Sådan bruges VLOOKUP i Excel
At beregne store mængder data i Excel kan være overvældende og tidskrævende, og derfor er automatisering nyttig. Hvis du regelmæssigt bruger Excel, vil du
Hvis du kæmper for at sende massemails eller mails til kunder og kunder ved at tilpasse indholdet af hvert dokument, kan brevfletning hjælpe. Til brevfletning er den bedste kombination Excel og Word. Find her, hvordan du mailfletning fra Excel til Word på to nemme metoder.
Brevfletning er den mest overkommelige form for automatisering af kontorarbejde på stationære og bærbare computere. Du skal bare konfigurere Microsoft Word-appen til at hente data til pladsholdertekster fra en database som en Excel-fil til et dokument.
Når du er indstillet, kan du oprette personlige breve, konvolutter, e-mails, telefonbøger, adresseetiketter og så videre med et enkelt klik. Hvis du lærer, hvordan du laver en brevfletning fra Excel til Word, kan du oprette fakturaer, månedlige regninger, abonnementsoplysninger og mange andre officielle dokumenter til hundreder og tusinder af kunder med få klik.
Ved at lære at lave en brevfletning i Word fra Excel, kan du oprette datarige e-mails og mails og undgå menneskelige fejl, der kommer som en risiko, når du opretter sådanne dokumenter manuelt. Så lad os komme i gang med metoderne til at lave en brevfletning fra Excel til Word.
Sådan brevfletning fra Excel til Word: Manuel metode
Der er to måder at lave en brevfletning fra Excel til Word. Den første er den manuelle metode, hvor du selv tilføjer pladsholderteksterne til et dokument, og Word klarer resten for resten af mails eller e-mails. Lær trinene til manuel brevfletning her:
Opret datakilden på et Excel-regneark
Først og fremmest skal du oprette en database, hvorfra MS Word henter data til Brevfletningsfelter i skabelonen e-mail, post, faktura osv. Du skal oprette Excel-databasen på en sådan måde, at alle data relateret til én modtager er tilgængelig i en enkelt række.
Du kan adskille forskellige data i en enkelt række under forskellige kolonneoverskrifter. Disse kolonneoverskrifter vil fungere som modstykket til brevfletningsfelter i Word. Du kan oprette kolonneoverskriften, som du vil nu. Men senere skal du foretage mindre redigeringer i kolonneoverskrifter for at matche felter i Word.
Nedenfor finder du de grundlæggende trin til at oprette en database til brevfletning i Excel. Denne vejledning vil oprette en faktura til en lille virksomhed eller hjemmevirksomhed, hvor du kan sende massefakturaer og månedlige regninger til tusindvis af kunder til en overkommelig pris uden at være afhængig af dyre onlineløsninger eller tredjepartsbureauer:
Excel-databasen til brevfletning af Excel til Word
Det er det! Du har oprettet Excel-databasen til brevfletningsprojektet. Godt arbejde! Lad os komme i gang med at oprette brevfletningsskabelonen i Microsoft Word.
Opret en e-mail eller mail til din kunde
Først skal du udarbejde den faktura-e-mail eller mail, du vil sende til dine kunder og kunder. Brevet skal indeholde nogle grundlæggende oplysninger om dig som vist nedenfor. Disse er statiske for alle e-mails og mails.
Word-skabelonen til, hvordan man laver en brevfletning i Word fra Excel
Lav brevfletning fra Excel til Word
Nu hvor du har oprettet Word-skabelonen, som du vil tilføje brevfletningsfelter på, lad os se nedenstående trin:
Opret en e-mail-mailfletning på Word
Valg af brevfletningsdatabasetabel fra Excel
Indtil videre har du forbundet Excel-databasen for brevfletning til Word. Dernæst lærer vi, hvordan du udfylder de påkrævede felter i brevfletningsskabelondokumentet nedenfor:
Opret en hilsen-linje i brevfletning til Word
Oprettelse af den øverste del af brevfletnings-e-mailen til fakturaer
Oprettelse af de vigtigste fakturaoplysninger og afsluttende erklæring på brevfletnings-e-mailen
Sådan brevfletning fra Excel til Word manuelt Hele brevfletningsskabelonen
Som du kan se i forhåndsvisningen, viser fakturabeløbet ikke valuta eller decimaler. For at løse dette skal du følge de trin, der er beskrevet her:
Ændring af skiftefeltkoder i brevfletning Word
#$0,00
Skift feltkoder for at formatere beløbet fra Excel
Du kan fremhæve vigtige data i e-mail-skabelonen nu. Word brevfletning vil bære formateringen i alle andre dokumenter, som du opretter i dette brevfletningsprojekt.
Afslutter fletning i Word
Når du er klar, skal du klikke på Udfør og flet > Rediger individuelle dokumenter > Alle i dialogboksen Flet poster . Klik på OK for at oprette alle flettede dokumenter for hver kunde i Excel-databasen.
Lær hvordan man manuelt brevfletning fra Excel til Word
Word brevfletning vil oprette et nyt dokument med de flettede e-mails. Så du skal gemme filen separat eller sende e-mails med det samme.
Sådan brevfletning fra Excel til Word: Brevfletningsguide
Den anden måde at lave en brevfletning på er ved at bruge guiden Brevfletning i Microsoft Word. Dette er dog en vanskelig metode. Du skal ændre kildedatabasen i Excel i henhold til de tilgængelige brevfletningsfelter i Word. Her er hvad du skal gøre for at prøve den automatiske brevfletning i Word:
Brugergrænsefladen til Trin-for-trin Mail Merge Wizard
Det andet trin af brevfletning i Mail Merge Wizard
Sådan brevfletning fra Excel til Word: Ofte stillede spørgsmål
Hvordan fletter jeg automatisk data fra Excel til Word?
Du kan flette data til Word fra Excel automatisk ved at bruge Word brevfletningsfunktionen. Til dette skal du have Excel-filen med dig. Opret derefter et nyt Word-dokument og begynd at skrive din e-mail eller mail. På de steder, hvor du skal importere værdier fra Excel, skal du klikke på feltet Indsæt brevfletning og tilføje den ønskede værdi.
Før du gør dette, skal du tilføje Excel-databasen ved at gå til Forsendelser > Vælg modtagere > Brug en eksisterende liste og vælg Excel-filen. Når du har oprettet skabelondokumentet manuelt, færdiggør brevfletningen, og Word vil automatisk oprette alle andre e-mails eller mails for de respektive modtagere.
Hvordan opretter jeg en brevfletning fra Excel-data?
Du kan oprette en brevfletning fra Excel-data, som du plejer for en ny liste over kontakter eller kontakter fra Outlook. Men for at bruge data fra et Excel-regneark skal du følge disse trin:
Hvad er de seks trin af brevfletning?
Ifølge guiden Trin-for-trin brevfletning er følgende seks trin til brevfletning i Word:
Konklusion
Nu ved du, hvordan du brevfletning fra Excel til Word ved at følge enten den manuelle metode eller Word Mail Merge-guiden. Prøv en af metoderne afhængigt af dit brevfletningsdokument, database og graden af personalisering, du har brug for.
Glem ikke at kommentere nedenfor, hvis du kender til andre ubesværede metoder til, hvordan man laver en brevfletning i Word fra Excel. Du vil måske også gerne vide, hvordan du udskriver etiketter fra Excel ved hjælp af MS Word brevfletning og flette kommentarer og ændringer fra flere dokumenter .
At beregne store mængder data i Excel kan være overvældende og tidskrævende, og derfor er automatisering nyttig. Hvis du regelmæssigt bruger Excel, vil du
Ordantal er en væsentlig overvejelse i ethvert skriveprojekt. Du kan kæmpe for at få ordgrænsen for et essay eller ønsker at finde ud af om
Mens Microsoft Word-dokumenter er kompatible med andre tekstbehandlingsprogrammer, skal du muligvis gemme dem som JPG- eller GIF-billeder. Mens du ikke kan eksportere din
Excel er et utroligt nyttigt værktøj til lagring, styring og visning af store datasæt. Uanset om du håndterer gentagelige resultater af videnskabelige
Hvis du ønsker at løfte din beskedkommunikation og gøre dem mere dynamiske og sjove, har Messenger en fantastisk funktion kaldet Word Effects. Med Word
Du kan gøre så meget med Excel: Listen er uendelig, lige fra at skrive komplicerede formler til Excel-inddelinger. Processer som sletning af rækker er dog en del
Sidst opdateret/redigeret af Steve Larner den 5. november 2023. Hvis du har at gøre med et par celler i Excel, er det nemt at ændre decimaler manuelt. Du
Microsoft Excel, der er kendt for sin evne til at udføre komplekse beregninger, kan også hjælpe med enkel opdeling. Dette kan være praktisk i virkelige situationer,
Cirkulære referenceceller er et almindeligt Excel-problem, som utallige brugere støder på dagligt. De opstår, når en formel i en celle refererer tilbage til
Har du brug for at finde ud af, om en værdi er på en liste i et Excel-regneark? Eller skal du finde ud af den maksimale værdi i en Excel-liste? Følg denne guide.