Jak používat Butler pro Trello

Když používáte Trello pro správu projektů , může být mnoho úkolů, které budete dělat ručně. Ale s Butler for Trello můžete místo toho automatizovat pracovní postupy a úkoly.

Automaticky vytvářejte seznamy, přesouvejte karty, přidávejte štítky, přidávejte členy týmu , řaďte seznamy a mnoho dalšího. Chcete-li vytvořit tlačítko, nastavit pravidlo nebo spustit příkaz k automatizaci těchto typů úloh, které vám zabírají čas, pojďme se ponořit do hloubky, jak používat Butler pro Trello.

Co je Butler pro Trello?

Butler je bezplatný automatizační nástroj Trello. S ním můžete automatizovat jednoduché nebo pokročilé úkoly pro vaše karty a desky. Nejlepší na tom je, že to nevyžaduje žádné znalosti kódování, což znamená, že kdokoli může vytvořit automatizaci s Butlerem.

Butler je k dispozici pro všechny účty Trello. Existují však určitá omezení a kvóty v závislosti na typu účtu, který máte.

Co můžete dělat s Butlerem?

Jako nástroj pro automatizaci můžete přidat tlačítka, pravidla a příkazy, aby byly vaše každodenní úkoly Trello mnohem jednodušší . Můžete automatizovat pracovní postupy, provádět akce a spouštět další akce.

• Pravidla : Pomocí pravidel můžete provádět akce na základě spouštěčů v Trello, jako když je přidána karta nebo když je vytvořen seznam.
• Tlačítka karet : Pro akce specifické pro karty Trello můžete přidat štítek, archivovat kartu a další.
• Tlačítka desky: Pro akce na desce Trello můžete měnit pořadí karet, vytvářet nové seznamy a další.
• Příkazy kalendáře : Pomocí příkazů kalendáře můžete provádět akce podle plánu.
• Příkazy termínu splatnosti: Pomocí příkazu termínu splatnosti můžete spustit akci, která odpovídá určitému datu nebo času.

Jak používat Butler pro Trello

Nyní, když znáte základy toho, co je Butler a co s ním můžete v Trello dělat, pojďme s ním vytvořit nějaké automatizace.

Existují dva způsoby, jak vytvořit automatizaci pomocí Butler. Můžete jej nastavit přímo z karty nebo seznamu nebo použít adresář Butler. To vám umožní nastavit příkazy Butler tam, kde je to pro vás nejpohodlnější. Výhodou použití Butler Directory je, že můžete vidět všechny dostupné automatizace a nastavit je na jednom místě. Takže začněme tam.

Použijte adresář Butler

Otevřete adresář Butler buď výběrem Automatizace v horní části desky a výběrem typu automatizace, nebo pomocí Zobrazit nabídku > Automatizace vpravo nahoře.

Po levé straně uvidíte všechny typy automatizace. Začněte jednoduše výběrem jednoho. 

Vytvořit tlačítko desky

Zde vybereme Tlačítko desky a poté vybereme tlačítko Vytvořit .

Dejte svému tlačítku název, vyberte jeho ikonu a volitelně tlačítko ve výchozím nastavení povolte. Poté vyberte Přidat akci .

Dále vyberte akci pro tlačítko. Můžete například přidat kartu, přesunout kartu, vytvořit seznam nebo seřadit seznam.

Vyplňte pole požadovaná pro akci, jako je výběr seznamu, výběr štítku nebo přidání názvu, v závislosti na vybrané akci. Vyberte znaménko plus vpravo a přidejte akci k tlačítku.

Pokud chcete, můžete pro své tlačítko nastavit více akcí. Nezapomeňte použít znaménko plus pro přidání akce.

Až skončíte, nahoře vyberte Uložit .

Po výběru této možnosti vlevo uvidíte tlačítko nové desky. V případě potřeby pak můžete tlačítko upravit, zkopírovat nebo odstranit. Můžete si také vybrat, zda jej chcete použít na aktuální nebo všech tabulích v pracovním prostoru.

Potom vidíme tlačítko našeho boardu v horní části naší nástěnky a můžeme ho použít, kdykoli budeme chtít tuto akci provést.

Vytvořte příkaz kalendáře

Pro další příklad pomocí Butler Directory vytvoříme příkaz kalendáře. Vlevo vyberte Kalendář a vpravo vyberte Vytvořit příkaz .

Pro příkaz kalendáře není co vybírat ani pojmenovávat, takže jednoduše vyberte Přidat spouštěč .

Dále použijte sekci Vybrat plán k nastavení příkazu na základě dne, měsíce, roku nebo data s časem, pokud je to možné. Nezapomeňte použít znaménko plus vpravo k přidání spouštěče k příkazu. 

Až budete mít připravenou spoušť, nastavíte akci. Jedná se o stejné typy akcí, jaké vidíte u tlačítek, jako je přidání karty nebo řazení seznamu.

Vyplňte požadovaná pole pro vybranou akci a přidejte ji do příkazu se znaménkem plus . Pokud chcete, můžete přidat další akce založené na spouštěči kalendáře.

Až skončíte, zkontrolujte podrobnosti příkazu nahoře a vyberte Uložit . Váš příkaz se spustí automaticky na základě plánu, který jste nastavili.

Poté máte možnosti přidat příkaz na jinou desku a také příkaz spustit, upravit, zkopírovat nebo odstranit.

Vytvořte tlačítko karty

Jak již bylo zmíněno, automatizace můžete vytvářet také přímo na kartách nebo seznamech. Použijme tedy ještě jeden příklad a nastavme tlačítko karty.

Otevřete kartu a vyberte Přidat tlačítko pod Automation na zadní straně karty. Poté vyberte tlačítko, které chcete přidat.

Pojmenujte tlačítko, vyberte jeho ikonu a vyplňte všechna požadovaná pole v závislosti na výběru tlačítka. Pokud chcete další akce, vyberte Přidat akci a zahrňte další.

Až skončíte, vyberte tlačítko Přidat a máte hotovo. Tlačítko se poté objeví na všech kartách na stejné desce.

Pokud navštívíte adresář Butler, uvidíte své tlačítko také v sekci Tlačítko karty . To vám umožní snadno spravovat nástěnky, upravovat nebo odstraňovat tlačítko.

Pomocí tohoto návodu a těchto příkladů byste měli být připraveni nastavit svou první automatizaci Butler. Jak zapnete svůj pracovní postup Trello ?