Office 365: Sådan tilføjes gæstebruger

At kunne hurtigt samarbejde med teammedlemmer og eksterne partnere er afgørende i nutidens hurtige forretningsverden.

Microsoft Office 365 giver organisationer mulighed for at samarbejde med personer uden for organisationen. Denne funktion kaldes grupper, og du kan bruge den til at give eksterne samarbejdspartnere ret til at deltage i gruppesamtaler, få adgang til filer, kalenderbegivenheder og mere.

Men hvordan lader du gæster deltage i din organisations grupper? Vi viser de trin, du skal følge, i denne praktiske vejledning.

Først, her er et hurtigt overblik over processen:

Gruppeejeren eller et gruppemedlem tilføjer den nye gæst til gruppen.

Gruppeejeren er den eneste, der kan godkende gæsteadgang og bestemme, hvilken slags indhold og filer gæstebrugere kan få adgang til.Office 365: Sådan tilføjes gæstebruger

Gæstebrugere får en bekræftelses-e-mail, der giver dem adgang til gruppesamtaler og filer.

Husk, at gæsteadgang er konfigureret af it-administratorer.

Sådan tilføjer du gæster til Office 365-grupper

Hvis den gæst, du vil tilføje, allerede findes i dit bibliotek efter en invitation, de har modtaget, skal du følge disse trin:

Gå til Admin CenterVis alle

Naviger til IndstillingerOrganisationsindstillinger 

Vælg Services fanen

Klik på Microsoft 365-grupper,  og lad eksterne samarbejdspartnere få adgang til dine grupperOffice 365: Sådan tilføjes gæstebruger

Gå tilbage til Admin Center og navigere til grupper → Vælg Grupper side

Vælg den gruppe, du vil tilføje en ny gæstebruger til (den skal være synlig i dit bibliotek)

Klik på Vis alle, og vælg fanen Medlemmer for at administrere gruppemedlemmer

Vælg Tilføj medlemmer, og tilføj den nye gæstebruger

Gem ændringerne.

Sådan fjerner du en gæstebruger fra Office 365

Hvis dit team eller din gruppe ikke længere samarbejder med en gæstebruger, kan du hurtigt fjerne dem fra gruppen for at blokere dem for yderligere at få adgang til indhold og filer relateret til gruppens aktivitet.

Gå til dit Microsoft 365-administrationscenter

Udvid brugere

Vælg gæstebrugere

Vælg den bruger, du vil fjerne

Klik på Slet for at fjerne den respektive gæstebruger.

Og det er sådan, gruppeejere og it-administratorer kan aktivere gæstebrugeradgang i Office 365.

Tags: #Office 365

Leave a Comment

PowerPoint 365: Sådan importerer du dias fra en anden præsentationsfil

PowerPoint 365: Sådan importerer du dias fra en anden præsentationsfil

En vejledning til, hvordan man importerer dias fra en anden Microsoft PowerPoint 365 præsentationsfil.

Deaktiver “Hyperlinks kan være skadelige for din computer og data” besked i Office 365

Deaktiver “Hyperlinks kan være skadelige for din computer og data” besked i Office 365

Forhindre en almindelig advarsel i at vises, når du åbner filer via et hyperlink indenfor Microsoft Office 365 filer.

Office 365: Tænd/sluk for Office Udklipsholder

Office 365: Tænd/sluk for Office Udklipsholder

Vi viser dig, hvordan du aktiverer eller deaktiverer de synlige udklipsholdermuligheder i Microsoft Office 365-applikationer.

Microsoft Teams-samtaler tilsluttes Asana-appen

Microsoft Teams-samtaler tilsluttes Asana-appen

Asana annoncerede en ny integration med Microsoft Teams. Partnerskabet gør det muligt for Teams/Asana-brugere at strømline og automatisere arbejdsgange.

Microsoft Teams til Android får en inline chatoversætter

Microsoft Teams til Android får en inline chatoversætter

Microsoft Teams til Android understøtter nu inline-meddelelsesoversættelse for at muliggøre kommunikation mellem medarbejdere, der taler forskellige sprog.

Du kan nu kopiere Planner-planer til Microsoft Teams-grupper

Du kan nu kopiere Planner-planer til Microsoft Teams-grupper

Microsoft Teams lader dig nu kopiere enhver eksisterende plan til Teams-grupper eller -teams. Samarbejdsplatformen er integreret med Microsoft Planner.

Du kan nu lade specifikke brugere redigere dine Microsoft Forms

Du kan nu lade specifikke brugere redigere dine Microsoft Forms

Microsoft Forms giver dig nu mulighed for at dele dine digitale spørgeskemaer eller undersøgelsessvar med bestemte brugere eller grupper i din organisation.

Microsoft Teams-telefoner får People-appen, live undertekster

Microsoft Teams-telefoner får People-appen, live undertekster

Microsoft Teams-telefonplatformen modtog flere funktionsopgraderinger, herunder People-appen, live-tekster og Teams-Skype-interoperabilitet.

Microsoft Teams får videofiltre, dynamisk visning og mere

Microsoft Teams får videofiltre, dynamisk visning og mere

Microsoft Teams får en masse nye Meetings-funktioner, herunder dynamisk visning, Together-tilstand, videofiltre og livereaktioner.

Sådan bruger du Microsoft Planner til at holde styr på opgaver, når du arbejder eksternt

Sådan bruger du Microsoft Planner til at holde styr på opgaver, når du arbejder eksternt

Microsoft Planner er et opgavestyringssystem i Kanban-stil rettet mod travle teams og fjernmedarbejdere. Planner kan hjælpe dig med at organisere, tildele og spore opgaver

Sådan udvikler du tilføjelser til Office 2016, Office Online og Office Mobile

Sådan udvikler du tilføjelser til Office 2016, Office Online og Office Mobile

Office 2016-tilføjelsesprogrammer giver dig mulighed for at udvide kapaciteten, funktionaliteten og funktionerne i Office-klienter såsom Word, Excel, PowerPoint og Outlook ved at bruge

Sådan administrerer du personlige konti, arbejds- og skolekonti i Windows 10

Sådan administrerer du personlige konti, arbejds- og skolekonti i Windows 10

gå til siden "Få adgang til arbejde eller skole" Windows 10 indeholder forenklede muligheder for at forblive forbundet til din arbejds- eller skolekonto på din personlige enhed.

Almindelige Microsoft Word-problemer og hvordan man løser dem

Almindelige Microsoft Word-problemer og hvordan man løser dem

Her er nogle almindelige ordproblemer, og hvordan du kan løse dem

Sådan tilføjes kontakter til Outlook i Windows 10

Sådan tilføjes kontakter til Outlook i Windows 10

Du kan tilføje kontakter direkte fra en e-mail, fra bunden, fra en fil, excel og meget mere. I denne guide forklarer du godt, hvordan du kan gøre netop det.

Sådan indlejres Office 365-dokumenter på et websted

Sådan indlejres Office 365-dokumenter på et websted

Har du nogensinde ønsket at integrere et Office 365-dokument på dit websted? I denne vejledning, tag et kig på, hvordan du kan gøre netop det

Sådan tilmelder du dig og forhåndsviser Microsofts nye Family Safety-app på iOS og Android

Sådan tilmelder du dig og forhåndsviser Microsofts nye Family Safety-app på iOS og Android

Sådan kan du tilmelde dig for at se en forhåndsvisning af Microsofts nye Family Safety-app på iOS og Android.

Sådan laver du et professionelt udseende CV i Word i Office 365

Sådan laver du et professionelt udseende CV i Word i Office 365

Med denne guide kan du godt vise dig, hvordan du kan lave et CV i Microsoft Word på få minutter.

ved at tage eksamen? Sådan gemmer du dine Office 365 skolekontofiler

ved at tage eksamen? Sådan gemmer du dine Office 365 skolekontofiler

Det nærmer sig eksamenstiden, hvilket betyder, at mange studerende snart vil miste adgangen til deres skolebaserede Office 365-konti. Hvis du i øjeblikket bruger

Sådan deaktiveres Få Office-meddelelser på Windows 10

Sådan deaktiveres Få Office-meddelelser på Windows 10

Hvis du kører Windows 10, har du sandsynligvis bemærket en meddelelse, der af og til vises nederst til højre på din skærm, der beder dig om at prøve

Sådan deltager du i Office Insider-programmet på Windows 10, Android eller Mac

Sådan deltager du i Office Insider-programmet på Windows 10, Android eller Mac

Microsoft åbnede tidligere sin Office- og Office 365-pakke af produktivitetsværktøjer for en begrænset mængde ivrige testere for lidt siden. Med en mildt sagt

Importér Outlook-kontakter til Windows Live Mail

Importér Outlook-kontakter til Windows Live Mail

Bruger du stadig Windows Live Mail til Hotmail eller andre e-mails? Læs her, hvordan du importerer Outlook-kontakter til Windows Live Mail desktop-app.

Deaktiver E-mail Videregivelse i Outlook

Deaktiver E-mail Videregivelse i Outlook

Lær hvordan du kan forhindre e-mailmodtagere fra at kunne videresende en e-mail i Microsoft Outlook.

Sådan forbinder du Outlook til Yahoo

Sådan forbinder du Outlook til Yahoo

Vil du have adgang til din Yahoo Mail direkte fra din Outlook-konto? Lær hvordan du tilføjer Yahoo Mail til Outlook 2021, 2019 og 2016.

Sådan tilføjer du ord til ordbogen i Word 365

Sådan tilføjer du ord til ordbogen i Word 365

Denne tutorial viser dig to måder, du kan tilføje brugerdefinerede ord til Microsoft Word-ordbogen.

Sådan automatisk fremadskridning i PowerPoint 365

Sådan automatisk fremadskridning i PowerPoint 365

En vejledning der viser, hvordan du får Microsoft PowerPoint 365 til at afspille dit diasautomatik ved at indstille fremadskridning af dias tidsindstillinger.

Sådan tilbagekalder du en e-mail besked i Outlook 365

Sådan tilbagekalder du en e-mail besked i Outlook 365

Vi viser dig detaljerede trin til, hvordan du tilbagekalder en e-mail besked sendt fra Microsoft Outlook 365.

Outlook 365: Fix “Denne fil kan ikke forhåndsvises”

Outlook 365: Fix “Denne fil kan ikke forhåndsvises”

Vi tilbyder flere løsninger til at løse et almindeligt problem, når du forsøger at forhåndsvise vedhæftede filer i Microsoft Outlook med denne guide.

Outlook: Aktivér/deaktivér tilføjelsesprogrammer

Outlook: Aktivér/deaktivér tilføjelsesprogrammer

En vejledning, der viser, hvordan du aktiverer eller deaktiverer Microsoft Outlook tilføjelsesprogrammer (plug-ins).

De fire mest almindelige Microsoft OneDrive problemer (og hvordan man løser dem)

De fire mest almindelige Microsoft OneDrive problemer (og hvordan man løser dem)

Tag fat på de fire mest almindelige Microsoft OneDrive problemer med denne samling af løsninger for at få din cloud-lagring til at fungere ordentligt.

Outlook 365: Eksporter alle kontakter til vCard-filer

Outlook 365: Eksporter alle kontakter til vCard-filer

Vi viser dig et trick, du kan bruge til nemt at eksportere alle dine Microsoft Outlook 365-kontakter til vCard-filer.