Excel: Oprava chyb “Soubor je uzamčen pro úpravy/používá se”

Pokud pracuji na technické podpoře, dostávám mnoho hovorů od uživatelů, kteří říkají, že nemohou upravit soubor Microsoft Excel, protože je uzamčen a používán jiným uživatelem.

Zpráva, která se objeví, říká “Soubor je používán – {filename} je uzamčen pro úpravy uživatelem {username}. Otevřete ‘Pouze pro čtení” nebo klikněte na “Oznámit, abyste dostali upozornění, až bude dokument volný.”

Pokud je uživatel na obědě nebo už den skončil a soubor je potřeba upravit ihned, může to být docela problém. Naštěstí existuje způsob, jak uživatele z dokumentu vzdáleně vyhodit.

Poznámka: Tyto kroky jsou určeny pro administrátory systému nebo zaměstnance s administrátorským přístupem k serveru, na kterém se nachází soubor Excel. Pokud tyto kroky nemůžete provést, promluvte si se svým IT oddělením, aby je provedli za vás.

Abychom vyhodili uživatele ze souboru a umožnili jinému uživateli k němu přístup, postupujte podle těchto kroků:

1. Poznamenejte si cestu k souboru a název souboru.
2. Podržte klávesu Windows a stiskněte “R”, abyste otevřeli dialogové okno Spustit.
3. Zadejte “mmc”, poté stiskněte “Enter”, abyste otevřeli “Microsoft Management Console”.
4. Vyberte “Soubor” > “Přidat/odebrat modul”.
5. V seznamu “Dostupné moduly” vyberte “Sdílené složky”, poté vyberte “Přidat”, aby se přidal do seznamu “Vybrané moduly”.
6. Objeví se okno, které vás požádá o “Vyberte počítač, který chcete spravovat pomocí modulu”. Pokud jste přihlášeni na serveru, kde se nachází uzamčený Excel soubor, vyberte “Místní počítač”. Pokud jste přihlášeni na jiném počítači, vyberte “Jiný počítač”, poté zadejte nebo procházejte k serveru, kde se soubor Excel nachází.
7. V sekci zobrazení vyberte “Otevřené soubory”.
8. Vyberte “OK”.
9. Rozbalte seznam “Otevřené soubory”.
10. Seřaďte seznam podle svých potřeb. Osobně mám rád seřazení podle jména uživatele. Najděte soubor v seznamu, poté klikněte pravým tlačítkem na soubor a vyberte “Uzavřít otevřený soubor”.
    

To je vše! Odpojili jste uživatele, který měl soubor otevřený a odemkli ho. Nový uživatel, který chce soubor nyní upravit, bude moci ukončit Excel a poté soubor znovu otevřít pro úpravu.