Sådan administreres og flyttes decimaler i Excel

Sidst opdateret/redigeret af Steve Larner den 5. november 2023.

Hvis du har at gøre med et par celler i Excel, er det nemt at ændre decimaler manuelt. Du skal blot dobbeltklikke og tilføje det, hvor du vil flytte det til, og du er færdig. Men når du har at gøre med større regneark med hundredvis af poster, bliver det mere udfordrende. Heldigvis er der et par måder at flytte decimaler på i Excel.

Flytning af decimaler i Excel

Af hensyn til denne vejledning, lad os sige, at du har en kolonne af celler med specifikke værdier i dem (IGGNER "$" PÅ BILLEDERNE), men du vil ændre decimalerne. Så "kolonne A" har "128.21", og du vil have det til at være "1.2821" eller "1.28" i stedet for. Du kan gøre det på et par måder, forudsat at dine dollarbeløb begynder ved celle A2 og fremefter.

Metode 1: Brug en simpel beregning (celle divideret med værdi)

1. Kopier og indsæt følgende formel i celle B2:
   =A2/100
   
2. Klik og hold på den "lille boks" i nederste højre hjørne af "celle B2", og træk den derefter ned ved siden af ​​den sidste værdi, du vil ændre fra "kolonne A."
   
3. Excel skal nu entydigt konvertere hver række i "kolonne A" til det nyformulerede output i "kolonne B."

Ovenstående eksempel skal flytte decimalerne to mellemrum til venstre. Du kan ændre 100 for 10 (flytter et mellemrum til venstre) eller 1000 (flytter tre mellemrum til venstre), hvis du skal flytte decimaler anderledes.

Metode 2: Brug Simple Math

Bortset fra den grundlæggende formel, kan du bruge matematik til at beregne de ønskede decimaler. Sådan gør du – IGNORER "$" PÅ BILLEDER.

1. Skriv "100" i en ekstra celle og kopier den.
   
2. Fremhæv celleområdet i "kolonne A".
   
3. Vælg "Indsæt speciel".
   
4. Vælg "Opdel" og klik på "OK".
   
5. Slet cellen med 100 i for at rydde op.
   

Du ender samme sted, men bruger en lidt anden metode. Igen kan du bruge 10 eller 1000 til at flytte flere decimaler, hvis det er nødvendigt.

Metode 3: Brug formatværktøjet

Udover at bruge formler eller matematik, kan du også bruge "Format"-værktøjet til at ændre decimaler i Excel.

1. Fremhæv det område af celler i "kolonne A", som du vil ændre i dit regneark.
   
2. Vælg båndet "Hjem" , og klik derefter på rullemenuen "Format" i afsnittet "Celler".
   
3. Vælg "Formater celler" i rullelisten.
   
4. Klik på fanen "Tal" i det nye vindue "formater celler", og skift indstillingen "Decimaler" til den ønskede værdi (1, 2, 3, 4 osv.)
   
5. Vælg "OK", når du er færdig.
   

Ovenstående trin fører dig til det samme sted som de andre processer, bare på en lidt anden måde.

Metode 4: Brug formler

Udover at bruge simple beregninger, simpel matematik og formatværktøjet i Excel, kan du bruge formler til at ændre decimaler. I dette eksempel vil du se en ændring af to decimaler til venstre, ligesom de foregående eksempler i de andre processer.

1. Kopier og indsæt følgende formel i celle C2:
   =LEFT(A2,LEN(A2)-2)&"."&RIGHT((SUBSTITUTE(A2,".00","")),2)
2. Venstre-klik og hold "greb-boksen" i nederste højre hjørne af celle C2 og træk ned til den sidste værdi i "kolonne A."

Forudsat at din kolonne med data stadig begynder ved A2, bør dette tilføje to decimaler for hver værdi i "kolonne A" til "kolonne C" på samme måde som de andre processer gør.

Sådan tilføjes decimaler automatisk til Excel-celler

Nogle gange, når du indsætter en masse celler i Excel, vil det fjerne decimaler og ødelægge dine data. Du kan bede Excel om at tilføje dem, mens du enten indtaster data eller indsætter dem, hvilket sparer dig meget tid. Det ligner andre måder at flytte en decimal på og bruger kommandoen "Formater celler".

Hvis du konstant arbejder med decimaler, kan du bede Excel om at bruge dem som standard, så det formaterer dem automatisk.

1. Vælg "Filer", og vælg derefter "Indstillinger".
   
2. Klik på indstillingen "Avanceret" til venstre og marker afkrydsningsfeltet ud for "Indsæt automatisk et decimaltegn."
   
3. Tilføj antallet af decimaler i boksen "Steder" nedenunder.
   
4. Vælg "OK" for at gemme ændringerne.
   

Sådan afrundes decimaler i Excel

Hvis du har med store tal at gøre, kan du også gerne runde dem af til blot et bestemt antal decimaler for at gøre dataene nemmere at læse. Det gør også et regneark lettere at forstå, mens det stadig er nøjagtigt til hvor mange decimaler du har brug for det. Sådan gør du.

1. Vælg "celle B2" og klik på fanen "Formler" fra topmenuen.
   
2. Vælg "Math and Trig" fra båndet.
   
3. Vælg funktionen "ROUND" fra menuen.
   
4. Indtast cellen for at runde af i feltet "Nummer" .
   
5. Indtast antallet af decimaler, du afrunder, i feltet "Num_digits" .
   
6. Vælg "OK", når du er færdig.
   
7. Venstre-klik og hold "greb-boksen" i nederste højre hjørne af "celle B" og træk den ned i din datakolonne for at afrunde alle celler fra "kolonne A" til "kolonne C."
   

Som du kan se, er der mange måder at justere decimaler i celler på, når du bruger Microsoft Excel, uanset om du ændrer aktuelle indtastninger eller slår autopilot til for nye. Nogle fungerer godt til mindre regneark og projektmapper, mens andre gør tingene mere effektive for store.