Jak zjistím, zda byl můj e-mail odvolán v aplikaci Outlook?

Možnost vyvolat si e-maily je opravdu šikovná možnost. Možná jste odeslali nesprávné informace nesprávnému příjemci. Nebo jste možná zapomněli do e-mailu přidat něco opravdu důležitého, například přílohu.

Bez ohledu na důvody, které vás mohou přimět k odvolání e-mailu, buďme všichni za tuto funkci vděční.

Microsoft Outlook je e-mailová služba, která podporuje stahování e-mailů. Existuje však řada podmínek, které musí být splněny, aby tato funkce fungovala.

Klíčové podmínky pro vyvolání e-mailu v aplikaci Outlook:

• Za prvé: Příjemce ještě neotevřel e-mail.
• Za druhé: Oba musíte používat účet Microsoft 365 nebo Microsoft Exchange.
• Za třetí: E-mailové účty spravuje stejná organizace. Organizace umožnila stahování e-mailů.
• Za čtvrté: Pro vyvolání e-mailů musíte použít aplikaci Outlook. V Outlooku na webu to udělat nemůžete.
• Za páté: E-mail není chráněn službou Azure Information Protection. Tyto e-maily si nemůžete vybavit.

Jak zjistím, zda jsem si úspěšně odvolal e-mail v aplikaci Outlook?

Při odvolávání e-mailu nezapomeňte zaškrtnout následující možnost: Řekněte mi, zda bylo odvolání úspěšné nebo neúspěšné pro každého příjemce .

V důsledku toho vám aplikace Outlook zašle oznámení o každém příjemci. Pokud bylo vyvolání úspěšné, před předmětem se zobrazí poznámka Úspěšné odvolání .

Na druhou stranu, pokud se odvolání nezdařilo, dostanete zprávu o selhání odvolání .

Případně, pokud jste zapomněli zaškrtnout tuto možnost při odvolání e-mailu, můžete použít možnost sledování. Otevřete složku Odeslané a vyberte e-mail, který jste vyvolali. Poté klikněte na tlačítko Sledování na pásu karet a zkontrolujte stav odvolání.

Kroky k odvolání e-mailu v aplikaci Outlook

Poznámka : Pokud pro vás možnost Odvolat tuto zprávu není dostupná, může to znamenat jednu ze dvou věcí: buď nemáte účet Exchange, nebo vaše organizace tuto možnost zakázala.

Spusťte aplikaci Outlook a klikněte na složku Odeslané .

Dvakrát klikněte na e-mail, který chcete vyvolat.

Klepněte na kartu Zpráva .

Poté přejděte na Akce →  Odvolat tuto zprávu .

Nyní máte dvě možnosti:

• Smazat nepřečtené kopie této zprávy . Tuto možnost vyberte, pokud nechcete nahradit e-mail novým.
• Odstraňte nepřečtené kopie a nahraďte je novou zprávou . Klikněte na tuto možnost, pokud chcete odeslat nový e-mail, který nahradí ten, který si připomínáte.

Použití možnosti Vyvolat nezaručuje, že příjemce zprávu nedostane. Nezaručuje, že e-mail zmizí z jejich doručené pošty. Vyvolání e-mailu se často nezdaří.

Nejlepším přístupem je vždy dvakrát zkontrolovat své e-maily, než je odešlete. Zkontrolujte, zda jsou informace, které odesíláte, správné. Ujistěte se, že e-mail posíláte správné osobě.

Vždy je lepší věnovat pár minut kontrole svých e-mailů, než později litovat, že jste klikli na tlačítko Odeslat.