Office 365: Sådan tilføjes gæstebruger

At kunne hurtigt samarbejde med teammedlemmer og eksterne partnere er afgørende i nutidens hurtige forretningsverden.

Microsoft Office 365 giver organisationer mulighed for at samarbejde med personer uden for organisationen. Denne funktion kaldes grupper, og du kan bruge den til at give eksterne samarbejdspartnere ret til at deltage i gruppesamtaler, få adgang til filer, kalenderbegivenheder og mere.

Men hvordan lader du gæster deltage i din organisations grupper? Vi viser de trin, du skal følge, i denne praktiske vejledning.

Først, her er et hurtigt overblik over processen:

Gruppeejeren eller et gruppemedlem tilføjer den nye gæst til gruppen.

Gruppeejeren er den eneste, der kan godkende gæsteadgang og bestemme, hvilken slags indhold og filer gæstebrugere kan få adgang til.

Gæstebrugere får en bekræftelses-e-mail, der giver dem adgang til gruppesamtaler og filer.

Husk, at gæsteadgang er konfigureret af it-administratorer.

Sådan tilføjer du gæster til Office 365-grupper

Hvis den gæst, du vil tilføje, allerede findes i dit bibliotek efter en invitation, de har modtaget, skal du følge disse trin:

Gå til Admin Center → Vis alle

Naviger til Indstillinger → Organisationsindstillinger 

Vælg Services fanen

Klik på Microsoft 365-grupper,  og lad eksterne samarbejdspartnere få adgang til dine grupper

Gå tilbage til Admin Center og navigere til grupper → Vælg Grupper side

Vælg den gruppe, du vil tilføje en ny gæstebruger til (den skal være synlig i dit bibliotek)

Klik på Vis alle, og vælg fanen Medlemmer for at administrere gruppemedlemmer

Vælg Tilføj medlemmer, og tilføj den nye gæstebruger

Gem ændringerne.

Sådan fjerner du en gæstebruger fra Office 365

Hvis dit team eller din gruppe ikke længere samarbejder med en gæstebruger, kan du hurtigt fjerne dem fra gruppen for at blokere dem for yderligere at få adgang til indhold og filer relateret til gruppens aktivitet.

Gå til dit Microsoft 365-administrationscenter

Udvid brugere

Vælg gæstebrugere

Vælg den bruger, du vil fjerne

Klik på Slet for at fjerne den respektive gæstebruger.

Og det er sådan, gruppeejere og it-administratorer kan aktivere gæstebrugeradgang i Office 365.