Sådan Aktiveres Track Changes Tilstand i Word: 4 Bedste Metoder

Involverer dit arbejde redigering af dokumenter i Microsoft Word? Lær hvordan du aktiverer spor ændringer tilstand i Word.

Da Microsoft Word er en dokumentstyringssoftware, har brugerne brug for at foretage mange ændringer. Ofte bliver det svært at holde styr på de ændringer, der er blevet foretaget i et dokument. For at hjælpe dig med dette, tilbyder Microsoft en spor ændringer-funktion.

Med denne funktion kan du spore og se alle ændringer, der foretages i dokumentet. Det er en funktion, der er nyttig, når man redigerer et dokument i fællesskab. I denne artikel vil jeg fortælle dig, hvordan du aktiverer spor ændringer tilstand i Word ved hjælp af forskellige metoder. Jeg vil også beskrive denne funktion og fortælle dig hvorfor du har brug for den.

Indhold

• 1 Hvad er Spor Ændringer i Word?
• 2 Hvem skal bruge Spor Ændringer i Word?
• 3 Aktiver Spor Ændringer Tilstand i Word med Bedste Metoder
  • 3.1 Metode 1: Brug Review-fanen
  • 3.2 Metode 2: Brug Tastaturgenvejen
  • 3.3 Metode 3: Brug Statuslinjen
  • 3.4 Metode 4: Brug Hurtig Adgang Værktøjslinje
• 4 FAQ om Aktivering af Spor Ændringer i Word
  • 4.1 Hvorfor mangler "Tracking" fra min Word-bånd?
• 5 Konklusion

Hvad er Spor Ændringer i Word?

Spor Ændringer er en funktion i Microsoft Word, der hjælper dig med at holde styr på alle ændringer der foretages i et dokument eller Word-fil. Uanset om du er den eneste, der bruger et dokument, eller har en gruppe af samarbejdspartnere, kan denne funktion bruges til at holde styr på ændringer.

Der er forskellige måder, hvorpå spor ændringer kan vises i dit dokument. Det lader dig også kontrollere, hvilke ændringer der skal spores og hvordan du kan acceptere eller afvise ændringerne. Udover at aktivere denne funktion, kan du også vælge mellem de tilgængelige muligheder for din foretrukne tilstand.

Hvem skal bruge Spor Ændringer i Word?

Ved at bruge spor ændringer kan du se, hvilke ændringer der er blevet foretaget i dit dokument af samarbejdspartnere. Det hjælper også med at visualisere hver redigering og individuel ændring, så du kan træffe den endelige beslutning om, hvorvidt de skal bevares eller afvises.

Alle, der bruger Word til dokumentredigering, vil finde denne funktion yderst nyttig. Hvis du arbejder på en afhandling og ofte sender dit speciale til din vejleder i MS Word, vil spor ændringer hjælpe dig med at forstå de ændringer, de ønsker i dit papir.

En anden populær anvendelse af spor ændringer tilstand er for freelancere eller kontraktarbejdere. Hvis du er tekstforfatter, tekstforfatter til sociale medier, eller e-mail marketer, kan du sende dine udkast til klienten, og de kan foretage de nødvendige ændringer. Alle deres forslag kan tilføjes til filen, og når du accepterer dem, vil din handling også blive sporet.

Forretnings- og juridiske dokumenter har også brug for spor ændringer tilstand, hvis de involverer flere samarbejdspartnere. Når mere end én person arbejder på et dokument, hjælper spor ændringer dig med at forstå, hvem der har foretaget hvilke ændringer på hvilket tidspunkt. Det vil hjælpe dig med at undgå forvirring og misforståelser.

Aktiver Spor Ændringer Tilstand i Word med Bedste Metoder

Metode 1: Brug Review-fanen

1. Åbn et dokument i Microsoft Word.
2. Klik på Review fanen.

   

3. Klik på Spor Ændringer knappen for at aktivere denne tilstand.
4. Du kan også beslutte, hvordan du ønsker at se ændringerne i dit dokument ved at vælge en af følgende muligheder fra sektionen Vis for gennemgang. Mulighederne er Simple markup, Alle Markup, Ingen Markup, og Original.
5. Klik på Vis markup drop-down menu for at vælge hvilke ændringer der skal markeres fra Kommentarer, Formatering, og Indsættelser og Sletninger.
6. Du kan også aktivere Gennemgangspanel for at se alle ændringer ét sted. Klik på det for at aktivere muligheden. Du kan endda vælge panelet skal placeres vertikalt eller horisontalt fra drop-down menuen.

Metode 2: Brug Tastaturgenvejen

Hvis du ikke vil gennemgå disse trin, har Word en simpel løsning til dig. Der er en tastaturgenvej for spor ændringer, som er CTRL + Shift + E. Tryk på disse taster samtidig, når et Word-dokument er åbent, og spor ændringer vil straks blive aktiveret.

Metode 3: Brug Statuslinjen

Du kan aktivere spor ændringer-funktionen fra statuslinjen i dit Word-dokument også.

1. Åbn det Word-dokument, hvor du vil aktivere spor ændringer.
2. Se på din statuslinje for at finde Spor Ændringer: Slukket.

   

3. Klik på den mulighed for at ændre den til Spor Ændringer: Tændt.

Husk, at for at anvende denne metode skal din statuslinje være tilpasset til at vise Spor Ændringer tilstand. Hvis du ikke kan finde den der, her er hvad du skal gøre for at gøre denne tilstand synlig.

• Fra Word-filen, højreklik et sted i Statuslinjen.
• I tilpas statuslinje-liste, klik på Spor Ændringer.
• Et flueben vises ved siden af det, og Spor Ændringer mulighed vil være synlig på statuslinjen.

Metode 4: Brug Hurtig Adgang Værktøjslinje

Hurtig Adgang Værktøjslinje eller QAT er en anden måde at aktivere spor ændringer på en hvilken som helst Word-fil på en enkel måde. Denne værktøjslinje er den øverste linje i Word-filen, der også indeholder navnet på Word-filen og søgefeltet.

1. Find Spor Ændringer ikonet fra QAT i din Word-fil.
2. For at bekræfte, kan du placere markøren over de tilgængelige ikoner på den værktøjslinje og finde ud af, hvilket der siger Spor Ændringer.
3. Når du har fundet det, skal du klikke på Spor Ændringer ikonet én gang.

   

4. Denne handling vil aktivere Spor Ændringer funktionen. Ikonet vil også blive fremhævet.

Hvis du ikke kan finde Spor Ændringer ikonet på Hurtig Adgang Værktøjslinjen, kan du tilføje det der ved at følge disse trin:

• I Word Hurtig Adgang Værktøjslinje, klik på drop-down menuen.
• I tilpas Hurtig Adgang Værktøjslinje-listen, vælg Flere kommandoer…
• I vælg kommandoer fra listen, find og vælg Spor Ændringer.
• Klik på Tilføj >> knappen, der ligger mellem de to kolonner.
• Nu kan du se Spor Ændringer i tilpas Hurtig Adgang Værktøjslinje kolonnen til højre.
• Klik på OK knappen for at bekræfte ændringerne. Guiden vil lukke, og du vil se Spor Ændringer ikonet på QAT.

FAQ om Aktivering af Spor Ændringer i Word

Hvorfor mangler "Tracking" fra min Word-bånd?

I Microsoft Outlook 2007 til 2016 kan du tilpasse båndet. Det betyder, at Spor Ændringer mulighed kan være fjernet og ikke eksistere på din computer. Du kan ofte tilføje det tilbage ved at gå til den Tilpas Hurtig Adgang Værktøjslinje pil, og derefter vælge Flere kommandoer.

Herfra kan du vælge Tilpas Bånd, og så tilføje Spor Ændringer sektionen. Du kan også bruge Reset knappen på denne skærm til at nulstille din tilpasning tilbage til standardindstillinger.

Konklusion

Hvis du bruger Microsoft Word til samarbejdsdokumentoprettelse, er spor ændringer en nyttig funktion for dig. Det hjælper dig med at holde styr på de ændringer, der er foretaget i et dokument af dig eller andre samarbejdspartnere.

Hvis du ikke ved, hvordan du aktiverer spor ændringer i Word, kan du tjekke metoderne nævnt her. Du kan følge en af disse tilgange og nemt aktivere spor ændringer. Hvis du kender til en anden teknik til spor ændringer, så del det med os i kommentaren.

Del også denne artikel med din familie og venner, der bruger Microsoft Word. Her er nogle andre artikler, som du kan læse, såsom hvordan man tilføjer og fjerner sideskift og hvordan man aktiverer ligningseditoren.