Excel: Nyttige tips, som enhver bruger bør kende til

Excel: Nyttige tips, som enhver bruger bør kende til

Excel indeholder hurtige og nyttige tips til at hjælpe dig med at forbedre dine filer. Du kan gøre ting såsom at tilføje rammer til alle celler eller pænt opdele telefonnumre, så de er nemme at læse. Du kan starte med at forstå nogle grundlæggende formler  eller grave i følgende tips.

Begyndervenlige Excel-tip

Excel kan virke skræmmende i starten med alle de ting, du kan gøre. Men hvis du deler det op i mindre trin og giver det lidt tid, vil du blive overrasket over, hvor mange tricks du kender.

Sådan tilføjes grænser til Excel-cellerne

Du har tilføjet alle oplysningerne til din fil, men du vil gerne gøre den nemmere at læse. Du kan nemt tilføje grænser til cellerne ved at vælge alle de celler, du også vil tilføje grænserne. Når du har valgt dem, skal du trykke på Alt+H+B+A, alt sammen samtidigt. Du vil se grænsen anvendt på cellerne, når du giver slip.

Excel: Nyttige tips, som enhver bruger bør kende til

Sådan gør du telefonnumre nemme at læse i Excel

Har du fået en fil, hvor alle telefonnumre ikke er opdelt? De er bundet sammen, og du ved ikke, hvor læsekoden ender. Ved at anvende følgende Excel-tip kan du. For eksempel læser din fil 5555555555, og du vil have den til at ligne (555) 555-5555. Tilføj hurtigt parentesen, så du nemt kan læse tallene.

Excel: Nyttige tips, som enhver bruger bør kende til

I cellen ved siden af ​​en, der har alle numrene sammen, skal du skrive telefonnummeret, som du vil have det til at blive vist for dem alle. Tryk på pil ned, så den nederste celle er fremhævet, og tryk på Ctrl + E, og du ser automatisk, at de mange tal bliver til noget, du kan læse.

Sådan skrives det første bogstav i teksten med stort

Var der nogen, der syntes, det var sjovt at skrive et navn som dette: JuDy SaNhZ? Du kan nemt rette det ved at gøre følgende. På cellen ved siden af ​​den med den skøre tekst skal du skrive følgende kommando =Proper; når du begynder at skrive denne kommando, vil du se den foreslået nedenfor.

Excel: Nyttige tips, som enhver bruger bør kende til

Klik på den, og vælg den celle, der har det navn, du vil rette. Tilføj den afsluttende parentes og tryk enter. Det er alt, hvad der skal til.

Sådan fjerner du tomme rækker i Excel

Selvfølgelig kan du højreklikke på hver række og vælge sletningsindstillingen. Men dette kan tage evigheder, hvis du har mange tomme rækker at slette. Her er en hurtigere måde. Vælg hele området, og når alt er valgt, tryk på F5. Når boksen Gå til vises, skal du klikke på knappen Special.

Excel: Nyttige tips, som enhver bruger bør kende til

Nu skulle du se boksen Gå til speciel. Klik på indstillingen Blanks, og klik på OK.

Excel: Nyttige tips, som enhver bruger bør kende til

Du vil se, at de tomme rækker på din fil er valgt; tryk på Ctrl og minus-tasten. Et lille vindue kommer frem med forskellige muligheder; vælg den, der giver dig mulighed for at slette hele rækken. Klik på Ok, og du vil se, hvordan de tomme rækker forsvinder.

Excel: Nyttige tips, som enhver bruger bør kende til

Sådan får du Excel-celler til at nummerere sig selv

Du kan spilde tid på at tilføje tallene, men spare tid ved at lave cellerne nummer selv. Hvis du f.eks. ønsker, at tallene skal vises i kolonne A. skriv følgende formel =SEKVENS(ANTALA.

Excel: Nyttige tips, som enhver bruger bør kende til

Når du kommer hertil, skal du klikke på kolonnen med den tekst, du vil nummerere ( Bogstavet øverst ). Tilføj to afsluttende parenteser og tryk på Enter.

Styrken ved Ctrl E

Lad os sige, at en hel celle har et for- og efternavn. Men du vil indsætte for- og efternavn i forskellige celler. Hvis du har en kort liste, kan du gøre det manuelt, men det kan være tidskrævende, hvis du har en lang liste med navne. Du kan gøre dette i stedet for; i den næste celle kan du skrive fornavnet og trykke på piletasten for at fremhæve cellen nedenfor. Tryk på Ctrl + E. Excel vil læse fornavnet på resten af ​​cellerne og indsætte dem i kolonnen, hvor du skrev fornavnet.

Excel: Nyttige tips, som enhver bruger bør kende til

Sådan tilføjer du rækker med Shift-tasten

Hvis du ikke har mange rækker at tilføje eller kun skal tilføje én, skal du højreklikke og vælge indsæt-indstillingen. Men når du skal tilføje forskellige rækker, skal du gøre dette. Vælg rækken, og tryk på Shift. Placer markøren i nederste højre hjørne, indtil markøren bliver til pile, der peger i modsatte retninger. Når du ser dette, skal du trække ned, indtil det ønskede antal rækker er fremhævet og slippe. Voila! Du har dine nye rækker.

Sådan tilføjes afkrydsningsfelter til Excel-celler

Du har lavet en liste over de områder, du vil gøre rent i huset. Du vil tjekke det område af din liste for at vide, hvad der er tilbage. Prøv at tilføje et afkrydsningsfelt til området ved at gøre følgende. Du skal aktivere fanen Udvikler i Excel for at se muligheden for at tilføje et afkrydsningsfelt. Det er ikke aktiveret som standard. Du kan gøre det ved at gå til Filer > Indstillinger > Tilpas bånd . Marker afkrydsningsfeltet for Udvikler, og klik på OK.

Excel: Nyttige tips, som enhver bruger bør kende til

Når du har klikket på OK, bør du se den nye fane vises. Klik på fanen Udvikler efterfulgt af Indsæt. Når indstillingerne vises, skal du vælge Afkrydsningsfelt.

Excel: Nyttige tips, som enhver bruger bør kende til

Når du klikker på boksen, vil din markør ligne et kryds. Klik på den celle, du ønsker, at den første boks skal vises, og den indsættes. Før du klikker et andet sted, skal du klikke på teksten for at fjerne den, indtil du skal tilføje noget. Hvis ikke, skal du fjerne det og klikke et andet sted for at indsætte det.

Excel: Nyttige tips, som enhver bruger bør kende til

Fremhæv det område, hvor du vil tilføje flere felter, men når du gør dette, skal du passe på ikke at inkludere den celle, der allerede har den første boks. Hvis du gør dette, kommer det ikke til at virke. Når du har fremhævet området, indsæt, og du skulle se de nye afkrydsningsfelter vises.

Konklusion

Som du kan se, er Excel fuld af gode tricks. Det tager lidt tid at lære alt det at kende. Du kan starte med at lære de ting, du ved, du skal bruge på arbejdet og fortsætte derfra. Hvilket tip tror du, du kommer til at bruge oftere? Fortæl mig det i kommentarerne nedenfor, og glem ikke at dele artiklen med andre på sociale medier.


Sådan bruges VLOOKUP i Excel

Sådan bruges VLOOKUP i Excel

At beregne store mængder data i Excel kan være overvældende og tidskrævende, og derfor er automatisering nyttig. Hvis du regelmæssigt bruger Excel, vil du

Sådan får du ordtælling i Google Docs

Sådan får du ordtælling i Google Docs

Ordantal er en væsentlig overvejelse i ethvert skriveprojekt. Du kan kæmpe for at få ordgrænsen for et essay eller ønsker at finde ud af om

Sådan konverteres et Word-dokument til et JPG- eller GIF-billede

Sådan konverteres et Word-dokument til et JPG- eller GIF-billede

Mens Microsoft Word-dokumenter er kompatible med andre tekstbehandlingsprogrammer, skal du muligvis gemme dem som JPG- eller GIF-billeder. Mens du ikke kan eksportere din

Sådan flettes faner i Excel

Sådan flettes faner i Excel

Excel er et utroligt nyttigt værktøj til lagring, styring og visning af store datasæt. Uanset om du håndterer gentagelige resultater af videnskabelige

Messenger Emoji & Words Effects – En guide

Messenger Emoji & Words Effects – En guide

Hvis du ønsker at løfte din beskedkommunikation og gøre dem mere dynamiske og sjove, har Messenger en fantastisk funktion kaldet Word Effects. Med Word

Excel: Sådan sletter du hver anden række

Excel: Sådan sletter du hver anden række

Du kan gøre så meget med Excel: Listen er uendelig, lige fra at skrive komplicerede formler til Excel-inddelinger. Processer som sletning af rækker er dog en del

Sådan administreres og flyttes decimaler i Excel

Sådan administreres og flyttes decimaler i Excel

Sidst opdateret/redigeret af Steve Larner den 5. november 2023. Hvis du har at gøre med et par celler i Excel, er det nemt at ændre decimaler manuelt. Du

Sådan opdeles i Excel

Sådan opdeles i Excel

Microsoft Excel, der er kendt for sin evne til at udføre komplekse beregninger, kan også hjælpe med enkel opdeling. Dette kan være praktisk i virkelige situationer,

Sådan finder du cirkulær referencecelle i Excel

Sådan finder du cirkulær referencecelle i Excel

Cirkulære referenceceller er et almindeligt Excel-problem, som utallige brugere støder på dagligt. De opstår, når en formel i en celle refererer tilbage til

Sådan finder du om værdi er på en liste i Excel

Sådan finder du om værdi er på en liste i Excel

Har du brug for at finde ud af, om en værdi er på en liste i et Excel-regneark? Eller skal du finde ud af den maksimale værdi i en Excel-liste? Følg denne guide.