Sådan skifter du mellem flere Gmail-signaturer

Slutningen af ​​en e-mail er lige så vigtig som brødteksten eller begyndelsen. Signaturen i slutningen af ​​e-mailen giver vigtige kontaktoplysninger og kan hjælpe med at vise din personlighed eller virksomheds mission med et tilbud. Nogle gange har du måske mere end én e-mailsignatur, som du ofte skal skifte mellem. Der er et par forskellige måder, du kan gøre dette på. Det ene er blot ved at bruge en knap i bunden af ​​selve e-mailen. Den anden måde er at få tildelt en anden signatur til hver e-mail, der er forbundet med din Gmail-konto.

Hvorfor have mere end én signatur?

For nogle mennesker virker det måske ikke særlig praktisk at have mere end én signatur. Det kan dog være, at du bruger din e-mail-konto til både personlige og forretningsrelaterede spørgsmål og ikke ønsker at bruge den samme signatur. Dette ville være en glimrende grund til at have mere end én signatur på din konto - det hele afhænger af, hvordan du bruger din e-mail-konto.

Tilføjelse af en signatur til din konto

Før du kan skifte mellem signaturer, skal du sikre dig, at du har signaturer på din konto.

Sørg for, at din Gmail-konto er åben.

I øverste højre hjørne af vinduet vil der være et symbol som et tandhjul. Det er din  Indstillinger-  knap. Klik på den.

Klik på  Se alle indstillinger .

Vinduet Indstillinger åbner til en side med generelle indstillinger. Rul ned til bunden for at oprette din signatur.

Tilføj signaturteksten til boksen. Du bliver nødt til at navngive den. Du kan tilføje et billede eller endda ændre stilen på teksten, hvis du vil.

Når du er færdig med at oprette hver signatur, skal du rulle til bunden af ​​siden og klikke på  Gem ændringer .

Du kan også en standardsignatur. Vælg hvilken signatur du vil have som standard ved hjælp af rullemenuen under signaturtekstboksen.

Administrer signaturer i brødteksten af ​​e-mail

Du kan ændre signaturen når som helst, mens du skriver en e-mail. Du behøver med andre ord ikke ændre det, før du begynder at skrive din e-mail.

Hvis du har brug for at ændre signaturen, mens du skriver en e-mail, skal du klikke på knappen  Indsæt signatur  nederst i e-mail-tekstboksen. Symbolet for denne knap ligner en kuglepen.

Når du klikker på knappen Indsæt signatur, vises en ny menu med alle de signaturer, du har gemt.

Vælg den signatur, du vil bruge. Dette vil ændre signaturen uden at ændre indholdet af din e-mail.

Administrer signaturer med funktionen "Send mail som".

Først skal du sørge for, at du forbinder alle dine e-mail-adresser til din Gmail-konto. Når du har tilsluttet de nødvendige adresser, kan du tildele en anden signatur til hver e-mailadresse og ændre dem, før du opretter en ny e-mail.

Tilføjelse af yderligere e-mails

Åbn din Gmail-konto.

Klik på knappen  Indstillinger  i øverste højre hjørne af vinduet.

Klik på  Se alle indstillinger > Konti og import  eller   fanen Konti .

Rul ned, indtil du finder afsnittet  Send mail som  .

Klik på  Tilføj en anden e-mail-adresse .

Indtast dit navn og den e-mailadresse, du vil tilføje.

Klik på  Næste trin  > Send bekræftelse .

Hvis du tilføjer en arbejds- eller skole-e-mail, skal du indtaste SMTP-serveren (såsom smtp.gmail.com eller smtp.yourschool.edu) og brugernavnet og adgangskoden til kontoen.

Klik på  Tilføj konto .

Log ind på den konto, du føjer til Gmail.

Åbn den bekræftelsesmail, Gmail har sendt.

Klik på linket.

Tilføjelse af en signatur til forskellige e-mail-adresser

Gå til siden  Indstillinger  , hvor du opretter signaturer.

Vælg den e-mail, du vil lave en signatur for, i en rullemenu eller en menu ved siden af ​​signaturfeltet.

Opret signaturen, og klik på  Gem ændringer .

Ændring af adresser

Hvis du har flere e-mail-adresser knyttet til din Gmail-konto, kan du skifte mellem e-mails uden at logge ind og ud af dem. Når du skifter adressen, ændres signaturen med den.

Når du skriver en ny e-mail, skal du klikke på  Fra-  linjen.

Vælg den adresse, du vil bruge. Dette vil opdatere alle indstillinger og signaturer, du måtte have tildelt denne e-mailadresse.

Konklusion

Skift mellem signaturer og e-mailadresser er meget enkelt. At have mere end én signatur holder tingene organiseret for dig og hjælper dig til at se mere professionel ud.