Zakázání naléhavých zpráv v Microsoft Teams

Věděli jste, že Microsoft Teams má speciální možnost, která uživatelům umožňuje označit zprávy jako naléhavé? A je toho víc: všechny naléhavé zprávy jsou odesílány pomocí prioritních upozornění.

Pro rychlé připomenutí, prioritní oznámení se objevují každé 2 minuty po dobu 20 minut. Jsou navrženy tak, aby upoutaly pozornost lidí. Jediný způsob, jak se jich zbavit před uplynutím 20minutového intervalu, je skutečně přečíst příslušné zprávy. Hlavní myšlenkou je signalizovat příjemcům, že zpráva je naléhavá; musí podle toho okamžitě jednat.

Lidé nenávidí naléhavé zprávy na Teams

Netřeba dodávat, že mnoho uživatelů Teams opravdu nenávidí naléhavé zprávy zasílané s prioritními upozorněními. Vše se scvrkává na nesprávný způsob, jakým lidé používají naléhavé zprávy. Často tuto funkci zneužijí a přidají štítek „naléhavé“, aby donutili příjemce, aby si zprávu přečetl.

V předchozím průvodci jsme vám ukázali, jak můžete zakázat všechna oznámení chatu během schůzek Teams . Abychom to rychle shrnuli, musíte si nastavit stav Teams na Nerušit a vyladit nastavení Focus Assist. Zatím je vše dobré. Problém je ale v tom, že urgentní zprávy mohou tato nastavení obejít.

Jak vypnu naléhavé zprávy v Microsoft Teams?

Bez ohledu na to, jaké nastavení použijete, stále budete dostávat naléhavé zprávy. Bohužel z vaší strany nemůžete udělat nic, abyste uživatelům zabránili v označování zpráv jako „naléhavé“ a vynucovali si upozornění na vašem zařízení.

I když například v Androidu povolíte režim Nerušit, Teams obejde nastavení operačního systému a stále budete dostávat prioritní oznámení o naléhavých zprávách.

Jako potenciální řešení můžete kontaktovat jejich správce a požádat je, aby v zásadách zasílání zpráv deaktivovali možnost „ Posílat naléhavé zprávy pomocí prioritních upozornění “ . Tato funkce je k dispozici v centru pro správu Teams, takže ji mohou zakázat pouze správci.

Takže, jaké je řešení?

Existují pouze dvě řešení, která jsou účinná při blokování upozornění na naléhavé zprávy přicházející z Teams. První se skládá z odhlášení z vašeho účtu Teams a vynucení zastavení Teams. Druhý zahrnuje vypínání telefonu po pracovní době. Tak jednoduché.

Kromě toho můžete se svými kolegy a spolupracovníky hovořit o správném použití této funkce. Zdůrazněte myšlenku, že by měli používat naléhavé zprávy pouze tehdy, když je to vhodné. Upozornění na naléhavé zprávy jsou však velmi užitečné, ale pouze při správném použití.

Závěr

Pokud chcete, aby lidé věnovali pozornost vašim zprávám Teams, můžete je odeslat se štítkem „Naléhavé“. Mnoho uživatelů však tuto možnost zneužívá a posílá urgentní zprávy, když tomu tak ve skutečnosti není. Na vaší straně bohužel nemůžete blokovat urgentní zprávy Teams. Tuto možnost mohou v zásadách zasílání zpráv zakázat pouze správci Teams.