Zoom oddělené místnosti: Vše, co potřebujete vědět

Pracoviště, instituce a dokonce i společenské hangouty, které jsou nuceny dodržovat sociální distancování , se obrátily na videokonference, aby zůstaly v kontaktu se svým běžným životem. A aplikace jako Zoom nebyly nic menšího než záchrany života.

Jedna z předních platforem pro vzdálené konference na světě, Zoom, zaznamenala od vypuknutí COVID-19 nárůst počtu uživatelů. Tato softwarová firma se sídlem v USA během posledních několika měsíců vylepšuje bezpečnostní a užitné funkce Zoomu v naději, že učiní platformu co nejpohostinnější. Od jeho snadno ovladatelného uživatelského rozhraní až po repertoár funkcí pro produktivitu, včetně vlastních pozadí , existuje spousta důvodů, proč přejít na zoom . A dnes si povíme o jedné takové vlastnosti, která aplikaci odlišuje.

SOUVISEJÍCÍ: Nejlepší hry pro hraní přes zoom

Obsah

• Co je Zoom Breakout Rooms?
• Je Zoom Breakout Pokoje k dispozici zdarma
• Jak vytvořit odpočinkovou místnost?
  • Vytvořte při schůzce oddělenou místnost přiblížení
  • Předem přiřaďte oddělené místnosti prostřednictvím webového portálu
• Zoom Omezení oddělených místností
• A co nahrávání?
• Pravidla předem přidělených oddělených místností
  • Úprava předem přiřazených dílčích místností
• Oddělovací místnosti z pohledu účastníka
• Jak zavřít oddělenou místnost?

Co je Zoom Breakout Rooms?

Zoom Breakout Rooms umožňuje hostiteli rozdělit primární skupinu schůzek do více podskupin. Ať už se jedná o brainstorming nebo virtuální týmovou aktivitu, možnost rozdělit schůzku až na 50 samostatných sezení je nepopiratelně užitečná. Jako hostitel získáte plnou kontrolu nad tím, jak jsou účastníci přidělováni – automaticky nebo ručně – a je zde také možnost přeskakovat z jedné schůzky na druhou.

• Jak zobrazit všechny účastníky najednou na Zoomu
• Jak najít heslo schůzky Zoom

Je Zoom Breakout Pokoje k dispozici zdarma

Ano to je. Vše, co musíte udělat, je zaregistrovat se pomocí Zoom , přihlásit se do svého profilu a aktivovat jej, jak je uvedeno níže.

Jak vytvořit odpočinkovou místnost?

https://www.youtube.com/watch?v=j_O7rDILNCM

Než se dostanete k krvavým podrobnostem, musíte se nejprve ujistit, že je povolena možnost vytvořit odpočinkovou místnost.

Přihlaste se na webový portál Zoom . Ujistěte se, že jste přihlášeni jako vlastník nebo jako administrátor, protože potřebujete upravit nastavení účtu. Přejděte na stránku svého profilu . Nyní klikněte na Nastavení > Schůzka > Na schůzce (pokročilé). [Pokud máte účet správce, bude v části Správa účtu > Nastavení účtu.]

Najděte možnost Oddělovací místnost a kliknutím na přepínací tlačítko ji povolte.

Zde můžete také povolit možnost „Povolit hostiteli přiřazovat účastníky do dílčích místností při plánování“.

Po jeho úspěšné aktivaci uvidíte možnost (tlačítko) Oddělovací místnosti ve spodní části panelu pokaždé, když pořádáte schůzku.

Kliknutím na něj přiřadíte účastníky Breakout Room před zahájením schůzky. Účastníci by pak byli posláni přímo do oddělených místností místo do hlavní zasedací místnosti.

Vytvořte při schůzce oddělenou místnost přiblížení

Zoom vám samozřejmě také dává možnost rozdělit skupinu na podskupiny během schůzky.

Kliknutím na tlačítko Oddělovací místnosti na spodním panelu zobrazíte dostupné možnosti – když sdílíte obrazovku, možnost Oddělovací místnosti se přesune pod nabídku „…“ Více. V závislosti na počtu účastníků si vyberete počet místností, do kterých se mají rozdělit. Dále zvolte, zda chcete, aby Zoom přiřazoval účastníky automaticky, nebo máte větší kontrolu tím, že je vyberete sami. Po potvrzení klikněte na Create Breakout Room.

Pokud jste se rozhodli přiřadit účastníky ručně, budete nyní muset udělat špinavou práci sami, abyste přesunuli své kolegy z hlavní zasedací místnosti. Klikněte na tlačítko Přiřadit vedle *čísla* oddělovací místnosti a zkontrolujte jména členů, které chcete zahrnout. Po dvojité kontrole klikněte znovu na tlačítko Přiřadit. Umístěním kurzoru na jméno účastníka jej přesunete do jiné místnosti nebo si vyměníte s jiným členem. Po dokončení klikněte na Otevřít všechny místnosti.

Po vytvoření místností se hned vedle názvu zasedací místnosti zobrazí možnost Připojit se. Kliknutím na něj vstoupíte do oddělovací místnosti.

Předem přiřaďte oddělené místnosti prostřednictvím webového portálu

Oddělovací místnosti lze také přiřadit prostřednictvím webového portálu . Budete však mít možnost přímo pozvat pouze interní uživatele Zoom – uživatele, kteří jsou ve stejném účtu. Pro ostatní budete muset importovat soubor CSV.

Pozvání interních uživatelů

Přejděte na webový portál Zoom a přihlaste se. V obecných nastaveních povolte připojení před hostitelem . Next přejděte na Volby Meeting v rámci schůzky kartě.

Poté zaškrtněte předběžné přiřazení oddělené místnosti a klikněte na hypertextový odkaz Vytvořit místnosti.

Každá místnost, kterou vytvoříte, vám poskytne textové pole se štítkem „Přidat účastníky“. Zadejte jména nebo e-mailové adresy účastníků a potvrďte kliknutím na Uložit .

Pozvání externích uživatelů

Jak již bylo zmíněno dříve, budete muset importovat soubor CSV, abyste mohli pozvat externí uživatele Zoomu. Naštěstí tento proces není tak zdlouhavý, jak si myslíte. Po zaškrtnutí předběžného přiřazení Breakout Room klikněte na Import from CSV .

Vyplňte část Pre-assign Room Name v souboru CSV – pomocí Tabulek Google nebo Microsoft Excel – názvem oddělené místnosti. Podobně vyplňte sloupec E-mailová adresa platnými e-mailovými adresami účastníků. Šablonu si můžete stáhnout ze samotného Zoomu.

Uložte soubor CSV a nahrajte jej do Zoomu. Platforma včas ověří.

Zoom Omezení oddělených místností

Oddělovací místnosti jsou jednou z výjimečných funkcí platformy. Existují však určitá omezení, která musíte dodržovat.

• Maximální počet účastníků na místnost (pro informaci, pro maximální kapacitu je vyžadován doplněk Large Meeting Add-on ):
  • 20 oddělených místností: Až 500 účastníků na místnost
  • 30 oddělených místností: Až 400 účastníků na místnost
  • 50 oddělených místností: Až 200 účastníků na místnost
• Verze aplikace musí být 4.5.0 nebo vyšší
• Uživatelé mobilní aplikace Zoom nebo zařízení H.323/SIP nemohou oddělenou místnost spravovat
• Uživatelé Chromebooků/Chrome OS se nemohou účastnit nebo spravovat oddělené místnosti

A co nahrávání?

Jak byste očekávali, nahrávání funguje trochu jinak, když jsou ve hře Breakout Rooms.

Pokud je povoleno cloudové nahrávání, zaznamená se pouze hlavní zasedací místnost, nikoli oddělené místnosti. To lze obejít, pokud se uživatelé – jeden z každé odpočinkové místnosti – rozhodnou pro místní nahrávání.

Pravidla předem přidělených oddělených místností

V předchozí části jsme vás požádali, abyste povolili připojení před hostitelem . Povolením této možnosti jste dali ostatním účastníkům možnost zamířit do předem přidělených oddělených místností – za předpokladu, že dorazí dříve než vy.

Pokud se však účastník připojí po vás, nebude automaticky přiřazen do místnosti, o které jste se rozhodli dříve. Poté budete mít možnost je ručně umístit do odpočinkové místnosti nebo zvolit předem určený rozvrh.

Chcete-li to provést, musíte kliknout na Znovu vytvořit a stisknout Obnovit do předem přidělených místností. Po dokončení změny uspořádání klikněte na Otevřít všechny místnosti.

Úprava předem přiřazených dílčích místností

Pokud nejste spokojeni se svým předchozím přiřazením účastníků, můžete se rozhodnout pro změnu uspořádání před zahájením schůzky. Chcete-li tak učinit, nejprve se přihlaste na webový portál Zoom . Poté přejděte na Schůzky a vyberte schůzku, kterou chcete upravit. Klikněte na Zobrazit detail v části Oddělovací místnost. Upravte podle potřeby a uložte.

Oddělovací místnosti z pohledu účastníka

Výše uvedené sekce byly určeny především hostitelům Breakout Rooms. Nyní se podíváme na Oddělovací místnosti z pohledu účastníka.

Pokud vás hostitel vaší schůzky přiřadí do oddělené místnosti, zobrazí se výzva, abyste se připojili. Kliknutím na Připojit se k oddělené místnosti přejdete do přidělené místnosti. Existuje také možnost připojit se později.

Jako obvykle budete mít možnost použít mikrofon, sdílet obrazovku a zapnout webovou kameru. Kromě toho můžete také požádat svého hostitele, aby vám pomohl. Klikněte na Požádat o pomoc a poté na Pozvat hostitele. Nakonec se také můžete rozhodnout opustit schůzku – a vrátit se do hlavní zasedací místnosti – kdykoli budete chtít. Jednoduše klikněte na Leave Breakout Room a opusťte místnost.

Jak zavřít oddělenou místnost?

Jako hostitel se můžete rozhodnout zavřít oddělené místnosti, kdykoli budete chtít. Jednoduše přejděte na obrazovku Breakout Rooms a klikněte na Close All Rooms. Účastníci mají přesně 1 minutu na to, aby uzavřeli své diskuse a vstoupili do místností. Po zavření místností se všichni účastníci vrátí na hlavní obrazovku schůzky.