Jak dát kontrolu v Teams pro změnu prezentujícího

Microsoft Teams pokračuje v přidávání nových funkcí a způsobů, jak zapojit účastníky schůzek. Někdy, když jste přednášejícím na schůzce Teams, budete chtít povolit někomu jinému, aby na schůzce prezentoval nebo dal řízení někomu jinému. Projdeme si různé způsoby prezentace a to, jak předat kontrolu v Teams někomu jinému.

Níže uvedené informace platí pro všechny schůzky Microsoft Teams, včetně dílčích relací a webinářů. Některé funkce, jako je PowerPoint Live, jsou k dispozici pouze při používání desktopové verze Teams a nelze k nim přistupovat, pokud používáte Teams ve webovém prohlížeči.

Sdílení obsahu na schůzce Teams

Když jste na schůzce Teams a vyberete tlačítko Sdílet, můžete se rozhodnout sdílet obsah různými způsoby:

1. Sdílet svou obrazovku : Tato možnost umožní účastníkům schůzky vidět vše, co je na monitoru, který vyberete.
2. Sdílet konkrétní okno : Tato možnost umožní účastníkům vidět pouze konkrétní okno, které se rozhodnete sdílet.
3. Vytvořit tabuli : Tato možnost spustí aplikaci Whiteboard, aby mohli účastníci schůzky spolupracovat. 
4. Sdílet PowerPoint : Vyberte konkrétní PowerPoint soubor, který chcete prezentovat účastníkům schůzky.

Když se rozhodnete sdílet prezentaci PowerPoint (namísto sdílení konkrétního okna, ve kterém se PowerPoint nachází), účastníci schůzky získají několik funkcí navíc a vy také. 

Když sdílíte prezentaci pomocí PowerPoint Live, účastníci se budou moci pohybovat mezi snímky v prezentaci svou vlastní rychlostí. Nemějte obavy – účastníci schůzky nebudou kontrolovat, co uvidí ostatní účastníci. Stále budete mít svou prezentaci pod kontrolou . Pokud však chce účastník přeskočit několik snímků dopředu, aby viděl, co přijde, může. Když jsou připraveni, je tu tlačítko synchronizace, které je synchronizuje s přednášejícím.

Pokud nechcete, aby se účastníci prezentací pohybovali sami, můžete tuto funkci vypnout výběrem ikony oka na ovládacím panelu, který se v prezentaci zobrazí.

Když sdílíte prezentaci přes PowerPoint živě, budete moci během prezentace vidět své poznámky, snímky a publikum. Toto je funkce, po které uživatelé Teams volali, a jsme nadšeni, že Microsoft naslouchal.

Získáte také přístup k vícebarevným laserovým ukazovátkům, perům a zvýrazňovačům, které vám pomohou při vaší prezentaci.

Role na schůzkách týmů

Nejprve si ujasněme různé role dostupné na schůzkách Teams. Osoba, která vytváří odkaz pro připojení ke schůzce, je organizátor. Tato osoba má maximální kontrolu a může dělat věci, které žádný jiný účastník neumí, jako je správa oddělených místností .

Organizátor může určit další účastníky schůzky jako přednášející. Obsah během schůzky může sdílet pouze organizátor a přednášející. Kromě organizátora a přednášejících se všichni ostatní účastníci schůzky nazývají účastník.

Organizátor může nastavit přednášející před schůzkou nebo za běhu během schůzky. Chcete-li nastavit přednášející před schůzkou, měl by organizátor schůzky vybrat odkaz Možnosti schůzky v pozvánce kalendáře na schůzku.

Otevře se webová stránka, kde si můžete vybrat, kdo bude moci na schůzce prezentovat. 

Pokud zvolíte Konkrétní lidé , zadejte dále jména lidí, kteří chcete být prezentujícími.

Jak povýšit účastníka na prezentujícího v Teams

Pokud jste organizátorem schůzky, je snadné povýšit účastníka schůzky na předvádějícího během samotné schůzky.

1. Najděte účastníka v seznamu účastníků.
2. Vyberte odkaz Další možnosti (tři tečky) vedle jména účastníka.

1. Vyberte Vytvořit přednášejícího .

Nyní bude tato osoba moci sdílet obsah během schůzky.

Prezentace vs. Převzetí kontroly

Je důležité pochopit rozdíl mezi prezentací na schůzce Teams a převzetím kontroly nad sdíleným obsahem. 

Aplikace jako GoToMeeting a Zoom mají způsoby, jak mohou účastníci schůzky převzít kontrolu nad počítačem jiného účastníka. To se obvykle děje v relacích vzdálené podpory. Microsoft Teams dosud tuto funkci neposkytoval. Teams však umožňuje prezentujícím poskytnout omezenou kontrolu jinému účastníkovi a účastníci mohou požádat o kontrolu od prezentujících.

Samozřejmě byste měli v Teams předávat kontrolu pouze někomu, komu důvěřujete. 

Jak dát kontrolu v týmech 

Pokud v Microsoft Teams chcete, aby někdo jiný na vaší schůzce upravil soubor, který sdílíte, nebo převzal vaši prezentaci, můžete této osobě předat kontrolu. Je to jako přidat druhého, současného prezentujícího. Oba budete moci ovládat, co se sdílí. Kdykoli budete chtít, můžete převzít kontrolu.

Když prezentujete, můžete na schůzce Teams předávat řízení někomu jinému. Umístěním ukazatele myši na obsah, který sdílíte, aktivujte panel nástrojů pro sdílení a vyberte možnost Předat kontrolu .

Odtud vyberte osobu, které chcete předat řízení. Osoba, které chcete předat řízení, obdrží upozornění, že s ní chcete sdílet kontrolu nad prezentací. Když sdílíte ovládání s někým jiným, bude moci provádět úpravy a další změny na sdílené obrazovce. 

Pokud od nich chcete převzít kontrolu, jednoduše vyberte tlačítko Cancel Control .

Jak požádat o kontrolu v Teams

Vyžádání kontroly, když někdo prezentuje v Teams, funguje podobně. Jednoduše vyberte ovládací tlačítko Vyžádat . Přednášející si pak může vybrat, zda povolí nebo zamítne váš požadavek na kontrolu.

Když již nebudete chtít ovládání, můžete vybrat tlačítko Release control .

Získejte pohodlí s Microsoft Teams

Ať se vám to líbí nebo nenávidí, nevypadá to, že by Microsoft Teams v brzké době zmizel. Pokud váš zaměstnavatel používá Teams, stojí za to naučit se pár tipů a triků Teams , abyste se lépe seznámili se všemi jeho funkcemi. 

Můžete si přečíst o několika způsobech, jak spouštět ankety na schůzkách Teams, nebo se naučit , jak skrýt nepořádek změnou pozadí v Teams.