Lze Microsoft Teams využít ke špehování vás?

Soukromí obecně a ochrana osobních údajů uživatelů zvláště jsou dvě skutečně žhavá témata k diskuzi. Tato technologie vedla v posledních letech k implementaci mnoha zákonů na ochranu soukromí .

Ale uživatelé se nějakým způsobem bojí softwaru, který o nich shromažďuje data. A upřímně řečeno, jakýkoli software o vás shromažďuje určité množství dat.

To je důvod, proč mnoho uživatelů Microsoft Teams zajímá, zda je program může špehovat. Nebo jestli je jejich zaměstnavatel může špehovat pomocí Teams. V této příručce odpovíme na všechny tyto otázky a mnoho dalších.

Lze monitorovat týmy Microsoft?

Krátká odpověď je Ano. Váš zaměstnavatel může sledovat, co děláte v Teams. Mohou také zaznamenávat konverzace, nahrávat hovory a sledovat vaši kameru, když jste na schůzce. Jsou ale i věci, které neumí. O různých scénářích si povíme níže.

Seznamte se s API UpdateRecordingStatus

UpdateRecordingStatus API je nástroj, který mohou správci Teams používat k nahrávání vašich hovorů a schůzek. V zásadě, když byla pro konkrétního uživatele spuštěna odpovídající zásada rozhraní API, Teams pošle robota, aby se k této schůzce připojil. Robot poté začne nahrávat váš hovor.

Dobrou zprávou je, že Teams o nahrávce upozorní všechny účastníky schůzky prostřednictvím banneru nebo zvukového oznámení.

Mnoho společností dává přednost nahrávání schůzek mezi zaměstnanci v případě auditu.

Co může můj zaměstnavatel vidět v Microsoft Teams?

Pokud používáte účet Microsoft Teams, který je spravován organizací, může váš zaměstnavatel sledovat chaty, hovory, schůzky, celkový čas online a jak dlouho jste byli mimo svůj počítač. Mohou také sledovat váš mikrofon a kameru, když jste na schůzce nebo hovoru.

Váš zaměstnavatel však nemůže používat váš počítačový mikrofon a kameru ke špehování, když nejste na schůzce nebo nevoláte.

Mohou také sledovat vaši polohu prostřednictvím sdílení polohy. Váš zaměstnavatel tak bude vědět, zda pracujete z pohodlí domova nebo ne.

Kromě toho, pokud práce, kterou děláte, probíhá v rámci Teams, váš zaměstnavatel může sledovat všechny vaše aktivity. Mohou vidět, co přesně jste dělali v kteroukoli danou dobu, kontrolou zpráv o využití.

Mohou Microsoft Teams detekovat aplikace na pozadí?

Pokud používáte osobní počítač, Microsoft Teams nevidí, jaké programy a aplikace máte na svém zařízení spuštěné. Nemůže monitorovat vaše počítačové aktivity. Jinými slovy, Teams může sledovat pouze to, co se dělá v rámci Teams .

Pokud chcete použít zvláštní preventivní opatření, můžete Teams ponechat v samostatném webovém prohlížeči namísto použití aplikace pro stolní počítače.

Pokud však používáte firemní počítač, je možné, že váš zaměstnavatel nainstaloval sledovací program pro sledování vašich aktivit.

Lze videohovory Teams monitorovat?

Pokud používáte Microsoft Teams s pracovním e-mailem na firemním počítači, je pravděpodobné, že váš zaměstnavatel protokoluje konverzace a nahrává hovory. A o tom by potenciálně nemohlo být žádné oznámení. Takže ano, vaše videohovory Microsoft Teams lze sledovat, aniž byste si toho byli vědomi.

Kdo může vidět chaty Microsoft Teams?

Váš zaměstnavatel může nastavit e-discovery v Teams, aby mohl sledovat určitá klíčová slova v chatech. Jak je uvedeno výše, pokud používáte Teams s pracovním e-mailem, váš zaměstnavatel pravděpodobně vede protokol všech vašich konverzací. To znamená, že vaše chaty nejsou soukromé.

Váš šéf uvidí vaše zprávy Teams. Platforma jim tuto možnost poskytuje. Vždy mohou požádat správce Teams o přístup k vašemu účtu. Ale jsme si jisti, že váš šéf má jiné věci, o které se musí postarat. Čtení zpráv ve službě Teams by bylo kontraproduktivní. Pravděpodobně pouze používají skript ke sledování určitých klíčových slov a nic víc.

Mohou učitelé vidět soukromé zprávy v Teams? 

Pokud jste student a zajímá vás, zda vaši učitelé mohou kontrolovat vaše soukromé zprávy v Teams, buďte si jisti, že ne. Dokud na svém osobním počítači používáte osobní účet Teams, vaši učitelé nemají přístup k vašim soukromým konverzacím.

Nastavení ochrany osobních údajů Microsoft Teams

Bez ohledu na to, zda jste individuální uživatel nebo vlastník týmu, existuje mnoho nastavení ochrany osobních údajů, které můžete na své straně povolit, abyste měli klid.

Můžete například přejít do Nastavení Windows 10 a zablokovat týmům přístup k vaší kameře a mikrofonu. Samozřejmě budete muset oprávnění znovu povolit, když se aktivně účastníte hovorů nebo schůzek.

Nebo můžete otevřít nastavení aplikace a zablokovat kontakty, zakázat potvrzení o přečtení a další.

Pokud jste vlastníkem týmu, můžete kliknout na Spravovat tým a vyladit oprávnění členů, nastavit oprávnění pro hosty a další.

Závazky společnosti Microsoft ohledně ochrany osobních údajů pro týmy

Redmondský gigant slibuje, že bude s vašimi uživatelskými daty Teams nakládat způsobem, který respektuje vaše soukromí.

• Společnost Microsoft zaručuje, že vaše data Teams nepoužije k reklamním účelům.
• Když vaše týmové předplatné skončí nebo vyprší, Microsoft vaše data smaže.
• Společnost nesleduje multitaskingové aktivity na schůzkách Teams.
• Třetí strany nemají přístup k vašim uživatelským datům. Společnost také definovala jasné požadavky, pokud jde o vládní žádosti o data.

Rozdíl mezi špionážními a nahrávacími aktivitami

Vezmeme-li v úvahu současný kontext, je systém práce z domova realitou, které se musíme přizpůsobit. Zaměstnavatelé mají právo sledovat vaše pracovní aktivity během pracovní doby.

Nemají však právo používat Teams, přistupovat k vašemu mikrofonu a kameře nebo používat jiné prostředky ke kontrole toho, co děláte mimo pracovní dobu. Tomu se říká špehování.

Používáte účet Teams spravovaný organizací a počítač, který patří vašemu zaměstnavateli? Pak byste do textu nebo videa nikdy neměli vkládat nic, co byste nechtěli, aby vám bylo přečteno u soudu.

Když používáte počítač nebo software ve vlastnictví společnosti, neexistuje žádný předpoklad ochrany soukromí.