Mimecast til Outlook: Alt hvad du behøver at vide

Står du over for gentagne hackingangreb på din e-mail-indbakke via phishing-URL'er, ondsindede vedhæftede filer og cloud-trusler? Har du hørt om Mimecast til Outlook til sofistikeret e-mail-beskyttelse, men ved du ikke, hvordan du bruger det? Du er kommet til det rigtige sted!

E-mail-baserede trusler mod personlige og forretningsmæssige data er stigende. Det er den mest tilgængelige, billige og høje succesrate, som hackere elsker at implementere mod deres mål.

Professionelle, enkeltpersoner og virksomheder er afhængige af tredjepartsværktøjer til at blokere e-mail-baserede hacking-trusler. Sådanne værktøjer kommer med omfattende cybersikkerhedsintelligens og hackingsikre funktioner. Disse værktøjer hjælper dig således med at holde hackere på afstand.

Et sådant populært værktøj er Mimecast. Forskellige størrelser og typer af virksomheder, herunder fagfolk og vigtige personer, bruger dette værktøj til at beskytte deres data, når de bruger e-mails på nettet eller i en desktop-app som Microsoft Outlook.

Hvis du også ønsker at beskytte dine personlige og professionelle data mod hackingangreb, når du bruger e-mails og håber at bruge Mimecast, så læs denne artikel til slutningen. Artiklen vil forklare dens funktioner, så du kan bruge værktøjet effektivt.

Hvad er Mimecast til Outlook?

Mimecast er en e-mail-sikkerhedssoftware, der beskytter dine e-mails og vedhæftede filer mod hackingangreb på webbaserede e-mail-apps og selvstændig e-mail-software.

Det digitale datasikkerhedsintelligence-team bag dette værktøj udforsker konstant overfladen, dybe og mørke web for hackers seneste protokoller for at undertrykke dit e-mail-sikkerhedssystem.

Derefter, gennem Mimecast, skubber holdet den seneste cybersikkerheds-intelligens til din e-mail-app, så den ved at slå sig sammen med Mimecast kan stoppe alle mulige e-mail-hackingforsøg.

Dette e-mail-sikkerhedsværktøj fungerer med mange e-mail-klienter og e-mailsende apps, inklusive Microsoft Outlook. Den app eller plugin, du installerer i din Outlook-app, er kendt som Mimecast til Outlook eller Mimecast-plugin til Outlook.

E-mailsikkerhedsfunktionerne i Mimecast til Outlook

Mimecast er god mod følgende sårbarheder i enhver e-mail-klient, inklusive Outlook:

1. Kompromiser med højteknologisk virksomhed eller personlig e-mail

Hackere bruger phishing og andre sociale teknikker til at kompromittere dine personlige og forretningsmails. For at besejre sådanne angreb og altid holde dig på vagt over for e-mail-hack, implementerer Mimecast AI-baseret anomalidetektion og adfærdsanalyse for at finde dårlige skuespillere og ondsindede apps skjult i en e-mail.

2. Credential Harvesting

Det isolerer browserbaserede e-mailklientapps fra normale browseraktiviteter. Sådanne taktikker hjælper med at forhindre smarte hackere i at kopiere dine e-mail-legitimationsoplysninger ved at manipulere webbrowsersikkerhedssmuthuller.

3. Registrering og ødelæggelse af phishing-e-mails

Et krypteret AI-program kører altid, når du bruger Mimecast til Outlook på din professionelle eller personlige pc. Derfor, når du klikker på en e-mail, der indeholder et phishing- eller malware-link forklædt som en vigtig fil, arresterer Mimecast-pluginnet til Outlook automatisk phishing-sættet og isolerer det.

Det hjælper dig også med at implementere strenge forretnings-e-mail-politikker for medarbejdere på stedet og fjerntliggende, så arbejdsstyrken bliver mere forsigtig med at rapportere phishing-e-mails.

4. Supply Chain Attack

E-mailsikkerhedsfunktionerne i Mimecast til Outlook

Hackere kan føre dine virksomhedsledere til en svigagtig hjemmeside, der ligner din virksomheds hjemmeside. Derefter slår lederne deres legitimationsoplysninger ind, og hackerne stjæler dem med det samme. Mimecast til Outlook bruger en række cybersikkerhedskoncepter som følgende for at beskytte din virksomhed mod sådanne alvorlige databrud:

• Domæneovervågning
• Håndhævelse af domænebaseret meddelelsesgodkendelse, rapportering og overensstemmelse kort sagt DMARC
• Forretningspolitikker for at forhindre forsyningskæde og brand-e-mails og mailservere
• Brug AI-intelligens mod efterligning af websider

5. Vedhæftede filer med ondsindet hensigt

Mimecast-pluginnet til Outlook har en række cybersikkerhedssystemer til at beskytte dine Outlook-baserede e-mail-aktiviteter mod ondsindede vedhæftede filer. For det første bruger den sit omfattende informative indhold til beskyttelse af e-mail-hack blandt brugere. Det skaber også trusselsøvelser og simuleringer for at kontrollere, om du og dit team er klar til at stoppe ondsindede vedhæftede filer.

Desuden bruger e-mail-sikkerhedsværktøjet også en AI til hurtigt at analysere en vedhæftet fil, før du klikker for at downloade den og viser dig en meddelelse om, at den vedhæftede fil er ondsindet.

6. Ikke-kompatibel adfærdshåndtering

Mimecast til Outlook holder altid øje med alle, der bruger Outlook eller webappen til at sende e-mail fra en virksomhedskonto. Hvis den bemærker en anomali i et teammedlems e-mail-afsendelsesadfærd, stopper den automatisk e-mailen i at nå destinationen.

Den sender også en meddelelse til din eller andre interessenter, så sådanne handlinger kan forhindres i fremtiden.

Download Mimecast til Outlook

Mimecast tilbyder en 30-dages gratis prøveperiode til personlig og forretningsbrug. Du behøver ikke at indtaste kredit- eller betalingskortoplysninger for at nyde fordelene ved den gratis prøveperiode.

Prøveadgangen er dog under Mimecasts udviklingsteams skøn. Du kan gå til  portalen Start gratis prøveversion for at anmode om 30-dages gratis prøveadgang. Du skal udfylde en formular med faglige legitimationsoplysninger som arbejde/skole-e-mail for at anmode om gratis adgang.

Hvis teamet giver dig adgang, vil de lede dig gennem oprettelse af et login-legitimationsoplysninger til Mimecast-plugin til Outlook. Sørg for, at du bruger den samme e-mail på din Outlook-pc og webapp til at få adgang til personlige eller forretnings-e-mails.

Når du har oprettet en sikret konto på Mimecast, skal du følge disse trin for at downloade Mimecast til Outlook:

• Åbn Google Chrome, Firefox, Brave osv., og søg efter Mimecast til Outlook .
• Her er linket til  Mimecast-plugin til Outlook-  portalen.
• Få en 32-bit klient , hvis du kører en 32-bit Windows 11 eller 10 OS eller 32-bit Outlook til Windows PC. Alternativt kan du downloade en 64-bit klient til en 64-bit pc eller Outlook-installation.
• Gå til downloadmappen i Windows og udpak den downloadede fil.
• Dobbeltklik på Mimecast til Outlook- installationsfilen, og installer appen.
• Sørg for, at Outlook-appen er lukket, når du installerer Mimecast-pluginnet.
• Når installationen er færdig, skal du klikke på Udfør på Mimecast til Outlook-installationsguiden.
• Åbn nu Outlook-appen. Alternativt bør Outlook til Windows åbne automatisk.
• Du bør se Mimecast- menuen i Outlook-båndet.
• Klik på Mimecast-båndmenuen .
• Det skal vise godkendelse. Det tager lidt tid for godkendelsesprocessen.
• Godkendelsen vil være øjeblikkelig, hvis du har oprettet Mimecast-kontoen ved hjælp af den samme e-mail som Outlook-appen.

Det er det! Du har nu adgang til Mimecast til Outlook-appen til e-mailsikkerhed og modstandsdygtighed i forretningsmæssige eller personlige behov.

Mimecast til Outlook-funktioner

Mimecast-pluginnet til Outlook er porten til alle Mimecast-funktioner direkte på Outlook til Windows-appen. Alle dets funktioner er tilgængelige på to Mimecast-bånd til Outlook. Disse båndmenuer er som nævnt nedenfor:

Hoved Mimecast-bånd

Main Mimecast Ribbon (Foto: Courtesy of Mimecast)

Hovedbåndet til Mimecast giver dig e-mailsikkerhedsmuligheder til alle e-mailbehov. Dens funktionaliteter og kommandoer er som nævnt nedenfor:

1. Ny: Ny aftale
2. Arkiv: Søge- og arkivmapper
3. E-mail-gateway: Rapportér spam, bloker afsendere, administrerede afsendere og tilbageholdte meddelelser
4. E-mail-kontinuitet: Online-indbakke, Online-sendte elementer og Aktiver kontinuitet
5. Send store filer: Manager, vedhæft store filer, anmod om store filer og sæt køen på pause
6. Generelt: Kontoindstillinger, Hjælp, Feedback, Om Mimecast

Besked Mimecast Ribbon

Besked Mimecast Ribbon (Foto: Courtesy of Mimecast)

Message Mimecast Ribbon er til e-mailsikkerhedsfunktioner for faktiske beskeder, du sender, og disse er som beskrevet nedenfor:

1. Sikkerhed: Send sikkert
2. Leveringsmuligheder: Meddelelsespapir, dokumentkonvertering og Strip & Link-vedhæftede filer
3. Send store filer: Vedhæft store filer, anmod om store filer og send store filer
4. Smart Compose: Vedhæft fra arkiv
5. Generelt: Hjælp, Feedback og Om Mimecast

Sådan bruger du Mimecast til Outlook til e-mailsikkerhed

Her er nogle væsentlige funktioner, som du skal lære for at blive en superbruger af Mimecast-plugin til Outlook:

1. Blokering af afsendere

Blokering af afsendere (Foto: Courtesy of Mimecast)

Ved at bruge denne funktion kan du forhindre phishing- og spam-e-mails i at komme ind i din indbakke. Fra Mimecast-båndmenuen skal du klikke på Bloker afsender under kommandoafsnittet Email Gateway.

Derefter vil pluginnet vise dig to muligheder: Afsenderens adresse og afsenderens domæne. Tag en beslutning her afhængigt af værdien af ​​afsenderens domæne for din virksomhed, og bloker den mulighed, du foretrækker.

2. Rapportering af phishing eller spam

Rapportering af phishing eller spam (Foto: Udlånt af Mimecast)

Hvis du har identificeret nogen indgående e-mail som spam eller phishing-e-mail, kan du prøve disse trin på Mimecast-båndmenuen:

• Klik på det røde advarselsikon eller drop-down-pilen Rapportér spam i sektionen Email Gateway.
• Du vil se to valgmuligheder: Rapporter spam og Rapporter phishing. Vælg det, der passer til det scenarie, du rapporterer.

Mimecast til Outlook-appen flytter e-mailen til mappen med uønsket e-mail i Microsoft Outlook. E-mailadressen vil også automatisk blive tilføjet til listen over blokerede afsendere i Outlook. Desuden vil Mimecast Security Team også få en kopi af e-mailen for at analysere truslen og forhindre lignende hackingforsøg i fremtiden.

3. Send en sikker besked

Beskyttelse af fortrolige designs, forretningshemmeligheder, wireframe-udkast og anden intellektuel ejendomsret er yderst nødvendig for forretnings- og professionelle områder. Der kommer dog et tidspunkt, hvor du skal sende fortrolige oplysninger via e-mail til eksterne kontakter uden for dit e-mail-domæne.

I sådanne situationer skal du bruge Mimecast til Outlooks Send en sikker besked-funktion. Den afslører ikke fortroligt indhold ved at sende det til den eksterne samarbejdspartners e-mail-server. I stedet implementerer Mimecast e-mailen i Mimecast Secure Messaging Portal.

Derefter sender den en meddelelse til den eksterne samarbejdspartner om, at e-mailen venter på at blive vist. Derfor kan ingen spore det tilbage til nogen tredjeparts e-mail-servere for at udtrække data fra din fortrolige virksomhedsfil.

For at bruge denne næste generations e-mail-sikkerhedsfunktion skal du oprette din e-mail, som du plejer i Outlook.

Klik nu på knappen Send sikkert på Mimecast-båndet i afsnittet Sikkerhed. Indstil derefter en sikker meddelelsesdefinition og klik på Send.

4. Dokumentkonvertering

Dokumentkonvertering (Foto: Udlånt af Mimecast)

Denne funktion lader dig direkte konvertere e-mail-vedhæftede filer og andre dokumenter til et foretrukket filformat på Outlook ved hjælp af Mimecast.

Klik på Dokumentkonvertering i Message Mimecast-båndet. Nu kan du vælge mellem forskellige politikker for dokumentkonvertering. Du finder andre muligheder for konverteringspolitik, herunder følgende:

• Office Docs – Konverter til PDF
• Office Docs – Strip alle metadata

I den samme menu får du også muligheden Strip and Link Attachments til at rense indgående e-mails, før du videresender dem til en anden, der ikke har brug for den vedhæftede e-mail, undtagen e-mail-teksten.

Konklusion

Nu ved du, hvad Mimecast-plugin til Outlook er. Du har også lært, hvordan du downloader Mimecast til Outlook og bruger det til at sikre e-mail mod hackingforsøg.

Dernæst kan du lære mere om  Gmails ende-til-ende-kryptering .