver en Microsoft Exchange Server-konto. Funktionen er med andre ord kun tilgængelig på e-mail-konti, der administreres af en organisation. Din IT-administrator skal aktivere MailTips på din konto; ellers vil muligheden ikke være tilgængelig for dig. Samtidig kan din it-administrator gennemtvinge specifikke MailTips-indstillinger på brugernes konti.

MailTips er aktiveret som standard i Outlook. Hvis du vil deaktivere indstillingen eller justere dine indstillinger, skal du starte Outlook, gå til Filer , vælge Indstillinger og derefter klikke på Mail .

Gå til MailTips , og klik på MailTips-indstillinger . Vælg din konto, og vælg, hvilke handlinger du vil udløse MailTips-advarsler.

Sådan bruger du MailTips på Microsoft Outlook

Hvis du vil deaktivere MailTips, skal du markere afkrydsningsfeltet Vis aldrig MailTips .

Sådan fungerer MailTips

Når MailTips er aktiveret, viser Outlook forskellige beskeder, mens du skriver beskeden. Exchange analyserer indholdet af den e-mail, du skriver. Skulle det opdage et problem, vil Outlook give dig besked, så du kan justere beskeden for at undgå pinlige situationer. For eksempel, hvis modtageren ikke er til stede, og du beder dem om at svare hurtigst muligt, vil MailTips fortælle dig, at de ikke er i stand til at gøre det.

Andre eksempler på situationer, der kan udløse MailTips, omfatter:

  • Modtagerens postkasse er fuld.
  • Modtagerens e-mailadresse er blevet midlertidigt deaktiveret eller slettet permanent.
  • Din e-mail overtræder din organisations politikker eller begrænsninger.
  • Du har ikke tilladelse til at kontakte modtageren eller sende e-mails til eksterne modtagere.
  • Modtagerens postkasse er modereret, hvilket betyder, at den kræver beskedgodkendelse.

MailTips Begrænsninger

  • Indstillingen er ikke tilgængelig i offlinetilstand.
  • Hvis din modtagerliste har mere end 200 modtagere, vil MailTips ikke evaluere individuelle postkasser.

Konklusion

MailTips er en praktisk Outlook-funktion, der hjælper dig med at undgå pinlige situationer, såsom at sende e-mails til de forkerte modtagere. For eksempel, hvis din e-mail overtræder din organisations politikker, vil MailTips advare dig om problemet. Planlægger du at bruge MailTips på Outlook? Fortæl os det i kommentarerne nedenfor.


Outlook 2016 & 2013: Sådan sender du en kontaktliste

Outlook 2016 & 2013: Sådan sender du en kontaktliste

Sådan sender du en kontaktliste til andre personer i Microsoft Outlook 2016 eller 2013.

Fjern McAfee Anti-Spam fra Outlook

Fjern McAfee Anti-Spam fra Outlook

Sådan fjerner du fanen McAfee Anti-Spam fra Microsoft Outlook.

Rette Sættet af mapper kan ikke åbnes i Outlook?

Rette Sættet af mapper kan ikke åbnes i Outlook?

For at rette op på Sættet af mapper kan ikke åbnes fejl på Outlook, åbn e-mail-klienten i fejlsikret tilstand og deaktiver dine tilføjelser.

Outlook: Tjek, hvem der har accepteret mødeinvitationen

Outlook: Tjek, hvem der har accepteret mødeinvitationen

Se, hvem der har accepteret en mødeinvitation i Microsoft Outlook 2016, 2013 og 2010.

Sådan bruger du MailTips på Microsoft Outlook

Sådan bruger du MailTips på Microsoft Outlook

MailTips er en praktisk Outlook-funktion, der hjælper dig med at undgå pinlige situationer, såsom at sende e-mails til de forkerte modtagere.

Ret Outlook: Elementet kan ikke gemmes i denne mappe

Ret Outlook: Elementet kan ikke gemmes i denne mappe

Hvis Outlook siger, at den opgave, du prøver at redigere eller gemme, ikke kan gemmes i denne mappe, skal du opdatere Office og reparere dine Office-filer.

Outlook: Fejl Der opstod en OLE-registreringsfejl. Programmet er ikke korrekt installeret...

Outlook: Fejl Der opstod en OLE-registreringsfejl. Programmet er ikke korrekt installeret...

Løs en fejl i Microsoft Outlook, hvor du modtager en OLE-registreringsfejl. Programmet er ikke korrekt installeret fejl.

Hvorfor er junk nedtonet i Outlook 2016?

Hvorfor er junk nedtonet i Outlook 2016?

Det er almindeligt, at Junk-indstillingen er nedtonet i Microsoft Outlook. Denne artikel viser dig, hvordan du håndterer det.

Office 2016 & 2013: Sådan aktiverer eller deaktiverer du DEP-tilstand

Office 2016 & 2013: Sådan aktiverer eller deaktiverer du DEP-tilstand

Sådan aktiverer eller deaktiverer du DEP-indstillingen i Microsoft Outlook 2016 eller 2013.

Sådan deaktiveres topresultater fra Outlook-søgning

Sådan deaktiveres topresultater fra Outlook-søgning

For at deaktivere Outlook Top-resultater skal du starte Outlook til web, gå til Indstillinger, vælge Søgeindstillinger og fjerne markeringen i Topresultater.

Outlook 2016 & 2013: Bloker e-mail-adresser og domæner

Outlook 2016 & 2013: Bloker e-mail-adresser og domæner

Sådan blokerer du e-mailadresser og domæner i Microsoft Outlook 2016 eller 2013.

Outlook 2016 & 2013: Annuller kalenderaftale uden at sende aflysning til deltagere

Outlook 2016 & 2013: Annuller kalenderaftale uden at sende aflysning til deltagere

Sådan aflyser du et møde i Microsoft Outlook 2016 eller 2013 uden at sende aflysningen til alle deltagere.

Deaktiver videresendelse af e-mail i Outlook 2016 og 2013

Deaktiver videresendelse af e-mail i Outlook 2016 og 2013

Undgå, at e-mail-modtagere kan videresende en e-mail-meddelelse i Microsoft Outlook 2016 eller 2013.

Outlook: Kan ikke oprette fil-fejl ved åbning af vedhæftet fil

Outlook: Kan ikke oprette fil-fejl ved åbning af vedhæftet fil

Løs fejlen Cant Create File, der opstår i Microsoft Outlook, når du forsøger at åbne en vedhæftet fil.

Sådan slår du Outlooks uønskede e-mail-filter fra

Sådan slår du Outlooks uønskede e-mail-filter fra

For at deaktivere Outlooks uønskede e-mail-filtre skal du klikke på startmenuen, vælge uønsket, gå til junk-e-mail-indstillinger og vælge Ingen automatisk filtrering.

Hvad skal du gøre, hvis du ikke kan slette Outlook-meddelelser

Hvad skal du gøre, hvis du ikke kan slette Outlook-meddelelser

Hvis du ikke kan slette Outlook-meddelelser, skal du opdatere og reparere Office, køre Outlooks Cleanup Tools og derefter køre Reparationsværktøjet til indbakke.

Importer Outlook-kontakter til Windows Live Mail

Importer Outlook-kontakter til Windows Live Mail

Sådan importerer du dine Microsoft Outlook-kontakter til din Windows Live/Hotmail-konto.

Sådan sletter du et navngivet område i Excel

Sådan sletter du et navngivet område i Excel

Normalt er navngivne områder en glimrende måde at strømline dataanalyse på. De giver dig mulighed for at tildele navne til forskellige celler til referencer i funktioner og

Sådan låser du en kolonne i Excel

Sådan låser du en kolonne i Excel

For at forhindre utilsigtet sletning eller manipulation af komplekse eller følsomme data, lader Excel dig låse nogle kolonner, mens du arbejder. Låsning af søjler hjælper med at forhindre

Sådan fjerner du hurtigt dubletter i Excel

Sådan fjerner du hurtigt dubletter i Excel

Sidst opdateret/redigeret af Steve Larner den 5. november 2023. Jo mere kompliceret et regneark bliver, jo lettere er det at duplikere celler, rækker eller kolonner. Snart,

Sådan beskyttes med adgangskode i Microsoft Excel

Sådan beskyttes med adgangskode i Microsoft Excel

Sidst opdateret/redigeret af Steve Larner den 6. november 2023. Microsoft Excel er den bedste app til oprettelse af regneark på arbejdet, i skolen eller hjemmet. En kritisk

Sådan låser du celler i Excel

Sådan låser du celler i Excel

En af de mest imponerende funktioner i Microsoft Excel er, at du kan dele dine filer med andre til visning/redigeringsformål. Men du nogle gange

Sådan indsætter du flere rækker i Excel

Sådan indsætter du flere rækker i Excel

Når du bruger Excel professionelt eller personligt, kan der komme et tidspunkt, hvor du ønsker at indsætte flere rækker i dit regneark. Du har muligvis undladt

Sådan får du tekst til at passe ind i en celle i Excel

Sådan får du tekst til at passe ind i en celle i Excel

Excel er et utroligt effektivt værktøj, hvis du forstår at bruge det godt. Selvom det har masser af automatiseringsfunktioner, skal du stadig justere nogle

Sådan fjerner du subtotaler i Excel

Sådan fjerner du subtotaler i Excel

Excel vil oprette en subtotal, når en bestemt funktion anvendes på celler. Dette kan være for gennemsnittet, summen eller medianen af ​​dine værdier, hvilket giver dig en

Sådan søger du i et ord på en side i en browser

Sådan søger du i et ord på en side i en browser

Hvis du surfer på internettet, har du sandsynligvis en idé om, hvad du præcis søger efter. Men hvis du vil tage det et skridt videre og sikre din

Sådan slettes tomme rækker i Excel

Sådan slettes tomme rækker i Excel

Tomme rækker i Excel kan være utroligt irriterende, hvilket får arket til at se sjusket ud og hindrer datanavigation. Brugere kan permanent slette hver række