Sådan slår du Svar til alle fra for e-mail-modtagere i Outlook 2019/2016/365

Hvis du vil forhindre, at e-mail-modtagere kan vælge "Svar til alle" på de beskeder, du sender, kan du deaktivere det i Microsoft Outlook 2019/2016/365 ved at oprette en formular.

Sørg for, at du har aktiveret " Udvikler " -indstillingen på båndet under " Filer " > " Indstillinger " > " Tilpas bånd ".

Nu kan du vælge fanen " Udvikler " og " Design en formular ".
Bemærk: Hvis du ikke har denne mulighed, eller hvis den er nedtonet, kan du se nederst på siden i vores FAQ-sektion.

Vælg " Besked " og derefter " Åbn ".

Vælg fanen " Handlinger ", vælg derefter linjen med " Svar til alle " og klik på " Egenskaber ".

Fjern markeringen i feltet " Aktiveret " og vælg derefter " OK ".

Vælg fanen " Egenskaber ", og marker derefter afkrydsningsfeltet " Send formulardefinition med element ". Vælg " OK " i dialogboksen, der vises.

Klik på " Udgiv " > " Udgiv formular som ... ."

Vælg rullemenuen " Se ind ", du vil tilføje formularen til, og giv derefter formularen et navn. I dette eksempel kaldte vi det " noreply ". Vælg " Udgiv ".

Luk udviklervinduerne, og du er færdig.

Når du nu vil sende en e-mail med " Svar til alle " deaktiveret, skal du vælge " Udvikler " > " Vælg formular " > " Se i: Personligt formularbibliotek " > " noreply " > " Åbn ".

Selvfølgelig forhindrer denne proces ikke nogen i at kopiere teksten i e-mail-meddelelsen og indsætte den i en ny e-mail. Men det er en ekstra forebyggende foranstaltning og forhindrer de øjeblikke, hvor modtagere ved et uheld sender et svar til alle.

FAQ

Hvorfor kan jeg ikke se muligheden "Design en formular..." under fanen Udvikler?

Du bliver nødt til at tilføje det til dit bånd ved hjælp af disse trin.

Gå til " Filer " > " Indstillinger " > " Tilpas bånd ".

Vælg " Udvikler " i højre side.

Vælg " Ny gruppe ", vælg derefter " Omdøb ... " og giv gruppen et navn som " Formulardesign ".

For rullemenuen " Vælg kommandoer fra: " skal du vælge " Alle kommandoer ".

Tilføj muligheden " Design en formular ... " til den nye gruppe, du har oprettet, og vælg derefter " OK "

Indstillingen skal derefter tilføjes til fanen " Udvikler ".

Hvorfor er min "Design en formular"-indstilling nedtonet?

Jeg har set dette problem, og jeg er ikke sikker på, hvorfor det sker. Efter at have valgt fanen " Hjem " og derefter bruge knappen " Ny e-mail ", var jeg i stand til at få adgang til indstillingen " Design en formular " under fanen " Udvikler ".

Vil dette deaktivere "Svar alle" for ikke-Outlook-brugere?

Det afhænger af e-mail-klienten. Nogle understøtter det ikke, som Yahoo Mail. Gmail understøtter det dog.