Microsoft Teams: Zabraňte uživatelům v mazání souborů

Microsoft Teams: Zabraňte uživatelům v mazání souborů

Když sdílíte důležitý soubor v kanálu Teams, pravděpodobně nechcete, aby jej lidé omylem nebo úmyslně odstranili. Pokud mluvíme o základním souboru, jako je běžný průvodce styly, musíte se ujistit, že jej nikdo nemůže smazat. Podívejme se, jak můžete zakázat možnost odstranění v Teams.

Jak zamezím uživatelům Teams mazat soubory?

Pro rychlé připomenutí, soubory, které sdílíte v kanálech Teams, jsou uloženy ve složce SharePoint vašeho týmu. Pokud chcete chránit soubor před odstraněním, musíte změnit oprávnění v SharePointu a nastavit tento soubor jen pro čtení.

Vytvořte novou vlastní roli oprávnění

Nejprve však musíte vytvořit vlastní roli oprávnění v SharePointu a poté tuto roli přiřadit uživatelům Teams.

Přejděte na domovskou stránku SharePointu a přejděte na UpřesnitOprávnění webu .Microsoft Teams: Zabraňte uživatelům v mazání souborů

Přidejte novou roli a vyberte pouze oprávnění, která nezahrnují možnost odstranění.

Přejděte do Knihovny a přepněte uživatelská oprávnění na novou roli, kterou jste právě vytvořili.

Upravit existující roli

Případně můžete také změnit oprávnění existující skupiny uživatelů SharePointu.

Spusťte SharePoint a přejděte na  Oprávnění webu .

Poté vyberte Dokumenty a klikněte na ikonu ozubeného kola.

Vyberte Nastavení knihovny .Microsoft Teams: Zabraňte uživatelům v mazání souborů

Klikněte na Oprávnění a správa a přejděte na Oprávnění pro tuto knihovnu dokumentů .

Dále musíte vybrat Skupina členů a Zastavit dědění oprávnění .Microsoft Teams: Zabraňte uživatelům v mazání souborů

Přejděte na Upravit uživatelská oprávnění . Chcete-li uživatelům zabránit v mazání souborů Teams, změňte oprávnění na Číst .

Microsoft Teams: Zabraňte uživatelům v mazání souborů

Výběr jakékoli z dalších možností oprávnění umožňuje uživatelům odstraňovat dokumenty. Ale to nechceš, že?

Povolit uživatelům přidávat nové položky, ale ne odstraňovat existující soubory

Pokud chcete, aby uživatelé přidávali nebo upravovali soubory, ale ne odstraňovali existující dokumenty, můžete vytvořit vlastní úroveň oprávnění pro SharePoint. V zásadě můžete zkopírovat svá stávající oprávnění a odebrat oprávnění Odstranit položky.

Nejprve přejděte do Nastavení webu , vyberte Uživatelé a oprávnění a klikněte na Oprávnění webu .

Poté přejděte na úroveň oprávnění .

Klikněte na Upravit úroveň oprávnění .

Klikněte na Kopírovat úroveň oprávnění .

Pojmenujte novou úroveň oprávnění a nezapomeňte zrušit zaškrtnutí políček Odstranit položky .

Stiskněte tlačítko Vytvořit a přiřaďte novou úroveň oprávnění skupině uživatelů, které chcete zabránit ve mazání souborů.

Když už mluvíme o zabránění uživatelům v odebírání souborů, můžete se také podívat na naši příručku, jak zamykat soubory v Microsoft Teams .

Závěr

Když sdílíte důležité soubory na kanálech Teams, je zásadní zabránit uživatelům v jejich odstranění. Můžete toho dosáhnout nastavením konkrétních nastavení knihovny nebo vytvořením vlastní úrovně oprávnění SharePoint pro danou skupinu uživatelů.

Znáte nějaké další způsoby, jak zabránit uživatelům Teams v mazání souborů? Neváhejte a v komentářích níže uveďte seznam kroků, které je třeba dodržovat.


Jak nastavit stav Microsoft Teams jako vždy dostupný

Jak nastavit stav Microsoft Teams jako vždy dostupný

Jak udržet stav Microsoft Teams jako vždy dostupný? Tento návod se zaměřuje na efektivní metody pro trvalé udržení vašeho stavu v aplikaci Teams.

Jak používat Kinect jako webovou kameru ve Windows 10

Jak používat Kinect jako webovou kameru ve Windows 10

V případě, že hledáte webovou kameru pro použití na vašem PC, můžete Xbox Kinect použít jako webovou kameru v systému Windows 10. Jakmile z Kinectu uděláte webovou kameru v systému Windows

Microsoft Teams: Jak citovat zprávu

Microsoft Teams: Jak citovat zprávu

Chcete-li citovat zprávu v Microsoft Teams, vyberte a zkopírujte zprávu, na kterou chcete odpovědět. Poté klikněte na ikonu Formát a vyberte Nabídka.

Oprava Microsoft Teams: Nevidím sdílenou obrazovku na PC

Oprava Microsoft Teams: Nevidím sdílenou obrazovku na PC

V této příručce vám ukážeme, jak vyřešit problém s Microsoft Teams, kdy nevidíte, že obrazovka sdílí někdo jiný.

Co je karta Wiki v Microsoft Teams?

Co je karta Wiki v Microsoft Teams?

Karta Microsoft Teams Wiki je inteligentní textový editor, který umožňuje více uživatelům pracovat na různých částech stejného dokumentu.

Jak opravit chybu Microsoft Teams c02901df

Jak opravit chybu Microsoft Teams c02901df

Kód chyby c02901df označuje, že desktopová aplikace Microsoft Teams narazila na problém a zhroutila se. K této chybě dochází na počítačích se systémem Windows 10.

Microsoft Teams: Jak změnit typ účtu

Microsoft Teams: Jak změnit typ účtu

I když můžete vždy upgradovat z Teams Free na Teams for Business, mějte na paměti, že tento proces je nevratný.

Microsoft Teams: Jak najít skryté chaty

Microsoft Teams: Jak najít skryté chaty

Chcete-li najít skryté chaty Microsoft Teams, vyhledejte jméno účastníka chatu, vyberte toto jméno a starý chat bude znovu viditelný.

Týmy: Tento web se nenačte do vaší desktopové aplikace

Týmy: Tento web se nenačte do vaší desktopové aplikace

Některé webové stránky nepodporují vkládání adres URL do jiných programů nebo webových stránek. Proto je nemůžete otevřít v desktopové aplikaci Teams.

Týmy v Outlooku: Schůzku se nám nepodařilo naplánovat

Týmy v Outlooku: Schůzku se nám nepodařilo naplánovat

Pokud nemůžete naplánovat schůzku Teams v Outlooku, ujistěte se, že e-mailový účet spojený s Teams byl přidán do Outlooku.

Microsoft Teams odpojí sluchátka Bluetooth

Microsoft Teams odpojí sluchátka Bluetooth

Chcete-li snížit riziko výskytu různých problémů s Bluetooth v Teams, použijte náhlavní soupravu Bluetooth, která je kompatibilní s aplikací.

Oprava Trello není k dispozici v Microsoft Teams

Oprava Trello není k dispozici v Microsoft Teams

Mnoho uživatelů si stěžovalo, že Trello není k dispozici v Microsoft Teams. Tato příručka vám přináší řadu potenciálních oprav.

Microsoft Teams: Jak povolit Busy on Busy

Microsoft Teams: Jak povolit Busy on Busy

Busy on Busy je užitečná funkce Microsoft Teams, která konfiguruje, jak Teams zpracovává příchozí hovory, pokud se volaný již účastní hovoru.

MS Teams: Jaký je limit účastníků pro bezplatnou verzi?

MS Teams: Jaký je limit účastníků pro bezplatnou verzi?

Bezplatná verze Microsoft Teams může aktuálně hostit až 300 účastníků schůzky. Účastníci mohou chatovat a volat.

Jak vidět všechny na videokonferenci Microsoft Teams

Jak vidět všechny na videokonferenci Microsoft Teams

Po dlouhém očekávání vám nyní Microsoft Teams umožňuje sledovat video streamy od všech účastníků schůzky současně. No, ve většině případů to tak bude

Jak přenášet Microsoft Teams do televize

Jak přenášet Microsoft Teams do televize

Microsoft Teams aktuálně nepodporuje nativní odesílání vašich schůzek a hovorů do vašeho televizoru. Můžete však použít aplikaci pro zrcadlení obrazovky.

Microsoft Teams: Jak zakázat komentáře a odpovědi

Microsoft Teams: Jak zakázat komentáře a odpovědi

Uživatelé Teams mohou zakázat komentáře pro konkrétní příspěvky na kanálu Obecné. Toto právo je vyhrazeno pouze vlastníkům kanálů a moderátorům.

Jak opravit chybu Microsoft Teams caad0009

Jak opravit chybu Microsoft Teams caad0009

Kód chyby caad0009 Microsoft Teams znamená, že služba nemohla ověřit vaše přihlašovací údaje nebo vaše zařízení nebylo rozpoznáno.

Oprava nefunkčního zobrazení velké galerie Microsoft Teams

Oprava nefunkčního zobrazení velké galerie Microsoft Teams

Pokud zobrazení Velká galerie v Teams nefunguje, zkontrolujte, zda jste nepřipnuli něčí zdroj, a odepnout jej. Poté aplikaci aktualizujte.

Jak funguje Microsoft Teams pro hosty?

Jak funguje Microsoft Teams pro hosty?

Pokud potřebujete pravidelně spolupracovat s lidmi mimo vaši organizaci, můžete jim povolit přístup hostů.

Uzamčená složka Fotek Google: Podrobný průvodce nastavením, přidáním fotek, přesunem fotek a dalšími

Uzamčená složka Fotek Google: Podrobný průvodce nastavením, přidáním fotek, přesunem fotek a dalšími

Uzamčená složka Fotek Google: Podrobný průvodce nastavením, přidáním fotek, přesunem fotek a dalšími.

Jak rychle vytvořit anketu na Skype

Jak rychle vytvořit anketu na Skype

Rychle vytvořte Skype anketu, abyste ukončili jakoukoli diskusi. Podívejte se, jak snadné je vytváření anket na Skype.

Oprava Discord nemůže přistupovat k fotoaparátu

Oprava Discord nemůže přistupovat k fotoaparátu

Pokud Discord nemá přístup k vaší kameře, zde naleznete efektivní řešení, jak problém rychle vyřešit.

Jak vybarvit v Procreate

Jak vybarvit v Procreate

Naučte se, jak vybarvit v Procreate s jednoduchým průvodcem, který obsahuje tipy, triky a techniky pro efektivní digitální umění.

Co jsou soubory AAE a jak je otevřít nebo převést

Co jsou soubory AAE a jak je otevřít nebo převést

Pokud jste někdy obdrželi e-mail s přílohou souboru AAE, abyste zjistili, že váš počítač neví, co s ním dělat, nejste sami. Se soubory AAE může být obtížné pracovat, ale tato příručka vám pomůže pochopit, co to je a jak je otevřít.

5 nejčastějších problémů PS4 spolu s jejich rychlými opravami

5 nejčastějších problémů PS4 spolu s jejich rychlými opravami

Objevte 5 nejčastějších problémů PS4 a jejich efektivní řešení, která zlepší váš herní zážitek na PlayStationu.

Jak zrychlit stahování PS4

Jak zrychlit stahování PS4

Zlepšete rychlost stahování na PlayStation 4 s našimi efektivními tipy a triky, které vám pomohou optimalizovat vaše připojení a užít si hry bez zbytečných prodlev.

Jak zabránit Facebooku v oznamování mých narozenin

Jak zabránit Facebooku v oznamování mých narozenin

Naučte se, jak skrýt své narozeniny na Facebooku a zabránit tak jeho oznámením ostatním uživatelům.

Jak funguje Snap Score: Naučte se tajemství Snapchat Score

Jak funguje Snap Score: Naučte se tajemství Snapchat Score

Snap skóre vám pomůže dosáhnout vyšší pozice a získat popularitu ve vesmíru Snapchat. Chcete se dozvědět, jak funguje snap score? Přečtěte si to hned!

Jaké streamovací služby můžete použít na Nintendo Switch?

Jaké streamovací služby můžete použít na Nintendo Switch?

Hledáte streamovací služby pro Nintendo Switch? Zjistěte, jaké aplikace můžete použít pro sledování oblíbených pořadů a filmů na této herní konzoli.