Jak zmenšit velikost souboru PDF

Pokud pracujete se soubory PDF, víte, jak se mohou velmi rychle velmi zvětšit, pokud obsahují grafiku a obrázky. Naštěstí můžete komprimovat soubory PDF jako jakýkoli jiný typ souboru, což může znamenat velké úspory ve velikosti vašeho souboru PDF.

V tomto příspěvku se vám pokusím ukázat několik způsobů, jak zmenšit velikost souboru PDF. Pokud máte Adobe Acrobat (který není zdarma), můžete vyzkoušet metody 4 a 5, které fungují opravdu dobře. Existuje také způsob, jak snížit velikost souboru PDF konkrétně v systému Mac OS X, což je metoda 3.

Obsah

• Metoda 1 – SmallPDF.com
• Metoda 2 – PDF kompresor
• Metoda 3 – OS X PDF Filter
• Metoda 4 – Tisk do Adobe PDF
• Metoda 5 – Adobe Acrobat PDF Optimizer

Metoda 1 – SmallPDF.com

Nejjednodušší způsob, jak zmenšit soubor PDF, je použít bezplatný online nástroj s názvem SmallPDF.com . Stránka je super čistá (není plná spamových reklam atd.) a dělá docela dobrou práci při snižování velikosti velkých souborů PDF.

Příjemné je, že jej můžete použít kdekoli nebo v jakémkoli operačním systému a dokonce podporuje novou funkci přetahování HTML 5, což je příjemné pohodlí. Byl schopen vzít soubor o velikosti 500 KB a zmenšit jej na přibližně 368 KB. Není to tak špatné, ale na Macu (metoda 2) jsem dokázal získat stejný soubor PDF na pouhých 82 kB.

Dalším online nástrojem, který používám ke kompresi souborů PDF, je Neevia Compress PDF . Má spoustu možností a některé předvolby, jako je vysoká komprese, nízká kvalita obrazu nebo nízká komprese, vysoká kvalita obrazu atd.

Kromě toho můžete odstraňovat záložky, odstraňovat vrstvy PDF, odstraňovat anotace, odstraňovat štítky stránek a ručně upravovat kvalitu pro kompresi barev a monochromatických obrázků.

Metoda 2 – PDF kompresor

PDF Compressor je bezplatný program, který si můžete stáhnout pro Windows XP/Vista/7/8 a který vám umožní rychle a efektivně zmenšit velikost jednoho nebo více souborů PDF.

Podporuje bezeztrátovou kompresi, takže byste neměli zaznamenat žádné snížení kvality PDF. Podporuje také šifrované dokumenty PDF a může pracovat na dávce stovek nebo dokonce tisíců souborů PDF najednou.

Metoda 3 – OS X PDF Filter

Pokud máte Mac, existuje skvělý a snadný způsob, jak výrazně zmenšit velikost souboru PDF pomocí vestavěné aplikace Náhled. Nejprve otevřete soubor PDF v náhledu tak, že na něj ve Finderu dvakrát kliknete. Ve výchozím nastavení se soubory PDF otevřou v náhledu, pokud nemáte nainstalovaný Adobe Reader nebo prohlížeč PDF od jiného výrobce. V takovém případě stačí kliknout pravým tlačítkem a zvolit Otevřít v programu .

Nyní klikněte na Soubor a poté na Exportovat .

Zobrazí se vyskakovací dialogové okno a jedna z možností v dolní části je Křemenný filtr . Klikněte na rozevírací nabídku a vyberte možnost Zmenšit velikost souboru .

Klikněte na Uložit a máte hotovo. Pomocí tohoto filtru jsem byl schopen získat soubor PDF od 500 KB až po pouhých 82 KB. Pokud jej chcete doladit, můžete otevřít nástroj ColorSync Utility. Stačí stisknout Command + mezerník a začít psát colorsync. Poté klikněte na Filtry a klikněte na Zmenšit velikost souboru . Pamatujte, že úprava nastavení zde je užitečná pouze v případě, že máte v souboru PDF mnoho obrázků s vysokým rozlišením.

Zde můžete odebrat všechny hodnoty ze vzorkování obrázku a zadat hodnotu pro Rozlišení . Pokud potřebujete PDF pouze k zobrazení na počítači, 72 pixelů/palec značně zmenší velikost vašeho PDF, pokud jsou obrázky velké. Můžete si také pohrát s kompresí obrazu a zjistit, jaký typ výhody získáte.

Metoda 4 – Tisk do Adobe PDF

Nejjednodušší způsob, jak se pokusit zmenšit soubor PDF, je provést malý trik, kterým je v podstatě tisk dokumentu PDF do souboru PDF. Zní to divně? To je. V podstatě otevřete soubor PDF v aplikaci Adobe Reader a vytisknete jej na tiskárně Adobe PDF.

Mnoho času to funguje opravdu dobře a výrazně to sníží velikost vašeho souboru PDF. Když přejdete na Soubor – Tisk, vyberte z rozevíracího seznamu tiskáren Adobe PDF:

Překvapivě jsem byl schopen zmenšit soubor PDF o velikosti 20 MB na 3 MB pouze pomocí této metody. Nejsem si jistý, co to dělá, aby to zmenšil, ale funguje to, zvláště pokud máte velké množství obrázků, které zabírají spoustu místa.

Metoda 5 – Adobe Acrobat PDF Optimizer

Od verze 7 Adobe Acrobatu je v nabídce Pokročilé nová možnost nazvaná Optimalizace PDF .

Nyní se dostanete na obrazovku, která má celou řadu možností konfigurace!

Kliknutím na tlačítko Auditovat využití prostoru v pravém horním rohu získáte podrobný seznam každé součásti souboru PDF a přesně, kolik místa využívá:

Jak vidíte, existuje šest různých věcí, které můžete udělat pro zmenšení souboru PDF, včetně optimalizace nebo zmenšení obrázků, překonfigurování naskenovaných stránek, úpravy písem, úpravy průhlednosti, vyřazení objektů a vyčištění souboru PDF.

V části Obrázky můžete například převzorkovat a komprimovat obrázky, abyste ušetřili místo. To je opravdu užitečné, zvláště pokud jsou vaše obrázky ve skutečně vysokém rozlišení. Pokud soubor PDF není nutné tisknout, můžete snížit kvalitu a počet pixelů na palec. Pro zobrazení na obrazovce potřebujete pouze 72 pixelů.

Pokud jste do svého PDF naskenovali spoustu stránek, klikněte na možnost Naskenované stránky a pohrajte si s posuvným pruhem, který přechází z Malé velikosti na Vysoká kvalita . Upravte podle potřeby.

Zahodit objekty a Vypustit uživatelská data jsou dvě opravdu užitečné možnosti čištění souborů PDF. V podstatě se můžete zbavit veškerého zbytečného odpadu, který je běžně uložen v každém souboru PDF. Můžete odstranit štítky, sloučit pole formuláře atd.

V případě Vyřazení uživatelských dat se můžete zbavit komentářů, informací o dokumentech, metadat, objektových dat, příloh souborů, dat z jiných aplikací a dalších.

Nakonec karta Vyčistit provádí několik dalších úklidových úkolů, jako je komprimace celého souboru a optimalizace PDF pro rychlé prohlížení webu.

Nejlepší, co uděláte, je pohrát si se všemi nastaveními, abyste zjistili, co pro váš konkrétní soubor PDF funguje nejlépe. Doufejme, že jedna z pěti výše uvedených metod dostane váš soubor PDF do zmenšené velikosti, kterou můžete připojit k e-mailu nebo odeslat na webovou stránku. Pokud pro zmenšení souborů PDF používáte jinou metodu, která není uvedena výše, dejte nám vědět v komentářích. Užívat si!