Microsoft Teams: Zabraňte uživatelům v mazání souborů

Když sdílíte důležitý soubor v kanálu Teams, pravděpodobně nechcete, aby jej lidé omylem nebo úmyslně odstranili. Pokud mluvíme o základním souboru, jako je běžný průvodce styly, musíte se ujistit, že jej nikdo nemůže smazat. Podívejme se, jak můžete zakázat možnost odstranění v Teams.

Jak zamezím uživatelům Teams mazat soubory?

Pro rychlé připomenutí, soubory, které sdílíte v kanálech Teams, jsou uloženy ve složce SharePoint vašeho týmu. Pokud chcete chránit soubor před odstraněním, musíte změnit oprávnění v SharePointu a nastavit tento soubor jen pro čtení.

Vytvořte novou vlastní roli oprávnění

Nejprve však musíte vytvořit vlastní roli oprávnění v SharePointu a poté tuto roli přiřadit uživatelům Teams.

Přejděte na domovskou stránku SharePointu a přejděte na Upřesnit → Oprávnění webu .

Přidejte novou roli a vyberte pouze oprávnění, která nezahrnují možnost odstranění.

Přejděte do Knihovny a přepněte uživatelská oprávnění na novou roli, kterou jste právě vytvořili.

Upravit existující roli

Případně můžete také změnit oprávnění existující skupiny uživatelů SharePointu.

Spusťte SharePoint a přejděte na  Oprávnění webu .

Poté vyberte Dokumenty a klikněte na ikonu ozubeného kola.

Vyberte Nastavení knihovny .

Klikněte na Oprávnění a správa a přejděte na Oprávnění pro tuto knihovnu dokumentů .

Dále musíte vybrat Skupina členů a Zastavit dědění oprávnění .

Přejděte na Upravit uživatelská oprávnění . Chcete-li uživatelům zabránit v mazání souborů Teams, změňte oprávnění na Číst .

Výběr jakékoli z dalších možností oprávnění umožňuje uživatelům odstraňovat dokumenty. Ale to nechceš, že?

Povolit uživatelům přidávat nové položky, ale ne odstraňovat existující soubory

Pokud chcete, aby uživatelé přidávali nebo upravovali soubory, ale ne odstraňovali existující dokumenty, můžete vytvořit vlastní úroveň oprávnění pro SharePoint. V zásadě můžete zkopírovat svá stávající oprávnění a odebrat oprávnění Odstranit položky.

Nejprve přejděte do Nastavení webu , vyberte Uživatelé a oprávnění a klikněte na Oprávnění webu .

Poté přejděte na úroveň oprávnění .

Klikněte na Upravit úroveň oprávnění .

Klikněte na Kopírovat úroveň oprávnění .

Pojmenujte novou úroveň oprávnění a nezapomeňte zrušit zaškrtnutí políček Odstranit položky .

Stiskněte tlačítko Vytvořit a přiřaďte novou úroveň oprávnění skupině uživatelů, které chcete zabránit ve mazání souborů.

Když už mluvíme o zabránění uživatelům v odebírání souborů, můžete se také podívat na naši příručku, jak zamykat soubory v Microsoft Teams .

Závěr

Když sdílíte důležité soubory na kanálech Teams, je zásadní zabránit uživatelům v jejich odstranění. Můžete toho dosáhnout nastavením konkrétních nastavení knihovny nebo vytvořením vlastní úrovně oprávnění SharePoint pro danou skupinu uživatelů.

Znáte nějaké další způsoby, jak zabránit uživatelům Teams v mazání souborů? Neváhejte a v komentářích níže uveďte seznam kroků, které je třeba dodržovat.