Jak připojit složku k e-mailu

V dnešní době posíláme e-mailem nejrůznější věci, od dokumentů po fotografie. Ať už z pracovních nebo osobních důvodů, možná budete chtít poslat celou složku, která obsahuje mnoho položek.

Složku můžete odeslat pomocí výchozí e-mailové aplikace v systémech Windows, Mac, Android a iPhone, ale před připojením byste měli zmenšit její velikost . Komprimace složky vám usnadní odesílání a příjemci příjemci. Zde vám ukážeme, jak připojit složku k e-mailu, počínaje tím, jak ji zkomprimovat.

Poznámka : Pokud již máte kompresní nástroj třetí strany , můžete jej použít místo níže uvedených pokynů pro vaše zařízení.

Připojte složku k e-mailu v systému Windows

Když se pokusíte připojit složku k e-mailu v aplikaci Microsoft Outlook, zjistíte, že to nelze. Outlook neumožňuje připojit složku přímo k e-mailu. Jakmile jej však zkomprimujete, můžete jej připojit jako jakýkoli jiný soubor.

Komprimujte složku

1. Vyhledejte složku, kterou chcete odeslat, a klikněte na ni pravým tlačítkem.
2. V místní nabídce vyberte Odeslat a poté Komprimovaná (zazipovaná) složka . Toto znění se může lišit v závislosti na verzi systému Windows, kterou používáte.

1. Poté uvidíte soubor ZIP vytvořený ve stejném umístění jako vaše složka se stejným názvem. Můžete vybrat název a upravit jej nebo kliknout pravým tlačítkem na soubor a vybrat Přejmenovat , pokud chcete.

Přidejte soubor do e-mailu

Otevřete Outlook a vytvořte nový e-mail jako obvykle. Soubor ZIP (složku) pak můžete připojit několika způsoby:

• Přetáhněte soubor do těla okna zprávy.
• Na pásu karet vyberte Připojit soubor a vyberte soubor v seznamu Poslední položky .
• Na pásu karet vyberte Připojit soubor > Procházet tento počítač . Vyhledejte soubor ZIP a vyberte možnost Vložit .

Poté vyplňte svůj e-mail a odešlete jej na cestu.

Příjemce e-mailu jednoduše rozbalí soubor na svém zařízení jako každý jiný.

Připojte složku k e-mailu na Macu

Mac funguje jinak než Windows při připojování složky k e-mailu. Můžete tak učinit bez předchozí komprimace složky. Apple Mail automaticky vytvoří soubor ZIP pro složku, když odešlete e-mail.

Stále však zahrneme pokyny pro komprimaci složky pro případ, že to chcete udělat sami.

Komprimovat složku (volitelné)

1. Vyhledejte složku, kterou chcete odeslat, a klikněte na ni pravým tlačítkem nebo podržte klávesu Control a vyberte ji.
2. V místní nabídce vyberte možnost Komprimovat [Název složky] .

1. Poté se na stejném místě jako vaše složka se stejným názvem zobrazí soubor ZIP. Můžete vybrat název a upravit jej nebo kliknout pravým tlačítkem a vybrat Přejmenovat .

Přidejte složku nebo soubor do e-mailu

Otevřete Mail a začněte novou zprávu jako obvykle. Poté můžete složku připojit přímo (nebo soubor ZIP, který jste vytvořili) jedním z těchto způsobů:

• Přetáhněte složku nebo soubor do těla e-mailové zprávy.
• Na liště nabídek vyberte Soubor > Připojit soubory . Vyhledejte složku nebo soubor ZIP a vyberte možnost Vybrat soubor .
• Vyberte ikonu Připojit dokument k této zprávě (sponku) na panelu nástrojů. Vyhledejte složku nebo soubor ZIP a vyberte možnost Vybrat soubor .

Poté můžete napsat zprávu a odeslat ji příjemci.

Váš příjemce pak může soubor rozbalit na svém Macu nebo jiném zařízení. Pokud používají Mail na Macu, měl by se jim soubor automaticky rozbalit.

Připojte složku k e-mailu v systému Android

Než budete moci složku připojit k e-mailu v Gmailu na Androidu, musíte ji zkomprimovat. Pokud se pokusíte připojit složku tak, jak je, jednoduše se otevře a uvidíte jednotlivé soubory.

Komprimujte složku

1. Otevřete aplikaci Soubory a vyhledejte složku, kterou chcete odeslat.
2. Klepnutím na levou stranu složky ji vyberte a poté klepněte na tři tečky vpravo nahoře.
3. Vyberte možnost Komprimovat .
4. Uvidíte soubor ZIP vytvořený se stejným názvem jako vaše složka.

Chcete-li jej přejmenovat, vyberte soubor, klepněte na tři tečky vpravo nahoře a vyberte Přejmenovat .

Přidejte soubor do e-mailu

1. Otevřete Gmail a vytvořte nový e-mail jako obvykle.
2. Klepněte na ikonu kancelářské sponky nahoře a vyberte Připojit soubor .
3. Vyhledejte soubor ZIP v aplikaci Soubory a vyberte jej.
4. Komprimovanou složku pak uvidíte ve svém e-mailu jako soubor ZIP. Dokončete zprávu a stiskněte Odeslat .

Příjemce může soubor rozbalit na svém telefonu Android nebo jiných zařízeních, jak to obvykle dělával.

Připojte složku k e-mailu na iPhonu nebo iPadu

Na rozdíl od aplikace Mail na Macu budete muset složku zkomprimovat, než ji připojíte k e-mailu na iPhonu a iPadu. Stejně jako v systému Android, pokud vyberete složku jako přílohu, jednoduše se otevře a zobrazí se položky.

Komprimujte složku

1. Otevřete aplikaci Soubory a vyhledejte složku, kterou chcete odeslat.
2. Klepnutím a podržením složky zobrazíte místní nabídku.
3. Vyberte možnost Komprimovat .
4. Poté uvidíte vytvořený soubor ZIP se stejným názvem jako složka.

Chcete-li jej přejmenovat, klepněte a podržte soubor a poté vyberte Přejmenovat .

Přidejte soubor do e-mailu

Otevřete aplikaci Mail a vytvořte novou zprávu jako obvykle.

1. Umístěním kurzoru do těla e-mailu zobrazíte šipku nad klávesnicí.
2. Klepněte na tuto šipku, dokud neuvidíte řadu ikon, a vyberte ikonu přílohy (dokumentu).
3. Vyhledejte soubor ZIP v aplikaci Soubory a vyberte jej.
4. Když se soubor ZIP objeví v těle e-mailu, vytvořte zprávu a odešlete ji.

Váš příjemce pak může soubor rozbalit na iPhone , iPad nebo jiném zařízení jako obvykle.

Pokud máte vy nebo váš příjemce limit velikosti e-mailového souboru, odeslání složky je možné i po její komprimaci. Další informace naleznete v tématu, jak komprimovat a rozbalovat soubory v systému Linux .