Představte si, že zahajujete schůzku na Zoomu s dokonale zorganizovanými a již připravenými skupinovými místnostmi – žádný chaos, jen soustředěné diskuse. Ať už jste učitel, který rozděluje třídy, manažer, který vede workshopy, nebo vedoucí týmu, který podporuje nápady, vytvoření skupinových místností před začátkem schůzky šetří čas a zvyšuje produktivitu. 😊
Tato příručka obsahuje přesné kroky pro Zoom (zlatý standard pro tuto funkci) s využitím nejnovějšího rozhraní. Sledujte ho a během několika minut se z vás stane profesionál. Jste připraveni transformovat své schůzky? Pojďme se do toho pustit! 👇
Proč si předem nastavit oddělené místnosti před začátkem schůzky ? ⭐
- Bezproblémový průběh : Účastníci se do místností připojují okamžitě – žádné ruční třídění uprostřed schůzky.
- Vyšší zapojení : Vlastní skupiny podporují hlubší rozhovory na témata, jako je brainstorming nebo hraní rolí.
- Úspora času : Připravte se předem na velké akce (až 200 místností v Zoom Pro).
- Zvýšení inkluzivity : Předběžné přiřazení e-mailem, jménem nebo zprávami pro spravedlivé rozdělení. ✅
Tip pro profesionály: Ideální pro hybridní týmy. Studie ukazují, že skupinové konzultace zvyšují míru udržení zaměstnanců o 30 % – nenechte si to ujít!
Předpoklady: Připravte si Zoom
Ujistěte se, že jste hostitel s účtem Pro, Business nebo Education (bezplatné účty mají během schůzek omezený počet místností na 3). Aktualizujte na nejnovější desktopovou aplikaci Zoom a užijte si plnou funkci předběžného přidělování úkolů.
| Typ účtu |
Max Rooms |
Předběžné přiřazení? |
| Uvolnit |
3 (pouze živě) |
Ne ❌ |
| Profesionální/Obchodní |
50+ |
Ano ✅ |
| Vzdělávání Velké |
200 |
Ano ✅ |
Podrobný návod : Vytvořte si oddělené místnosti před zahájením schůzky v Zoomu
Naplánujeme novou schůzku nebo upravíme stávající prostřednictvím webového portálu – nejrychlejší metoda pro předběžné přiřazení. Postupujte přesně podle těchto očíslovaných kroků. 📋
- Přihlaste se do webového portálu Zoom
👉 Přejděte na zoom.us a přihlaste se. Klikněte na „Schůzky“ > „Naplánovat novou schůzku“ nebo vyberte existující schůzku k úpravě.
- Povolit oddělené místnosti V pokročilých možnostech
přejděte na „Oddělená místnost“ . Přepněte ji do polohy ZAPNUTO . Vyberte možnost Povolit hostiteli přiřazovat účastníky nebo Automaticky (přednastaveno později).
- Předběžné přiřazení účastníků
Klikněte níže na „Rozdělené místnosti“ . Nastavte počet místností (např. 4) a účastníků v každé místnosti. Přidejte účastníky pomocí e-mailu nebo jména – Zoom automaticky navrhne účastníky z minulých schůzek. Přetažením můžete účastníky znovu přiřadit! ✨

- Přizpůsobení místností
Přejmenování místností (např. „Tým Alfa“, „Brainstorming Beta“). Nastavení trvání místnosti nebo povolení odpočítávání. Uložení změn.
- Uložit a sdílet
Klikněte na Uložit . Zkopírujte odkaz/pozvánku na schůzku. Účastníci po připojení uvidí svou přidělenou místnost – kouzlo! 🎉
- Test před spuštěním
Zahajte cvičnou schůzku jako hostitel. Klikněte na Místnosti pro menší skupiny > Otevřít všechny místnosti . Ověřte přiřazení.
Hotovo! Vaše oddělené místnosti jsou připraveny. Během živého setkání je můžete spravovat pomocí panelu nástrojů Zoom: Přidávat/odebírat účastníky, přepínat místnosti nebo předčasně ukončovat. 👏
Pokročilé tipy pro epické workshopy v breakout místnostech
- Import z CSV : Pro více než 100 uživatelů nahrajte zprávu ( Nápověda k Zoomu ).
- Automatické přiřazení podle kritérií : Používejte sestavy pro náhodné nebo tématicky zaměřené seskupení.
- Mobilní správa : Upravujte na cestách pomocí aplikace Zoom.
- Oprávnění : Správu mohou provádět i spoluhostitelé – delegujte!
Běžné problémy a rychlá řešení ❌➡️✅
| Problém |
Opravit |
| Nelze předběžně přiřadit |
Upgradujte účet nebo použijte webový portál (ne plánovač na počítači). |
| Účastník nebyl přiřazen |
Znovu přidejte přesný e-mail; musí se připojit přes registrovaný Zoom. |
| Pokoje se neotevírají |
Hostitel musí nejprve kliknout na „Otevřít všechny místnosti“. |
Zasekli jste se? Zkontrolujte stav Zoomu nebo restartujte aplikaci.
Posuňte své schůzky na vyšší úroveň ještě dnes
Zvládnutí vytváření skupinových setkání před začátkem schůzky promění běžné Zoomy v power workshopy. Zkuste to příště – váš tým vám poděkuje! Máte otázky? Napište komentář níže. Jaký je váš oblíbený trik pro skupinové setkání? Sdílejte a přihlaste se k odběru dalších tipů pro Zoom. 🚀
Zůstaňte ve spolupráci!