Týmy: Deaktivujte „Neznámý účastník se nyní připojuje“

Upozornění „Neznámý účastník se nyní připojuje“ může být někdy opravdu otravné a rušivé. Týmy obvykle posílají tato upozornění, když se někdo, kdo se připojí telefonicky, připojí ke schůzce nebo ji opustí.

Bohužel, když se účastníte velké schůzky, vyslechnutí tohoto upozornění nesčetněkrát může narušit vaši pozornost. Proto jej mnoho uživatelů raději úplně zakáže. Pokud plánujete udělat totéž, pokračujte ve čtení tohoto průvodce, kde se dozvíte, jaká nastavení je třeba vyladit, abyste práci dokončili.

Týmy: Jak vypnout „Nyní se připojuje neznámý účastník“

Dobrou zprávou je, že organizátoři schůzky mohou toto upozornění rychle deaktivovat v možnostech schůzky před zahájením schůzky nebo během události.

Pokud tedy nechcete dostávat upozornění na účastníky, kteří se ke schůzce připojují nebo ji opouštějí, musíte vypnout přepínač Oznamovat, když se volající připojí nebo odejdou .

Nevýhodou deaktivace této funkce je samozřejmě to, že nebudete vždy vědět, že se vaší online schůzky účastní. Ale můžete tento detail jednoduše přeskočit, pokud se upozornění stanou skutečně rušivými pro váš zážitek ze schůzky. Alespoň vás nebude rozptylovat, když se někdo připojí k hovoru pozdě.

⇒ Rychlý tip

Pokud nechcete, aby se k vaší schůzce připojovali anonymní uživatelé, přejděte do centra pro správu MS Teams a vyberte Nastavení schůzky . V části Účastníci vypněte možnost Anonymní uživatelé se mohou připojit ke schůzce .

Microsoft může tuto funkci vylepšit

Jediným problémem této možnosti je, že je k dispozici pouze na úrovni organizátora schůzky. Mnoho uživatelů Teams se domnívá, že tato funkce by ve skutečnosti měla být otevřena všem uživatelům. Možnost deaktivovat oznámení, že se neznámý účastník přidal nebo odešel, by přišla velmi vhod.

Organizátor schůzky může potřebovat sledovat všechny účastníky. Ostatní účastníci se však nemusí nutně zajímat o to, když se neznámý uživatel připojil nebo opustil schůzku.

Pokud nejste organizátorem, můžete zkusit vypnout všechna upozornění během schůzky . Zkontrolujte, zda pomáhá nastavení stavu na Nerušit a povolení funkce Focus Assist.

Závěr

Pouze organizátor schůzky může zakázat upozornění na neznámé účastníky, kteří se připojují nebo opouštějí schůzku. Toto nastavení je dostupné v části Možnosti schůzky. Také vám tato upozornění připadají otravná? Podělte se o své myšlenky v komentářích níže.