Sådan låser du en kolonne i Excel

For at forhindre utilsigtet sletning eller manipulation af komplekse eller følsomme data, lader Excel dig låse nogle kolonner, mens du arbejder. Låsning af kolonner hjælper med at forhindre fejl, samtidig med at dataintegriteten bevares. Hvis dit arbejde eller dine opgaver kræver brug af Excel, er dette en funktion, som du vil finde ganske praktisk. Læs videre for information om, hvordan du låser en kolonne i Excel.

Låsning af Excel-kolonner ved hjælp af celleformateringsmetode

Alle Excel-kolonner er normalt låst som standard, men låseegenskaben er kun aktiveret, når regnearket er beskyttet. Hvis en specifik kolonne skal låses, skal alle celler på regnearket låses op først. Først derefter kan du vælge en kolonne og låse den individuelt.

1. På dit Excel-regneark skal du vælge alle cellerne ved hjælp af genvejen Ctrl-A.
   
   • En anden mulighed er at trykke på trekanten øverst til venstre på arket.
   
2. Højreklik på cellerne og vælg "Formater celler" i menuen, og klik derefter på "Beskyttelse".
   
   • Du kan også vælge "Hjem" og vælge "Format" fra menuen. Vælg "Formater celler" herfra. Klik derefter på "Beskyttelse".
   
   
3. Fjern markeringen i feltet "Låst" under menuen Beskyttelse.
   
4. Gå til kolonneoverskriften for den kolonne, du skal låse. Hold kontroltasten (Ctrl) nede for at vælge flere kolonner og klik på flere kolonneoverskrifter.
   
5. Gå til fanen Beskyttelse under dialogboksen "Formater celler", og vælg "Beskyttelse".
   
   
6. I dette trin skal du kontrollere indstillingen "Låst". Dette låser alle valgte kolonner, og ingen kan slette eller redigere indholdet. For at forhindre nogen i at se dine låste kolonner, tjek også fanen "Skjult".
   
7. Vælg "Beskyt ark" på fanen Gennemgang.
   
8. Vælg en adgangskode, hvis du vil tilføje et sikkerhedslag.
   
   • En adgangskode tilføjes ved at blive på skærmen Beskyt ark. Du skal indtaste din adgangskode i listens øverste boks.

Lås kolonner ved at beskytte dit regneark

Hvis alle kolonner i regnearket skal beskyttes, er der ingen grund til at bruge ovenstående proces til at vælge kolonner og markere det låste felt igen. For at beskytte hele arket:

1. Få adgang til indstillingen Gennemse.
   
2. Vælg "Beskyt ark".
   

Oplåsning af kolonner

Efter at have låst kolonner, skal du muligvis omarbejde nogle data i disse kolonner senere. I et sådant tilfælde hjælper det at vide, hvordan man låser kolonnen op. Du kan låse den igen, når du er færdig.

1. I indstillingen "Gennemse" skal du vælge "Fjern beskyttelse af ark."
2. Rediger dine ulåste celler efter behov.
3. Gå tilbage til "Gennemse" og beskyt arket igen.

Frys ruder for at låse kolonner

Dette er en anden mulighed, når du vil låse kolonner. Når du ønsker, at et område af regnearket skal være synligt, mens du ruller til andre områder, skal du navigere til fanen "Vis" og derefter "Frys ruder." Du kan derefter låse specifikke kolonner og rækker på plads. Alternativt kan du dele ruderne op for at oprette separate vinduer på ét regneark.

Du kan fryse den allerførste kolonne i Excel på denne måde:

1. Vælg "Vis".
   
2. Vælg indstillingen "Frys ruder".
   
3. Vælg "Frys første kolonne".
   

Der vises en svag streg mellem den første kolonne, "A", og den anden kolonne, "B". dette indikerer, at den første kolonne er blevet frosset.

Du kan også fryse Excels to første kolonner ved at:

1. Vælg den tredje kolonne.
   
2. Valg af "Vis" mulighed.
   
3. Vælg "Frys ruder."
   
4. Vælg "Frys ruder" fra mulighederne.
   

Du kan også fryse kolonner og rækker i Excel. Sådan gør du:

1. Vælg cellen under rækkerne og til højre for de kolonner, du ønsker skal være synlige, mens du ruller gennem regnearket.
   
2. Vælg "Vis".
   
3. Vælg "Frys ruder."
   
4. Vælg "Frys ruder" i de angivne muligheder.
   

Du kan frigøre kolonnerne ved at åbne fanen Vis, vælge Frys ruder og vælge indstillingen Frigør ruder på listen. Hvis dit Excel-ark ikke har en visningsfane, kan det skyldes, at du er på Excel Starter. Denne version understøtter ikke alle Excel-funktioner.

Bemærk: Hvis en kolonne er låst ved hjælp af Frys ruder, forhindres den enkelte kolonne i at rulle. Indholdet kan dog til enhver tid ændres i kolonnen.

Når indstillingerne Frys ruder og Beskyt ark bruges sammen, kan du forhindre kolonnen i at rulle og beskytte indholdet.

For at fryse en anden kolonne i Excel end den første kolonne, skal du vælge den efter den og vælge "Frys ruder." Det betyder, at du altid skal vælge kolonnen ved siden af ​​den, du vil fryse.

Hvorfor du skal låse kolonner

Låste kolonner kan ikke ændres eller slettes med vilje eller ved et uheld. Du bør låse kolonner til:

Forebyg datatab

Hvis dit datasæt har flere kolonner, kan det ændres eller slettes ved en fejl. Når en kolonne er låst, sker dette ikke, og data forbliver, som de er. Dette er en vigtig funktion, når du håndterer store datamængder til at køre parrede prøve-T-tests i Excel.

Hold formler sikre

De fleste Excel-regneark indeholder formler. Låsning af kolonner med formler garanterer, at de ikke bliver ændret eller slettet ved et uheld, især når du deler dem.

Begræns adgang

Med denne funktion kan du nemt styre, hvem der kan få adgang til oplysninger på dit regneark. Kolonner med følsomme data kan være låst. Dette omfatter personer med personlige data eller finansielle oplysninger. Du kan kun tillade autoriserede personer at få adgang til dem.

Sparer tid

Låsning af kolonner sparer dig tid. Du behøver ikke bruge unødvendig tid på at gendanne tabte data eller rette fejl, da det forhindrer datatab og overskrivning.

Tips om at låse kolonner i Excel

Når du vil beskytte dine kolonner ved at låse dem i Excel, er der nogle tips, du bør huske på. Disse omfatter:

• Overvej at låse kolonner med kritiske eller følsomme data, der skal slettes eller ændres.
• Lås hele arket for at sikre, at alle celler er beskyttet, især hvis en ændring påvirker flere celler.
• Fjern alle begrænsninger eller adgangskoder, hvis du planlægger at dele arket med mange andre. Dette giver dem mulighed for at have fuld adgang til filen, så de kan foretage eventuelle ændringer, hvis det er nødvendigt, uden at det er nødvendigt at anmode om adgang.
• Før du anvender ændringer på flere kolonner, skal du først teste for at sikre, at de fungerer, som de skal. Test en kolonne og gennemgå resultaterne, før du går videre til andre.

Få mere kontrol over Excel ved hjælp af kolonnelåsfunktion

Der er tilfælde, hvor et Excel-ark med mange overskrifter skal deles med flere brugere. En enkelt ændring, uanset om den er tilsigtet eller utilsigtet, kan påvirke hele datasættet, da de fleste kolonner ofte er indbyrdes forbundne. Kolonnelås kan holde nogle kolonner synlige for brugere, uanset hvor de arbejder på regnearket, men også forhindre brugere i at foretage ændringer. Beskyttelse af kolonnerne med en adgangskode skaber et ekstra sikkerhedsniveau.

Har du nogensinde prøvet at bruge kolonnelås på et Excel-ark? Gik det for dig? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.