Sådan beskyttes med adgangskode i Microsoft Excel

Sidst opdateret/redigeret af Steve Larner den 6. november 2023.

Microsoft Excel er den bedste app til oprettelse af regneark på arbejdet, i skolen eller hjemme. Et kritisk element i arbejdet med data er sikkerhed, og det har Excel dækket. Ligesom Word, Access og PowerPoint giver Excel dig mulighed for at låse dit arbejde med en adgangskode. At forstå, hvordan du beskytter dine filer, er vigtigere end at lære formler, så her er, hvordan du tilføjer, fjerner og administrerer adgangskoder i Microsoft Excel.

Når du arbejder med store Excel-filer, projektmapper eller arbejdsark/regneark, kan det være afgørende at beskytte dem. Det er her adgangskoder kommer ind. De giver dig mulighed for at forhindre folk i at rode med dit arbejde, stjæle data eller tage æren for det. Hver type (filer, projektmapper og regneark) har en anden metode til at beskytte dataene i dem.

Sådan tilføjes en adgangskode til en Excel-projektmappe

Hvis du vil beskytte en projektmappe med adgangskode i Microsoft Excel, skal du følge disse trin.

1. Klik på "Filer" fra topmenuen i en åben Excel-projektmappe.
   
2. Vælg "Beskyt projektmappe", og vælg derefter en mulighed. "Krypter med adgangskode" er standardvalget, da det beskytter hvert regnearkselement, ikke kun dataene. Se nedenfor for flere valg.
   
3. Vælg og indtast en sikker adgangskode i pop op-boksen, og klik på "OK".
   
4. Klik på "OK" en gang til i bekræftelsesboksen .
   
5. Vinduet "Info" skulle nu vise, at projektmappen er beskyttet med en adgangskode.
   

Beskyttelsesindstillinger for din projektmappe i Excel

Når du vælger "Beskyt projektmappe", bliver du præsenteret for et par muligheder, herunder indstillingen "Krypter med adgangskode" nævnt i trinene ovenfor. Her er alle de valg, du har til projektmappebeskyttelse. Du kan se, hvorfor standarden er " Krypter med adgangskode ." Det dækker det hele.

• Markér som endeligt : ​​Låser projektmappen og forhindrer yderligere modifikation.
• Krypter med adgangskode : Stopper projektmappen i at blive vist, flyttet eller ændret uden adgangskoden.
• Beskyt nuværende ark : Beskytter det aktive regneark og styrer, hvordan brugere kan flytte, tilføje eller ændre det.
• Beskyt projektmappestruktur : Beskytter hele projektmappen og forhindrer brugere i at foretage ændringer i det hele.
• Begræns adgang : Bruger tilladelser til at begrænse, hvem der kan få adgang til eller se projektmappen. Behøver Information Rights Management kørende for at fungere.
• Tilføj en digital signatur : Opretter et certifikat, der validerer det. Nyttig til at sende en e-mail eller præsentere projektmappen for andre uden for din organisation.

Sådan beskytter du et Excel-regneark/regneark med adgangskode

Microsoft kalder dem Excel-regneark, men de fleste kalder dem regneark. Uanset hvad, kan du beskytte individuelle regneark mod ændringer på nogenlunde samme måde, som du kan for en projektmappe. Dette er nyttigt til rådata, personlige, præsentations- eller referencesider, som du ikke vil have, at nogen roder med. Sådan gør du.

1. Åbn det regneark, du vil beskytte.
   
2. Klik på menufanen "Review" efterfulgt af "Protect Sheet" -indstillingen på båndet.
   
3. Tilføj en adgangskode i pop op-vinduet, og vælg dine indstillinger. Afkrydsede valg giver brugeren mulighed for at vælge denne mulighed i det beskyttede ark.
   

Sådan fjerner du en adgangskode i en Microsoft Excel-projektmappe

Hvis du ikke længere behøver at beskytte din Excel-projektmappe, kan du fjerne adgangskodebeskyttelsen for at give alle adgang til eller foretage ændringer.

1. Vælg "Filer" fra topmenuen i din Excel-projektmappe.
   
2. Vælg "Beskyt projektmappe" og vælg "Krypter med adgangskode."
   
3. Slet den indtastede adgangskode i pop op-boksen, og klik på "OK".
   

Du kan også fjerne adgangskoden fra projektmappen.

1. Åbn den projektmappe, du vil åbne.
   
2. Vælg menufanen "Review" , og vælg derefter "Beskyt projektmappe" i båndmenuen "Ændringer".
   
3. Du ser nu et vindue "Fjern beskyttelse af arbejdsbog". Indtast den aktuelle adgangskode, og klik på "OK".
   
4. Gem filen for at anvende ændringer. Dette vil automatisk fjerne projektmappebeskyttelsen.
   

Hvad skal du gøre, hvis du glemmer din Excel-adgangskode?

Adgangskoder er hemmeligt gemt i Excel, og Microsoft vil forståeligt nok ikke sige hvor. Det betyder, at der ikke er nogen nem måde at fjerne den ukendte adgangskode på uden at bruge et tredjepartsværktøj. Selv Microsoft siger, at de ikke kan hjælpe kunder og klienter, der mister deres adgangskoder til projektmapper, regneark/regneark eller filer.

Hvis dette sker for dig, har du én mulighed. Du kan bruge et freeware Excel unlocker-værktøj, der finder adgangskoden og låser filen op for dig. Der er et par stykker derude, og de fleste er gratis, men du risikerer at få malware eller andre påtrængende handlinger.

Der er også tilgængelige VBA-scripts på nettet, der hævder at låse op for en projektmappe eller et regneark. Hvis du er god til at bruge Visual Basic, er den mulighed noget for dig.