Microsoft Excel: Sådan administreres arkene nemt

Når du åbner en Microsoft Excel-fil, starter du altid med ét ark. Men hvis du har brug for flere, kan du altid tilføje så mange, som du har brug for. Du kan endda gøre ting såsom at navngive fanen eller tilføje noget farve til den. Excel ser måske overvældende ud, når du åbner det første gang, men det er ikke så skræmmende, når du lærer det at kende.

Grundlæggende om Microsoft Excel-ark

Du åbner en ny Excel-fil og udfylder det første ark, den giver dig, men du skal indtaste flere oplysninger. Bare rolig; du behøver ikke at begynde at slette noget for at passe ind i flere data. Ved blot at tilføje et nyt ark, kan du tilføje flere oplysninger til din Excel-fil og opbevare alle oplysningerne ét sted.

Sådan indsætter du et nyt Excel-ark

For at tilføje endnu et ark til din Excel-fil skal du klikke på plusikonet til højre for den eksisterende arkfane nederst.

Du kan nemt finde oplysningerne på din Excel-fil, fordi de vil være nummererede. For at åbne et bestemt ark skal du blot klikke på det. Hvis du ikke vil have arkene nummereret og foretrækker at navngive dem, kan du også gøre det.

Du kan omdøbe Excel-arket ved at dobbeltklikke på arkfanen ( hvor der står ark1 ). Det midlertidige navn vil blive fremhævet. Du skal blot begynde at skrive det nye navn og trykke på enter. Eller du kan højreklikke på fanen og vælge indstillingen Omdøb.

For at få dine Excel-faner til at skille sig ud, kan du tilføje farver for at identificere dem hurtigt. Du kan gøre dette ved at højreklikke på fanen og vælge fanefarve.

Hvis du ikke kan finde din andel, kan du klikke på indstillingen Flere farver og ændre HEX så meget som du har brug for med pil op og ned.

Sådan bevæger du dig nemt gennem Excel-faner ved hjælp af en tastaturgenvej

Du kan klikke på det, når du vil gå fra et Excel-ark til et andet. Men hvis du ikke har lyst til at tage hænderne fra tastaturet, er der en tastaturkombination, du kan prøve at flytte gennem fanerne. Tryk blot på side op og ned-tasterne på dit tastatur for at flytte fra venstre mod højre. Så enkelt er det.

Sådan bruges Go-To-indstillingen i Excel

Så længe vi er i gang med at flytte rundt, giver en mulighed i Excel dig mulighed for at flytte til en bestemt celle. Denne mulighed er nyttig, når du har et ark med mange oplysninger. Du kan prøve denne funktion ved at gå til:

• Fanen Hjem eller menuen Rediger
• Find og vælg i redigeringsgruppen
• Klik på Gå til indstilling
• Tilføj destinationscellereferencen i referencelinjen nederst. Sørg for kun at udskifte arket og rækkenummeret for at flytte rundt.
• Klik på OK, og den celle, du leder efter, vil blive fremhævet.

Gør mere plads

Når du har mange faner åbne, vil du ikke kunne se nogle af dem efter at have åbnet et bestemt nummer. Du kan gøre rullepanelet mindre, så du kan se flere arkfaner. Til venstre for rullepanelet vil du se tre lodrette prikker. Placer markøren der, og markøren ændrer form. Højreklik og træk rullepanelet til den ønskede størrelse. Så længe du er der, vil du også se tre vandrette prikker. Du kan flytte fra første og sidste ark, når du klikker på disse prikker til venstre eller højre.

Sådan flyttes et helt arkindhold til en anden projektmappe

Du skal flytte et helt arks data til en anden projektmappe. I stedet for manuelt at kopiere oplysningerne, kan du altid bruge en indbygget Excel-funktion. Du skal blot højreklikke på fanen og vælge indstillingen Kopier/Flyt.

Når det næste vindue vises, skal du sikre dig, at du har den projektmappe, du vil flytte dataene til, åben. Sørg også for, at du vælger den nye og åbne projektmappe fra rullemenuen Til bog. Sørg for at vælge et ark i sektionen Før ark, men du har også muligheden Flyt til slut, når du ruller ned.

Marker feltet Opret en kopi for at lave en kopi af fanen. Hvis du ikke markerer afkrydsningsfeltet for denne mulighed, er det eneste, der sker, at fanen flyttes. Kopien vil have samme navn eller arknummer. Husk at du kan ændre navnet ved at højreklikke på fanen og vælge omdøb. Du kan også flytte en fane ved at klikke på den og trække den. Du ved, hvor du vil slippe det, da der vil være en pil, der angiver, hvor fanen vil blive placeret.

Sådan sletter og skjuler du en Excel-fane

Der er et Excel-ark, du ikke længere har brug for eller har brug for af vejen. For at slette den skal du blot højreklikke på fanen og vælge sletningsindstillingen. Muligheden for at skjule arket er nederst.

Når du vil vise et ark, skal du klikke på fanen på et hvilket som helst ark og klikke på muligheden for at vise.

Konklusion

Der er forskellige ting, du kan gøre med Excel-ark. Du kan omdøbe dem og flytte dem rundt. Du kan også tilføje noget farve til dem for hurtigt at identificere dem, og du kan også slette/skjule dem. Hvad vil du lave med dine Excel-ark? Del dine tanker i kommentarerne nedenfor, og glem ikke at dele artiklen med andre på sociale medier.