Sådan opdeles i Excel

Microsoft Excel, der er kendt for sin evne til at udføre komplekse beregninger, kan også hjælpe med enkel opdeling. Dette kan være praktisk i virkelige situationer, fra betaling af husstandsregninger til budgettering og opdeling af månedlige regninger blandt værelseskammerater. Hvis du er ny til Excel, kan du blive forvirret over, hvordan du deler i Excel.

Denne guide vil hjælpe dig med at lære at bruge division i Excel.

Sådan deler du i Excel

Brug af opdelingsfunktionen

Det er nemt at summere en kolonne i Excel ved hjælp af "SUM"-funktionen. Men der er ingen sådan opdelingsfunktion. I stedet inkluderer du skråstreg fremad-tegnet som divisionsoperator i formlen.

1. Åbn Excel-regnearket, og gå til en hvilken som helst celle.
2. Indtast lighedstegnet (=) for at angive, at du vil indtaste en formel.
   
3. Indtast udbyttet eller det tal, du vil dele. Indtast f.eks. 63.
4. Indtast et skråstreg (/) efter udbyttet. 
   
5. Indtast divisor efter skråstegnet. Indtast f.eks. 9.
   
6. Bekræft, at din indtastning ser sådan ud: "=63/9."
7. Hvis det er i orden, skal du trykke på Enter, og svaret skulle automatisk dukke op. I eksemplet skulle du få 7.

Brug af celleværdier

Typisk har hver Excel-celle en reference i kolonnerækkestrukturen. Excel navngiver kolonnerne ved hjælp af alfabeter (A til Z) og rækker ved hjælp af tallene 1 til uendelig. Derfor vil enhver given celle have et bogstav og et tal. For eksempel vil den første celle i Excel have referencen A1. Det betyder, at den er i den første kolonne og den første række.

Du kan også bruge disse data til division:

1. Åbn Excel-regnearket, og indtast divisor i en hvilken som helst celle. Sæt det for eksempel i celle A1. 
2. Sæt divisoren i en anden celle, f.eks. B2.
3. Gå til en tom celle, hvor du vil vise svaret, for eksempel celle C1.
4. Indtast lighedstegnet for at signalere Excel, at du vil indtaste en formel. 
5. Med markøren bag lighedstegnet skal du klikke på cellen med udbyttet, i dette tilfælde celle A1.
   
6. Indtast skråstreg-symbolet efter den første cellereference.
   
7. Tryk på cellen med divisor, i eksemplet, celle B1. På dette tidspunkt skal funktionen se sådan ud: "=A1/B1".
   
8. Tryk på Enter , og du får automatisk svaret. 

Brug af Quotient-funktionen

Denne metode er nyttig, når du vil have et helt tal som resultat efter at have divideret, mens resten udelader. For eksempel, hvis du skulle dividere 7 med 3, ville du forvente at få 2,33 som svar. Denne funktion vil dog kun give 2 som svar.

1. Med dit Excel-regneark åbent skal du indtaste udbyttet i en hvilken som helst celle. Indtast f.eks. 63 i celle A1.
2. Gå til en anden celle og indtast divisor. Indtast f.eks. 9 i celle B1. 
3. Flyt til den celle, du vil have dit svar, for eksempel celle C1. 
4. Indtast lighedstegnet .
5. Indtast ordet QUOTIENT efter lighedstegnet. Excel vil automatisk vise denne funktion, når du har indtastet de første to bogstaver. Du kan også trykke på den. 
   
6. Åbn parenteserne, og klik på cellen med udbyttet. Celle A1 i eksemplet.
7. Sæt et komma , og tryk på cellen med divisor. Celle B1 i eksemplet. 
8. Tjek, om din funktion ser sådan ud: "=QUOTIENT(A1, B1)."
   
9. Tryk på Enter , og du får automatisk svaret. I eksemplet skulle du få 7. 

I stedet for at bruge cellereference kan du også bruge tal. For eksempel "=QUOTIENT(63,9)", og svaret vil stadig være det samme. Du kan låse Excel-kolonnen , hvor svaret vises, for at sikre, at ingen kan manipulere med det.

Brug af MOD-funktionen

MOD-funktionen giver ikke det fulde svar efter opdeling. Instprovidesit giver resten. For eksempel, hvis du dividerer 61 med 9, vil du få svaret som 6 resterende 7. Mens du bruger MOD-funktionen, får du 7 som svar. Denne funktion er nyttig, når du vil bestemme, om alle tal på en liste er multipla af et andet tal, eller om et tal er ulige eller lige.

1. Åbn Excel-regnearket, og vælg en celle. 
2. Tryk på lighedstegnet på dit tastatur for at begynde at indtaste en formel. 
3. Skriv MOD efter lighedstegnet, og dobbelttryk på det fra de funktionsindstillinger, som Excel viser under den celle, du bruger. 
   
4. Åbn parenteserne og skriv udbyttet.
5. Sæt et komma og indtast divisor.
   
6. Luk parenteserne og sørg for, at dit endelige input ser sådan ud: "=MOD(61,9)."
7. Tryk på Enter , og du får automatisk svaret. I dette tilfælde resten.
   

Brug af funktionen Indsæt special

I denne metode behøver du ikke bruge en formel eller funktion til at dividere i Excel. I stedet bruger du funktionen Indsæt speciel i Excel til at opdele de kopierede data og vise det endelige resultat.

Sådan fungerer denne metode:

1. Indtast dit udbytte i en hvilken som helst celle. Indtast f.eks. 63 i celle A1.
2. Indtast også divisor i dens celle. Indtast f.eks. 9 i celle B1.
3. Kopier cellen med divisor. Vælg det og tryk på Ctrl + C . I eksemplet celle B1. 
   
4. Vælg cellen med udbyttet, og højreklik. I eksemplet celle A1.
5. I kontekstmenuen, der vises, skal du vælge Indsæt speciel .
   
6. I indsæt specielle dialogboks skal du gå til sektionen Betjening og vælge Divide .
   
7. Tryk på OK, når du er færdig. Du vil have dit svar, 7 i dette tilfælde, i den celle, du havde indtastet udbyttet. 

Når du arbejder med et stort regneark med flere funktioner, kan du bruge VLOOKUP i Excel til at finde de relevante data.

Undgå divisionsfejl

Når du lærer at arbejde med Excel, er det afgørende at begynde med de grundlæggende handlinger såsom division. At forstå de forskellige opdelingsmetoder gør det mindre udfordrende at komme videre til mere komplekse applikationer.