Min Pivot Tabel fungerer ikke – Fem mulige løsninger

Generelt er pivot-tabeller blandt de mest pålidelige måder at organisere og præsentere Excel-data på, men de er ikke perfekte. Af og til kan du støde på et problem, hvor en pivot-tabel ikke fungerer korrekt. Dette kan enten være, at tabellen ikke præsenterer de korrekte data eller giver en fejl. Her er nogle af de mest almindelige måder at fejlfinde problemet på.

Indhold

• 1 Løsning 1 – Fjern de gamle elementer
• 2 Løsning 2 – Pivot-listen viser ikke det rigtige resultat
• 3 Løsning 3 – Pivot-listen opdateres ikke med nye rækker
• 4 Løsning 4 – Pivot-tabel fungerer ikke med en ekstern datamodel
• 5 Løsning 5 – Pivot-tabelfelter er tomme eller uintuitive

Løsning 1 – Fjern de gamle elementer

Hvis du har ændret en pivot-tabel så meget, at nogle kategorier er blevet helt erstattet, kan du støde på “spøgelser” af de gamle data i drop-down lister og filtre, som kan propagere ind i pivot-tabellen. Der er en simpel indstilling, du kan ændre for at fjerne dette.

Trin 1. Højreklik på en hvilken som helst celle i pivot-tabellen, inklusive overskrifterne.

Trin 2. Vælg “PivotTable Indstillinger.” Du får et pop-up vindue med indstillinger.

Trin 3. Gå til fanen “Data.”

Trin 4. For værdien “Antal elementer, der skal bevares i feltet”, vælg “Ingen.”

Trin 5. Klik på “OK” og afslut vinduet.

Løsning 2 – Pivot-listen viser ikke det rigtige resultat

Som standard skal en pivot-tabel liste summer af kategorier. I nogle tilfælde kan du imidlertid i stedet få et antal poster. Dette er en relativt simpel løsning.

Trin 1. Højreklik på feltet, der viser det forkerte resultat.

Trin 2. Vælg den funktion, du ønsker fra listen i kontekstmenuen.

Du kan bruge indstillingen “Flere muligheder” for at gå til avancerede indstillinger og tilpasse den funktion, du ønsker at beregne med.

Løsning 3 – Pivot-listen opdateres ikke med nye rækker

Til tider vil en pivot-liste ikke automatisk opdatere, når nye rækker tilføjes under det aktuelle datasæt. Normalt skyldes dette, at tabelens kilde er fast og ikke tager højde for nye rækker.

Trin 1. Vælg pivot-tabellen (klik på en hvilken som helst celle inden i den) og gå til fanen PivotTable Analyse på værktøjslinjen.

Trin 2. Klik på “Vælg datakilde” og gå til “Vælg datakilde” igen under den.

Trin 3. Du får et pop-up menu, der indeholder et “Tabel/Område” felt. Du kan klikke på den lille pil i feltet og trække over det område, du ønsker at bruge som den nye kilde, og derefter trykke Enter. Alternativt kan du overskrive feltets værdi for at inkludere de tilføjede rækker.

Trin 4. Tryk på “Ok,” og tabellen skal opdatere sig.

Løsning 4 – Pivot-tabel fungerer ikke med en ekstern datamodel

Hvis din pivot-tabel eller datasæt henter data fra en anden fil, kan forbindelsen mellem de to filer blive brudt, hvilket får pivot-tabellen til at stoppe med at opdatere.

I dette tilfælde ser der dog ikke ud til at være en nem løsning på problemet. I nogle tilfælde kan det hjælpe at deaktivere OneDrive automatisk gemning og genskabe pivot-tabellen. I andre tilfælde opdaterer blot en manuel opdatering af pivot-tabellen dataene.

For at sikre, at pivot-tabellen er opdateret, kan du indstille den til at opdatere, når du åbner filen.

Trin 1. Højreklik på pivot-tabellen.

Trin 2. Vælg “PivotTable indstillinger” i bunden af kontekstmenuen.

Trin 3. Gå til fanen “Data.”

Trin 4. Marker boksen “Opdater data ved åbning af filen.”

Trin 5. Klik på “OK” og afslut pop-up vinduet.

Løsning 5 – Pivot-tabelfelter er tomme eller uintuitive

Der er et par hovedårsager til, at et felt i en pivot-tabel måske mangler korrekte data. De første to er normalt en ret simpel løsning:

• Tomme celler: Hvis du har et tomt felt i en kolonne, vil Excel automatisk forsøge at konvertere alle kolonneinformationer til tekstværdier, hvilket gør dem stort set ubrugelige til analyse.
• Tekstværdier: Når Excel støder på tekstværdier, vil den automatisk summende funktion, som tabellen normalt udfører, blive erstattet med en tællefunktion.

For at løse disse celler skal du indsætte numeriske værdier i kolonnen. Du skal muligvis genskabe pivot-tabellen for at Excel kan genanvende autosumme-funktionen. Alternativt, i afsnittet PivotTable felter, kan du trække “Antal af X” elementer ud af “Værdier” området og droppe i “Sum af X” i stedet.

For grupperede værdier skal du ophæve gruppering af værdierne og derefter genskabe pivot-tabellen på samme måde som før.