Microsoft Teams: Zabraňte uživatelům v mazání souborů

Microsoft Teams: Zabraňte uživatelům v mazání souborů

Když sdílíte důležitý soubor v kanálu Teams, pravděpodobně nechcete, aby jej lidé omylem nebo úmyslně odstranili. Pokud mluvíme o základním souboru, jako je běžný průvodce styly, musíte se ujistit, že jej nikdo nemůže smazat. Podívejme se, jak můžete zakázat možnost odstranění v Teams.

Jak zamezím uživatelům Teams mazat soubory?

Pro rychlé připomenutí, soubory, které sdílíte v kanálech Teams, jsou uloženy ve složce SharePoint vašeho týmu. Pokud chcete chránit soubor před odstraněním, musíte změnit oprávnění v SharePointu a nastavit tento soubor jen pro čtení.

Vytvořte novou vlastní roli oprávnění

Nejprve však musíte vytvořit vlastní roli oprávnění v SharePointu a poté tuto roli přiřadit uživatelům Teams.

Přejděte na domovskou stránku SharePointu a přejděte na UpřesnitOprávnění webu .Microsoft Teams: Zabraňte uživatelům v mazání souborů

Přidejte novou roli a vyberte pouze oprávnění, která nezahrnují možnost odstranění.

Přejděte do Knihovny a přepněte uživatelská oprávnění na novou roli, kterou jste právě vytvořili.

Upravit existující roli

Případně můžete také změnit oprávnění existující skupiny uživatelů SharePointu.

Spusťte SharePoint a přejděte na  Oprávnění webu .

Poté vyberte Dokumenty a klikněte na ikonu ozubeného kola.

Vyberte Nastavení knihovny .Microsoft Teams: Zabraňte uživatelům v mazání souborů

Klikněte na Oprávnění a správa a přejděte na Oprávnění pro tuto knihovnu dokumentů .

Dále musíte vybrat Skupina členů a Zastavit dědění oprávnění .Microsoft Teams: Zabraňte uživatelům v mazání souborů

Přejděte na Upravit uživatelská oprávnění . Chcete-li uživatelům zabránit v mazání souborů Teams, změňte oprávnění na Číst .

Microsoft Teams: Zabraňte uživatelům v mazání souborů

Výběr jakékoli z dalších možností oprávnění umožňuje uživatelům odstraňovat dokumenty. Ale to nechceš, že?

Povolit uživatelům přidávat nové položky, ale ne odstraňovat existující soubory

Pokud chcete, aby uživatelé přidávali nebo upravovali soubory, ale ne odstraňovali existující dokumenty, můžete vytvořit vlastní úroveň oprávnění pro SharePoint. V zásadě můžete zkopírovat svá stávající oprávnění a odebrat oprávnění Odstranit položky.

Nejprve přejděte do Nastavení webu , vyberte Uživatelé a oprávnění a klikněte na Oprávnění webu .

Poté přejděte na úroveň oprávnění .

Klikněte na Upravit úroveň oprávnění .

Klikněte na Kopírovat úroveň oprávnění .

Pojmenujte novou úroveň oprávnění a nezapomeňte zrušit zaškrtnutí políček Odstranit položky .

Stiskněte tlačítko Vytvořit a přiřaďte novou úroveň oprávnění skupině uživatelů, které chcete zabránit ve mazání souborů.

Když už mluvíme o zabránění uživatelům v odebírání souborů, můžete se také podívat na naši příručku, jak zamykat soubory v Microsoft Teams .

Závěr

Když sdílíte důležité soubory na kanálech Teams, je zásadní zabránit uživatelům v jejich odstranění. Můžete toho dosáhnout nastavením konkrétních nastavení knihovny nebo vytvořením vlastní úrovně oprávnění SharePoint pro danou skupinu uživatelů.

Znáte nějaké další způsoby, jak zabránit uživatelům Teams v mazání souborů? Neváhejte a v komentářích níže uveďte seznam kroků, které je třeba dodržovat.


Jak používat Kinect jako webovou kameru ve Windows 10

Jak používat Kinect jako webovou kameru ve Windows 10

V případě, že hledáte webovou kameru pro použití na vašem PC, můžete Xbox Kinect použít jako webovou kameru v systému Windows 10. Jakmile z Kinectu uděláte webovou kameru v systému Windows

Microsoft Teams: Jak citovat zprávu

Microsoft Teams: Jak citovat zprávu

Chcete-li citovat zprávu v Microsoft Teams, vyberte a zkopírujte zprávu, na kterou chcete odpovědět. Poté klikněte na ikonu Formát a vyberte Nabídka.

Oprava Microsoft Teams: Nevidím sdílenou obrazovku na PC

Oprava Microsoft Teams: Nevidím sdílenou obrazovku na PC

V této příručce vám ukážeme, jak vyřešit problém s Microsoft Teams, kdy nevidíte, že obrazovka sdílí někdo jiný.

Co je karta Wiki v Microsoft Teams?

Co je karta Wiki v Microsoft Teams?

Karta Microsoft Teams Wiki je inteligentní textový editor, který umožňuje více uživatelům pracovat na různých částech stejného dokumentu.

Jak opravit chybu Microsoft Teams c02901df

Jak opravit chybu Microsoft Teams c02901df

Kód chyby c02901df označuje, že desktopová aplikace Microsoft Teams narazila na problém a zhroutila se. K této chybě dochází na počítačích se systémem Windows 10.

Microsoft Teams: Jak změnit typ účtu

Microsoft Teams: Jak změnit typ účtu

I když můžete vždy upgradovat z Teams Free na Teams for Business, mějte na paměti, že tento proces je nevratný.

Microsoft Teams: Jak najít skryté chaty

Microsoft Teams: Jak najít skryté chaty

Chcete-li najít skryté chaty Microsoft Teams, vyhledejte jméno účastníka chatu, vyberte toto jméno a starý chat bude znovu viditelný.

Týmy: Tento web se nenačte do vaší desktopové aplikace

Týmy: Tento web se nenačte do vaší desktopové aplikace

Některé webové stránky nepodporují vkládání adres URL do jiných programů nebo webových stránek. Proto je nemůžete otevřít v desktopové aplikaci Teams.

Týmy v Outlooku: Schůzku se nám nepodařilo naplánovat

Týmy v Outlooku: Schůzku se nám nepodařilo naplánovat

Pokud nemůžete naplánovat schůzku Teams v Outlooku, ujistěte se, že e-mailový účet spojený s Teams byl přidán do Outlooku.

Microsoft Teams odpojí sluchátka Bluetooth

Microsoft Teams odpojí sluchátka Bluetooth

Chcete-li snížit riziko výskytu různých problémů s Bluetooth v Teams, použijte náhlavní soupravu Bluetooth, která je kompatibilní s aplikací.

Oprava Trello není k dispozici v Microsoft Teams

Oprava Trello není k dispozici v Microsoft Teams

Mnoho uživatelů si stěžovalo, že Trello není k dispozici v Microsoft Teams. Tato příručka vám přináší řadu potenciálních oprav.

Microsoft Teams: Jak povolit Busy on Busy

Microsoft Teams: Jak povolit Busy on Busy

Busy on Busy je užitečná funkce Microsoft Teams, která konfiguruje, jak Teams zpracovává příchozí hovory, pokud se volaný již účastní hovoru.

MS Teams: Jaký je limit účastníků pro bezplatnou verzi?

MS Teams: Jaký je limit účastníků pro bezplatnou verzi?

Bezplatná verze Microsoft Teams může aktuálně hostit až 300 účastníků schůzky. Účastníci mohou chatovat a volat.

Jak vidět všechny na videokonferenci Microsoft Teams

Jak vidět všechny na videokonferenci Microsoft Teams

Po dlouhém očekávání vám nyní Microsoft Teams umožňuje sledovat video streamy od všech účastníků schůzky současně. No, ve většině případů to tak bude

Jak přenášet Microsoft Teams do televize

Jak přenášet Microsoft Teams do televize

Microsoft Teams aktuálně nepodporuje nativní odesílání vašich schůzek a hovorů do vašeho televizoru. Můžete však použít aplikaci pro zrcadlení obrazovky.

Microsoft Teams: Jak zakázat komentáře a odpovědi

Microsoft Teams: Jak zakázat komentáře a odpovědi

Uživatelé Teams mohou zakázat komentáře pro konkrétní příspěvky na kanálu Obecné. Toto právo je vyhrazeno pouze vlastníkům kanálů a moderátorům.

Jak opravit chybu Microsoft Teams caad0009

Jak opravit chybu Microsoft Teams caad0009

Kód chyby caad0009 Microsoft Teams znamená, že služba nemohla ověřit vaše přihlašovací údaje nebo vaše zařízení nebylo rozpoznáno.

Oprava nefunkčního zobrazení velké galerie Microsoft Teams

Oprava nefunkčního zobrazení velké galerie Microsoft Teams

Pokud zobrazení Velká galerie v Teams nefunguje, zkontrolujte, zda jste nepřipnuli něčí zdroj, a odepnout jej. Poté aplikaci aktualizujte.

Jak funguje Microsoft Teams pro hosty?

Jak funguje Microsoft Teams pro hosty?

Pokud potřebujete pravidelně spolupracovat s lidmi mimo vaši organizaci, můžete jim povolit přístup hostů.

Černá obrazovka při sdílení Netflix na Teams

Černá obrazovka při sdílení Netflix na Teams

Netflix blokuje sdílení videa na Microsoft Teams, aby zabránil kopírování a sdílení videoobsahu chráněného autorskými právy.

Vyřešte chybu „Soubor iTunes Library.itl je uzamčen“ v iTunes

Vyřešte chybu „Soubor iTunes Library.itl je uzamčen“ v iTunes

Vyřešte chybu Apple iTunes, která říká, že soubor iTunes Library.itl je uzamčen, na uzamčeném disku nebo nemáte oprávnění k zápisu pro tento soubor.

ITunes: Jak míchat nebo opakovat hudbu

ITunes: Jak míchat nebo opakovat hudbu

Nemůžete přijít na to, jak opakovat skladbu nebo seznam skladeb v Apple iTunes? Ani my jsme zpočátku nemohli. Zde je několik podrobných pokynů, jak se to dělá.

Vytvořte zaoblené rohy pomocí Paint.NET

Vytvořte zaoblené rohy pomocí Paint.NET

Jak vytvořit moderně vypadající fotografie přidáním zaoblených rohů v Paint.NET

Vše, co potřebujete vědět o WhatsApp Delete for Me

Vše, co potřebujete vědět o WhatsApp Delete for Me

Použili jste Delete for me na WhatsApp k odstranění zpráv od všech? Bez obav! Přečtěte si toto, abyste se dozvěděli o zrušení funkce Delete for me na WhatsApp.

Zakázat vyskakovací upozornění AVG

Zakázat vyskakovací upozornění AVG

Jak vypnout otravná upozornění AVG, která se zobrazují v pravém dolním rohu obrazovky.

Přidání textu do Clipchamp: Průvodce krok za krokem

Přidání textu do Clipchamp: Průvodce krok za krokem

Obrázek vydá za tisíc slov. Někdy však musí být slova napsána explicitně, aby byla zdůrazněna a vysvětlena, nebo aby byla vaše práce jen pojmenována. Pro ty, kteří pracují s Clipchamp, je to…

Jak používat Kdenlive ve Windows: Průvodce krok za krokem

Jak používat Kdenlive ve Windows: Průvodce krok za krokem

Nainstalovali jste si tedy Kdenlive na Windows a chcete jej začít používat k úpravám videí. Ale naučit se navigovat v nové aplikaci se snadněji řekne, než udělá, zvláště pokud jde o úpravy videa…

Jak smazat účet na Instagramu

Jak smazat účet na Instagramu

Když se rozhodnete, že jste se svým instagramovým účtem skončili a chcete se ho zbavit. Zde je návod, který vám pomůže dočasně nebo trvale smazat váš Instagramový účet.

Jak vypnout „Skrýt IP adresu“ pro web na iPhone

Jak vypnout „Skrýt IP adresu“ pro web na iPhone

Apple v iOS 15 představil funkce zaměřené na soukromí s možností skrýt vaši IP adresu, skrýt váš e-mail a mnoho dalšího. Tyto funkce vám pomohou zachovat vaše soukromí při procházení stáží…

10 nejlepších tipů, jak používat Dynamic Island jako profesionál!

10 nejlepších tipů, jak používat Dynamic Island jako profesionál!

iPhone 14 Pro a Pro Max jsou nejnovější vlajková zařízení od společnosti Apple, která přicházejí s řadou jedinečných a nových funkcí, jako je Dynamic Island. Dynamic Island je softwarová funkce, která využívá nové dis…