Jak převést tabulku Excel do PDF

Pokud máte dokument tabulky aplikace Excel a chcete jej s někým sdílet, můžete dokument odeslat tak, jak je. Když však odešlete excelovou tabulku v jejím nativním formátu, všechny obsažené vzorce budou viditelné a jakýkoli obsah lze upravit. Abyste zajistili, že váš dokument zůstane ve svém aktuálním stavu, možná jej budete chtít převést do PDF. Dokumenty PDF nelze upravovat a zobrazí se pouze tabulka tak, jak je, když ji převedete.

Uložit jako PDF

Jedním ze způsobů, jak převést excelovou tabulku do PDF, je použití funkce „Uložit jako“ v aplikaci Microsoft Excel. Chcete-li tak učinit, změňte typ souboru na obrazovce „Uložit jako“ na „PDF“ namísto výchozího formátu „xlsx“.

Vyberte formát souboru „PDF“ na obrazovce nabídky „Uložit jako“.

Chcete-li otevřít obrazovku „Uložit jako“, klikněte na „Soubor“ v levém horním rohu aplikace Excel a poté klikněte na „Uložit jako“ v levém sloupci.

Tip: Ujistěte se, že jste tabulku také uložili v upravitelném formátu Excel, pokud chcete mít možnost v ní v určité chvíli pokračovat v úpravách.

Tisk do PDF

Dalším způsobem, jak převést excelovou tabulku do PDF v aplikaci Microsoft Excel, je použít „Tisk do PDF“. Systém Windows ve výchozím nastavení obsahuje možnost tiskárny PDF, což znamená, že můžete snadno vytisknout jakýkoli dokument do formátu PDF. Chcete-li vytisknout tabulku do PDF, stiskněte ve svém tabulkovém dokumentu Ctrl+P a z rozbalovací nabídky „Tiskárna“ vyberte tiskárnu „Microsoft Print to PDF“.

Vyberte možnost „Microsoft Print to PDF“ z rozbalovací nabídky „Tiskárna“.

Adobe online konvertor

Pokud nemáte nainstalovaný Excel a přesto potřebujete převést excelovou tabulku do PDF, může vám pomoci online nástroj, jako je ten od Adobe. Adobe nabízí bezplatný online převodník Excel do PDF, vše, co musíte udělat, je nahrát svůj dokument sem a poté stáhnout převedený dokument PDF.

Nahrajte svou excelovou tabulku do online převodníku Adobe.

Tip: Online konvertory, jako je tento, nejsou obecně vhodné pro konverzi citlivých dokumentů kvůli přítomnosti třetí strany. Zvažte použití offline alternativy, jako jsou ty navrhované výše pro soukromé dokumenty.