Sådan alfabetiseres i Excel

At finde data i et regneark kan være et mareridt, hvis det ikke er organiseret effektivt. Heldigvis giver Microsoft Excel-regneark brugerne en måde at organisere og alfabetisere i stigende eller faldende rækkefølge. Du kan også angive alfabetiseringen i rækker eller kolonner.

Selvom alfabetisering muligvis ikke virker med nogle data, kan det gøre underværker at strømline oplysninger, der indeholder navne, adresser og kategorier.

Artiklen nedenfor vil diskutere de forskellige måder og metoder til alfabetisering af dine data i Excel.

Alfabetisering af en kolonne i Microsoft Excel

Du kan bruge muligheden for hurtig sortering i Excel til at sortere dine data i stigende eller faldende rækkefølge. Denne metode gør det muligt for din tabel at forblive omfattende og komplet ved at flytte dataene ind i de relevante kolonner. Find hurtigsorteringspræferencen beskrevet nedenfor:

1. Åbn Microsoft Excel-regnearket.
   
2. Vælg den kolonne, der indeholder de data, du gerne vil alfabetisere, og vælg overskriften for den specifikke kolonne.
   
3. Gå til båndet øverst på skærmen og vælg fanen for "Data".
   
4. Vælg "Sorter og filtrer".
   
5. Hvis du gerne vil sortere dine data i stigende rækkefølge, skal du vælge "ZA" (Z til A). Hvis du gerne vil sortere dine data i faldende rækkefølge, skal du vælge "AZ" (A til Z).
   

Efter ovenstående vil alle data i dit regneark blive alfabetiseret i henhold til den mulighed, du har valgt (stigende eller faldende).

Alfabetisering af en række i Microsoft Excel

Den hurtige sorteringsindstilling giver dig mulighed for at sortere dine data i kolonner, men stopper ikke der. Du kan også sortere dataene og alfabetisere dem i en række. Denne mulighed ligner temmelig trinene til alfabetisering i kolonner, med forskellen på et ekstra trin:

1. Start dit regneark i Microsoft Excel.
2. Vælg tabellen med de data, du vil alfabetisere, og klik på hele tabellen, undtagen tabellens overskrift.
   
3. Vælg fanen "Data" fra regnearkets bånd.
   
4. Gå til "Sorter og filtrer" og vælg "Sorter".
   
5. Når du er i "Sorter" vinduet, skal du gå til toppen af ​​din skærm og vælge "Indstillinger".
   
6. Klik på "Sortér fra venstre mod højre", og bekræft derefter handlingen.
   
7. Vælg "Bestil" for en anden rulleliste, og klik derefter på "A til Z" eller "Z til A" for at fuldføre alfabetiseringen af ​​din række.
   

Alfabetisering af dine data i Excel via filterknappen

Denne artikel har skitseret muligheden for hurtig sortering til alfabetisering af dine data. Du kan dog bruge en anden metode gennem knappen "Filter". Filtertilgangen giver mere bekvemmelighed, da den kombinerer alle mulighederne og blot afventer din bekræftelse. Det er meget hurtigere og kræver færre trin:

1. Åbn regnearket til det sæt af data, du gerne vil alfabetisere.
2. Vælg kolonneoverskrifterne for det datasæt, der skal filtreres.
   
3. Gå til toppen af ​​skærmen og vælg fanen "Data" og "Filter".
   
4. Du vil se en lille rullepil (nederst i højre hjørne) på hver kolonneoverskrift, du har valgt.
   
5. Vælg disse pile for en anden rullemenu.
   
6. Vælg den mulighed, du foretrækker for at alfabetisere dine data.

Brug af "SORT"-funktionen til at alfabetisere dine data

Der er en yderligere måde at alfabetisere dine data på: ved at bruge "SORTERING"-funktionen. Denne metode kan virke lidt skræmmende i starten, men den er ret ligetil, når du først har fået styr på trinene. Det er dog vigtigt at forstå, hvad hver komponent betyder, og hvad den står for, før du går ind i trinene.

"SORTERING"-funktionen er sammensat af:

• Array – Dette gælder for det område, du gerne vil sortere.
• sort_index1 – Dette refererer til den specifikke række eller kolonne, som du gerne vil organisere.
• sort_order1 – Dette gælder for den ønskede rækkefølge, som du vil sortere dine data i (f.eks. stigende eller faldende rækkefølge).
• sort_index2 – Dette gælder for den kolonne, du gerne vil organisere ved at tilføje flere niveauer.
• sort_order2 – Dette gælder for sorteringsorganisationen for niveau 2.

Når du bruger SORT-funktionen, er det vigtigt at bemærke, at ovenstående komponenter alle er valgfrie undtagen arrayet. Hvis du ikke angiver en bestemt sorteringsrækkefølge, kan du tilføje så mange niveauer, som du vil, med et maksimum på 128. Excel sorterer det i stigende rækkefølge som standard.

Ofte stillede spørgsmål

Er der en genvej til at arrangere data alfabetisk i Microsoft Excel?

Ja. Hvis du gerne vil arrangere dine data alfabetisk, skal du bruge genvejen "Alt + Shift + S" for at få adgang til "Sorteringsdialogboksen". Vælg den kolonne, du vil organisere, og den rækkefølge, du vil arrangere dine data i. Når dette trin er fuldført, kan du bekræfte ved at klikke på "OK".

Vi elsker at Excel

At forsøge at finde relevante data i regneark kan være en frustrerende og tidskrævende bestræbelse. Heldigvis har Microsoft Excel forenklet sorteringsmuligheder for sine brugere. Fra grundlæggende filtrering til mere avancerede metoder kan du vælge det sorteringsniveau, der opfylder dine præferencer. Og hvis du føler dig særlig eventyrlysten eller ønsker at blive en Excel-mester, kan du prøve "SORT"-metoden. Bare sørg for at gemme en kopi først, for en sikkerheds skyld!

Hvad er din foretrukne metode til sortering og filtrering af regneark? Går du med den gennemprøvede båndmetode, eller bruger du mere avancerede teknikker? Fortæl os om det i kommentarfeltet nedenfor.