Jak změnit velikost a barvu písma v aplikaci Outlook

s Pokud chcete dát svým e-mailům osobní přístup, můžete například přidat podpis. Ale další věc, kterou můžete udělat, je změnit velikost a barvu písma. Můžete změnit barvu na fialovou v osobních e-mailech a černou, když posíláte související s prací. Na výběr máte z mnoha možností písma, ale provádění těchto změn pokaždé, když píšete e-mail, může být nepříjemné. Dobrou zprávou je, že Outlook má možnost, kde můžete trvale změnit styl a velikost písma.

Jak upravit velikost a styl písma v aplikaci Outlook

Věci jsou mnohem lepší, když je písmo ve velikosti, která vám vyhovuje. Pokud máte potíže se čtením e-mailů kvůli drobnému textu, udělejte jej tak velký, jak chcete, a změňte barvu a velikost. Pokud někdy změníte názor a budete chtít provést další změny nebo se vrátit k výchozímu stavu, můžete. Chcete-li provést tyto změny, budete se muset přihlásit ke svému účtu Outlook. Jakmile jste tam, klikněte na tlačítko Nová pošta vlevo nahoře .

Když se otevře nový e-mail, zobrazí se možnosti pro změnu stylu písma, velikosti a barvy. Uvidíte také další užitečné nástroje, jako je zvýraznění jakéhokoli důležitého textu, který chcete vyniknout. Pokud váš e-mail obsahuje seznam, můžete také usnadnit čtení přidáním seznamu čísel nebo odrážek. Kliknutím na tečky vpravo si můžete vybrat z dalších možností přizpůsobení e-mailu.

I když zvolíte jiný styl nebo velikost písma, vrátí se při vytváření nového e-mailu na výchozí nastavení. Pokud však chcete, aby se na budoucí e-maily vždy vztahovala konkrétní nastavení, budete muset přejít do nastavení Outlooku, aby byly tyto změny trvalé. K nastavení se dostanete kliknutím na ozubené kolečko vpravo nahoře .

Jakmile jste v nastavení, vyhledejte a klikněte na možnost Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook .

Zde uvidíte různé možnosti přizpůsobení e-mailů aplikace Outlook ( V možnosti Rozvržení ). Outlook vám může například pomoci soustředit se. V horní části uvidíte možnost nechat si zprávy roztřídit na Zaměřené a Jiné; pokud ne, můžete zvolit Neřadit zprávy. Existují možnosti, jak změnit velikost textu. Můžete si vybrat z možností, jako jsou:

• Malý
• Střední
• Velký

Můžete také změnit výšku zprávy a vybrat si z:

• Vždy použijte více řádků
• Přepínání mezi jedním a více řádky na základě možností velikosti obrazovky

Tyto předchozí možnosti najdete v části Rozvržení, ale pokud kliknete na Vytvořit a odpovědět , můžete provést změny, které se budou držet v budoucích e-mailech. Přejděte dolů do části Formát zprávy , kde uvidíte potřebné možnosti.

Kliknutím na šipku dolů zobrazíte další možnosti stylů a velikostí písma. Vpravo si můžete vybrat, zda bude text tučný, kurzíva, podtržení nebo změna barvy. Možnosti náhledu jsou skvělé, protože nemusíte ukládat možnosti, abyste viděli, jak budou vypadat. Pokud nejste spokojeni s tím, co vidíte, nemusíte znovu přistupovat k nastavení.

Dokud jste zde, máte přístup k dalším možnostem, které jste se možná snažili najít. Můžete například vytvořit nový podpis nebo upravit ten, který již máte. Až budete hotovi, nezapomeňte kliknout na tlačítko Uložit . Outlook také umožňuje vybrat podpis pro konkrétní e-mail. Můžete vybrat jeden podpis pro nové zprávy a jiný pro odpovědi a přeposlání.

Mezi další užitečné možnosti, které najdete, patří:

• Vždy zobrazovat Bcc
• Vždy zobrazit From
• Vyberte svou výchozí odpověď, když odpovídáte z podokna čtení – Odpovědět nebo Odpovědět všem.
• Povolte nebo zakažte možnost náhledu odkazů v e-mailu
• Čas vrácení zpět – lze jej nastavit na maximálně deset sekund
• Zobrazit radostné animace nebo ne
• Rychlé návrhy – Nabízejte návrhy založené na klíčových slovech ve zprávách nebo použijte polohu mého prohlížeče k vyhledání míst v mém okolí.
• Zpřístupněte informace o letech z Outlooku v Microsoft Edge
• Zobrazit navrhované odpovědi
• Při psaní navrhujte slova nebo fráze

V této části můžete změnit velikost, barvu a styl písma, ale můžete také provést mnoho dalších změn, pokud zapomenete změny uložit. Nemusíte se bát, protože Outlook vám před odchodem zobrazí připomenutí, pokud chcete zachovat vaše změny.

Další možnosti v rozvržení

Nemohu zapomenout na organizaci zpráv. Můžete si vybrat z možností, jako jsou:

• Nejnovější nahoře
• Nejnovější na dně
• Zobrazit každou zprávu zvlášť
• Zobrazit smazané položky
• Skrýt smazané položky

Také, pokud při odpovídání nemůžete vidět zprávu druhé osoby, můžete se rozhodnout tuto část skrýt pro lepší vzhled. Budete mít následující možnosti:

• Zobrazit obrázky odesílatelů
• Nezobrazovat obrázky odesílatele

Můžete také provést změny v podokně čtení. Existují možnosti jako:

• Udržujte podokno čtení vpravo
• Dole
• Skrýt podokno čtení

Další užitečnou možností, ze které si můžete vybrat, je rozhodnout se, co chcete s položkou, kterou si právě prohlížíte, udělat. Můžete otevřít další položku, otevřít předchozí položku a vrátit se do seznamu zpráv. Když se také přihlásíte do Outlooku, víte, co chcete udělat jako první. Aplikace Outlook vám však nabízí možnost to udělat za vás. Můžete například nechat otevřít první zprávu ve vašem seznamu, nebo si to můžete vybrat ručně.

Mezi další užitečné možnosti patří:

• Jak chcete, aby se vaše zprávy zobrazovaly? – Nejprve jméno odesílatele nebo předmět
• Chcete zobrazit text náhledu – Zobrazit text náhledu nebo jej skrýt
• Vložené náhledy příloh – Zobrazit přílohu v seznamu zpráv nebo ji nezobrazovat
• Záhlaví data – Zobrazení záhlaví data v seznamu zpráv nebo ne

Pamatujte, že tyto změny nejsou trvalé. Kdykoli můžete přistupovat k nastavení a provádět tolik změn, kolik chcete.

Závěr

Vždy je skvělé, když se můžete spolehnout na změny, které dodají vašim e-mailům osobní přístup. Protože ne všechny vaše e-maily se budou týkat práce, můžete provést změny, například změnit text na modrý a vybrat praštěné písmo. Pokud jde o možnosti e-mailu, Outlook vám nabízí širokou škálu možností. Jaké změny provedete ve svém písmu v aplikaci Outlook? Dejte mi vědět v komentářích níže a nezapomeňte článek sdílet s ostatními na sociálních sítích.