Excel: Sådan sletter du hver anden række

Du kan gøre så meget med Excel: Listen er uendelig, lige fra at skrive komplicerede formler til Excel-inddelinger . Processer som sletning af rækker er dog en del af stort set alle Excel-projekter. Denne vejledning viser dig, hvordan du sletter hver anden Excel-række, hvilket gør dit regneark mere fordøjeligt og kasserer unødvendige værdier.

Slet hver anden række manuelt i Excel

Excel har ikke en indbygget funktion, der lader dig slette hver anden række. Heldigvis er der mange alternativer, hvoraf det ene er manuelt at vælge felterne. Denne løsning er dog besværlig og virker kun for små datasæt.

1. Åbn det Excel-regneark, du ønsker at ændre.
2. Vælg den første række, du vil slette.
   
3. Tryk og hold Ctrl- knappen nede.
4. Brug musen til at vælge hver anden række uden at slippe Ctrl .
   
5. Når du har fremhævet det sidste element, skal du slippe Ctrl- tasten og trykke på Delete på dit tastatur. Alternativt kan du højreklikke på en af ​​cellerne og vælge Slet i dialogboksen.
   

Du kan nemt indsætte flere rækker i Excel , så selvom du ved et uheld sletter et par rækker, kan du genindsætte dem. 

Slet hver anden række i Excel med hjælpekolonnen

Hvis du skal slette mange alternative rækker eller kolonner i Excel, kan du bruge filterfunktionen til at fjerne unødvendige elementer. Her handler det meste af arbejdet om at skabe en hjælpersøjle.

1. Åbn Excel-regnearket.
2. Gå til en tom kolonne ved siden af ​​de kolonner, du ønsker at ændre.
   
3. Indtast skiftevis etere og nuller.
4. Indtast cifrene i de to første felter for at fremskynde processen.

Derfra skal du kopiere/indsætte oplysningerne til de resterende rækker, indtil kolonnen har det samme antal rækker som de originale data.

Nu hvor hjælpersøjlen er låst og indlæst, er det tid til at gå videre til fase to. Det er her, filterfunktionen kommer ind i billedet. Følg disse trin for at luge de overflødige rækker ud:

1. Vælg et felt i hjælpekolonnen.
   
2. Naviger til Data , og tryk på funktionen Sorter og filtrer .
   
3. Vælg Filter , og du skulle nu se en rullemenu i hver celle i din hjælpekolonne.
   
4. Klik på rullemenuen øverst i kolonnen, og vælg 1 eller 0 , afhængigt af hvilke rækker du vil slette. Excel vil nu skjule de rækker, du vil holde på, og efterlade de unødvendige elementer synlige.
   
5. Vælg de synlige rækker med musen.
6. Højreklik på de fremhævede rækker, og vælg Slet eller Slet række . Ordlyden kan variere afhængigt af din Excel-version.
   
7. Tryk på Filter- tasten for at deaktivere filteret og returnere de rækker, du ønsker at beholde i din tabel. De unødvendige felter forsvinder for altid, hvilket efterlader dig med et renere regneark.
   
8. Fjern hjælpekolonnen for at afslutte tingene.

Slet hver anden række i Excel med en funktion

Ingen Excel-tutorial ville være komplet uden mindst én funktion. ISEVEN-funktionen er specielt designet til at hjælpe dig med at strømline data. Når den udføres med succes, beskriver den lige rækker som sande og ulige rækker som falske.

Det er en effektiv formel, men du skal kombinere den med en hjælpekolonne og filterfunktionen , to af dine mest betroede ledsagere.

1. Opret en ny kolonne ved siden af ​​den sidste i dit regneark. Navngiv det Hjælper .
   
2. Indtast denne linje i den første celle under overskriften i din kolonne: =ISEVEN(ROW()).
   
3. Kopier formlen i hver celle i hjælpekolonnen.
4. Fremhæv alle data i dit regneark. Dette inkluderer både de originale kolonner og hjælpekolonnen.
   
5. Tryk på Data efterfulgt af det tragtformede filtersymbol . En rullemenu skulle vises ud for hver overskrift, der angiver, at dine data er klar til filtrering.
   
6. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet ud for Sand , så kun falske rækker er synlige. Systemet vil nu bruge ISEVEN- værktøjet til at vise dig de felter, hvor værdien matcher den falske metric.
   
7. Vælg hver celle i din hjælpekolonne, men lad overskriften stå.
   
8. Tryk på knappen Slet på dit tastatur, vælg en markeret celle, og vælg Slet .
9. Tryk på knappen OK for at fjerne de synlige oplysninger.
10. Gå tilbage til Data og tryk på filtersymbolet. De uønskede rækker forsvinder fra dit regneark.
    

Du behøver ikke følge ovenstående metode for at fjerne dubletter i Excel , da der er en bedre måde at gøre det på.

Slet hver anden række i Excel med en makro

Hvis der nogensinde var et almægtigt Excel-værktøj, ville det være makroerne. Disse praktiske funktioner kan udføres så mange gange som nødvendigt. Desuden giver de dig mulighed for at igangsætte næsten alle handlinger, du tænker på, hvilket gør dem utroligt alsidige.

En af de mest nyttige funktioner ved makroer er deres evne til at slette hver anden række. Dette er også den mest avancerede metode, men når først du får det rigtigt første gang, vil det spare dig for en masse tid i fremtiden. Du kan kopiere makroen og fjerne rækkerne på et splitsekund.

1. Start et regneark.
2. Brug tastekombinationen Alt + F11 .
3. I den øverste del af din Visual Basic for Applications-menu skal du trykke på knappen Indsæt .
   
4. Vælg modul .
   
5. Indsæt denne makro i modulvinduet:
   Sub Delete_Alternate_Rows_Excel()
Dim SourceRange As Range
Set SourceRange = Application.Selection
Set SourceRange = Application.InputBox("Range:",
"Select the range", SourceRange.Address, Type:=8)
If SourceRange.Rows.Count >= 2 Then
Dim FirstCell As Range
Dim RowIndex As Integer
Application.ScreenUpdating = False
For RowIndex = SourceRange.Rows.Count - (SourceRange.Rows.Count Mod 2) To 1 Step -2
Set FirstCell = SourceRange.Cells(RowIndex, 1) FirstCell.EntireRow.Delete
Next
Application.ScreenUpdating = True
End If
End Sub
   
6. Tryk på F5 for at starte din makro.
7. Vælg et område i pop op-vinduet, og vælg en tilsvarende tabel.
   
8. Tryk på OK , og nyd et fornyet regneark.
   

Hvordan fjerner du hver n. række i Excel?

Sletning af hver anden række er en alsidig funktion, men det er ikke en fuldstændig kur mod dine datahåndteringskampe. Hvad hvis den unødvendige information ikke er i hver anden række, men andre steder? For eksempel skal du muligvis fjerne hver tredje række. Udover den manuelle metode er der en anden måde at fortsætte på:

1. Opsæt en hjælpekolonne ved siden af ​​overskriften på den sidste kolonne i dit datasæt. Navngiv det som du vil.
   
2. Indtast funktionen i den første celle under overskriften på hjælpekolonnen: =MOD(ROW(),3)=1 . Denne formel markerer alle tredje rækker som Sand og andre felter som falsk.
   
3. Fremhæv hele regnearket (alle kolonnerne), og naviger til Data i den øverste del af skærmen.
4. Tryk på Filter- tasten for at filtrere dine overskrifter.
5. Gå til filteret i din hjælpekolonne, og fjern markeringen i afkrydsningsfeltet ud for True for kun at lade dem med False være valgt.
   
6. Tryk på knappen OK , og fremhæv hver celle i din hjælpekolonne. Slet cellerne med dit tastatur eller din mus.
7. Vend tilbage til Data og vælg Filter . Excel deaktiverer dit filter og renser dataene ved at fjerne hver tredje række. Hvis du ønsker at slette hver fjerde eller femte række, kan du ændre det første tal i MOD- funktionen.
   

Nogle rækker skal forvises

Funktioner, genveje, highlights og makroer er rygraden i Excel. En af de mest effektive ting, du kan gøre med dem, er at fjerne hver anden række (eller enhver anden række, for den sags skyld). Brug din yndlingsmetode til at håndtere unødvendige felter, når du støder på dem.

Bemærk også, at hvis du har foretaget ændringer, du ikke ønsker, kan du altid vende tilbage til en tidligere Excel-filversion .

FAQ

Hvordan vælger jeg hurtigt alle rækker?

Hvis du skal vælge alle rækker i Excel for at anvende en formel eller slette, kan du bruge tastaturgenvejstasten: Ctrl + Shift + Mellemrum .

Er der en indbygget funktion i Excel til at slette hver anden række automatisk?

Desværre er der ingen indbygget funktion til automatisk at slette hver anden række. Du kan dog prøve alle de løsninger, vi har dækket i denne vejledning.